Sie möchten die Vorteile der elektronischen Rechnung auch für den Rechnungsversand anwenden? Dann stellen wir Ihnen eine einfache und transparente Lösung für die elektronische Zustellung von Ausgangsrechnungen aus SAP vor.
Unsere Highlights
Versand aller E-Rechnungsformate direkt aus SAP
Übersichtliche Darstellung der erstellten Fakturen pro Debitor oder Vertriebsbereich
Statusanzeige der Versand- und Belegart sowie des Zahlungseingangs
Original zu jedem Vorgang per Klick verfügbar
Hinzufügen von Anlagen vor dem Versand per Drag-and-Drop
Bis zu 80% Kosteneinsparung gegenüber dem Papierversand
In unserer modernen Geschäftswelt, in der Schnelligkeit, Effizienz und Nachhaltigkeit entscheidend sind, erweist sich der digitale Rechnungsversand als wegweisend. Er transformiert, wie Unternehmen Rechnungen erstellen, versenden und empfangen. Dabei geht es nicht nur um Bequemlichkeit, sondern auch um Wirtschaftlichkeit.
Die Umstellung auf die papierlose Rechnungsstellung bietet nicht nur optimale Transparenz, sondern verspricht auch erhebliche Kosteneinsparungen. Stellen Sie sich einen Prozess vor, bei dem die Kosten für Papier, Druck, Kuvertierung und Porto komplett entfallen und der gesamte Rechnungsprozess effizienter und schneller wird: Unter digitalem Rechnungsversand versteht man den Prozess des elektronischen Erstellens, Versendens und Empfangens von Rechnungen. Statt physische Papierrechnungen auszudrucken und per Post zu versenden, werden Rechnungen elektronisch erstellt und über elektronische Kanäle wie E-Mail oder spezialisierte Portale verschickt. Eine solche Veränderung im Prozess spart nicht nur Geld und Zeit, sondern schont auch die Umwelt.
CLARC E-Billing for SAP ermöglicht es Unternehmen, Rechnungen direkt und elektronisch aus SAP S/4HANA oder ihrem SAP ERP-System zu versenden.
Dabei bietet es weit mehr als nur eine einfache Funktionalität. Es handelt sich um eine vollständig integrierte, skalierbare Lösung, die darauf ausgelegt ist, mit den wachsenden Anforderungen der Unternehmen Schritt halten kann.Ein schneller ROI und eine klare Rentabilität werden durch die Einführung dieser Software erreicht. Die elektronische Rechnung ist für viele Unternehmen zu einem unverzichtbaren Tool geworden. Ob Sie regelmäßig Rechnungen an öffentliche Auftraggeber, den Bund oder andere Kunden senden, die elektronische Rechnung bietet zahlreiche Vorteile.
Ein Hauptmerkmal von CLARC E-Billing for SAP ist seine Vielseitigkeit in Bezug auf Formate. Es unterstützt alle wichtigen nationalen und internationalen E-Rechnungsformate. Damit können Unternehmen problemlos mit Kunden und Partnern in verschiedenen Regionen und Branchen kommunizieren. Von der XRechnung des Bundes bis hin zum international anerkannten ZUGFeRD-Format bietet die Software eine breite Palette von Möglichkeiten, um den elektronischen Rechnungsversand zu optimieren.
In der heutigen Geschäftswelt, insbesondere im europäischen Raum, werden Unternehmen mit immer komplexeren Anforderungen an den elektronischen Rechnungsaustausch konfrontiert. Mit CLARC E-Billing for SAP können Unternehmen alle Formate und Portale, die in den europäischen Ländern zunehmend verpflichtend werden, nahtlos anbinden. Dies gilt insbesondere für die Integration mit dem PEPPOL-Netzwerk.
Kosten senken: Keine Ausgaben mehr für Papier, Druck, Versand und Porto.
Effizienz steigern: Kürzere Bearbeitungszeiten und schnellere Zahlungseingänge.
Datensicherheit: Sichere, gesetzeskonforme Ablage und Verwaltung von Daten.
Flexibilität erhöhen: Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Formate und Kundenanforderungen.
Überblick behalten: Umfangreiche Filter- und Anzeigeoptionen geben Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Rechnungsprozesse.
Diese Funktionen bietet unsere Software
Unsere Software bietet Ihnen zahlreiche Features. Hier stellen wir Ihnen eine Auswahl davon vor. Unsere Ansprechpartner zeigen Ihnen gerne in einer unverbindlichen Demo alle Funktionen und Möglichkeiten der Lösung.
Vollständige Kontrolle
Komplette Übersicht und blitzschnelle Recherche auf einen Blick!
Erweiterte Filteroptionen
Suchen und Filtern ganz nach Ihren Anforderungen
Effizienter Workflow
Optimieren Sie Ihren Arbeitsprozess durch maßgeschneiderte Filter und intelligente Funktionen.
Datenverwaltung ohne IT-Overhead
Direkter Zugriff auf Debitorstammdaten ermöglicht Ihnen schnelle und flexible Aktualisierungen.
Optimierte Arbeitsabläufe
Rechnungsprüfung leicht gemacht mit direktem Archivzugriff.
Nahtlose Integration
Vereinfachte Dokumentenübernahme und transparente Versandoptionen für den gesamten Rechnungsprozess.
Flexible Anpassung
Unsere Lösung bietet Ihnen eine Vielfalt an Ausgangskanälen und E-Rechnungsformaten.
Ein herausragendes Merkmal von CLARC E-Billing for SAP ist der Monitor, der einen zentralen Überblick über alle Rechnungen bietet. Hier ermöglichen detaillierte Anzeige- und Filteroptionen eine individuelle Anpassung an die Bedürfnisse des Anwenders. Von Statusanzeigen über den Empfänger bis hin zum Versandzeitpunkt sind alle relevanten Informationen zu jeder Rechnung auf einen Blick verfügbar. Die Rechnungen können nach Debitor oder Vertriebsbereich sortiert und angezeigt werden und der direkte Zugriff auf die Rechnung als Original oder über die SAP®-Standard Transaktion VF02 ist problemlos möglich.
Mit CLARC E-Billing for SAP ist wirklich alles möglich. Ob Sie eine einfache E-Mail mit PDF-Anhang versenden oder eine komplexe digitale Übermittlung bevorzugen, die Software bietet maximale Flexibilität. Gängige digitale Austauschformate wie ZUGFeRD oder EDIFACT können einfach erstellt und versendet werden und passen sich so den unterschiedlichsten Anforderungen und Präferenzen an. Insgesamt bietet CLARC E-Billing for SAP für Unternehmen die Möglichkeit, ihre Rechnungsprozesse zu revolutionieren, indem sie den Übergang ins digitale Zeitalter meistern und gleichzeitig Effizienz, Kosteneinsparungen und Benutzerfreundlichkeit maximieren.
CLARC E-Billing for SAP ist nicht nur funktional, sondern auch benutzerfreundlich. Mit übersichtlichen Anzeigeoptionen, Direktzugriff auf elektronische Rechnungen und der Möglichkeit, das Original mit nur einem Klick abzurufen, ist es einfach zu bedienen. Es kann auch flexibel an die spezifischen Bedürfnisse und Vorlieben des Users angepasst werden.
E-Rechnungspflicht für Rechnungsausgang
Die E-Rechnungspflicht für ausgehende Rechnungen ist ein bedeutender Schritt in Richtung Digitalisierung und Effizienz im Rechnungswesen. Ab dem 1. Januar 2027 ist sie, mit Ausnahmen, grundsätzlich für alle Unternehmen in Deutschland umzusetzen. In diesem Artikel geben wir einen Überblick zu diesem wichtigen Digitalisierungsthema, das für den Rechnungseingang schon jetzt verpflichtend ist.
Elektronischer Rechnungsaustausch via PEPPOL
Mit CLARC E-billing for SAP lässt sich der elektronische Rechnungsaustausch für Formate wie XRechnung und ZUGFeRD jetzt komfortabel auch über das PEPPOL-Netzwerk realisieren.
Haben Sie Fragen?
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Antworten auf die zentralen Fragen rund um die Erstellung und den Versand von Rechnungen in SAP.
Der Rechnungsausgang in SAP umfasst die Erstellung, Verarbeitung und den Versand von Ausgangsrechnungen an Kunden. Dabei werden Rechnungsdaten im System generiert und über verschiedene Kanäle wie E-Mail, EDI oder E-Rechnungsformate übermittelt.
Ein effizienter Rechnungsausgang sorgt für schnelle, fehlerfreie Abrechnungsprozesse und einen stabilen Cashflow. Gleichzeitig hilft er Unternehmen, gesetzliche Anforderungen – etwa im Rahmen der E-Rechnungspflicht – zuverlässig zu erfüllen.
Der Rechnungsausgang kann durch den Einsatz von E-Invoicing-Lösungen, EDI und automatisierten Workflows digitalisiert werden. Rechnungen werden dabei direkt aus SAP erstellt, validiert und ohne manuelle Zwischenschritte versendet.
Eine digitale Lösung reduziert manuelle Aufwände, minimiert Fehler und beschleunigt den gesamten Abrechnungsprozess. Unternehmen profitieren von mehr Transparenz, besserer Nachverfolgbarkeit und einer zukunftssicheren Umsetzung gesetzlicher Anforderungen.
Integration von CLARC E-Billing for SAP mit PEPPOL
Die Integration von CLARC E-Billing for SAP in das PEPPOL-Netzwerk ist ein entscheidender Schritt für Unternehmen, die auf internationale Standards für den Rechnungsaustausch angewiesen sind. Sie gewährleistet nicht nur die Einhaltung aktueller Vorschriften, sondern bietet auch eine Plattform für effiziente, sichere und zukunftssichere Transaktionen.
PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) ist ein internationales Projekt, das auf die Standardisierung von öffentlichen Beschaffungs- und Vergabeverfahren in der Europäischen Union und weltweit abzielt. Es stellt ein Netzwerk für die Datenübertragung zur Verfügung und definiert Spezifikationen für die zu übermittelnden Dokumente. Der größte Vorteil von PEPPOL liegt im vollständig elektronischen, medienbruchfreien und automatisierten Austausch von Dokumenten. Dies ermöglicht eine erhebliche Vereinfachung und Effizienzsteigerung im Rechnungsaustausch sowohl im B2G (Business-to-Government) als auch im B2B (Business-to-Business) Bereich.
Mit CLARC E-Billing for SAP lässt sich der elektronische Rechnungsaustausch für Formate wie XRechnung und ZUGFeRD komfortabel auch über das PEPPOL-Netzwerk realisieren. Durch die Partnerschaft mit der ecosio InterCom GmbH bietet die CTO Balzuweit GmbH ihren Kunden einen direkten Zugang zum PEPPOL-Netzwerk. Dieser Zugang erfolgt über ein Interface in CLARC E-Billing for SAP, wodurch eine nahtlose und effiziente Integration ermöglicht wird.
Angesichts der zunehmenden gesetzlichen Anforderungen an den elektronischen Rechnungsaustausch in Europa und weltweit wird die Einhaltung von Compliance-Richtlinien zu einer immer größeren Herausforderung für Unternehmen. Strenge Richtlinien erfordern oft die Verwendung bestimmter Protokolle und Formate. CLARC E-Billing for SAP ermöglicht es Unternehmen, diesen Anforderungen gerecht zu werden, indem es eine einfache und effektive Lösung für den Umgang mit diesen Vorgaben bietet.
Vereinfachter Prozess: Automatisierter, medienbruchfreier Austausch von Rechnungsdokumenten.
Kompatibilität mit internationalen Standards: Einhaltung der PEPPOL-Spezifikationen für den Dokumentenaustausch.
Flexibilität: Unterstützung verschiedener Formate und Protokolle, die für den elektronischen Rechnungsaustausch erforderlich sind.
Erweiterter Zugang: Zugang: Ermöglicht den Zugriff auf ein breites Netzwerk von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen in Europa und weltweit.
Eine CLARC Softwarelösung
Mit der von uns inhouse entwickelten Produktlinie CLARC ECM SUITE orientieren wir uns eng an den Projektanforderungen unserer Kunden und Partner. Unsere Lösungen bringen Ordnung in Dokumenten- und Informationsprozesse, um geschäftliche Abläufe zu optimieren und wichtige Ressourcen zu schonen.
Die Zukunft ist eindeutig digital. Der digitale Rechnungsversand ist nicht nur eine zeitgemäße Lösung, sondern wird bald zum Standard werden. Unternehmen, die jetzt auf den digitalen Rechnungsversand umstellen, positionieren sich nicht nur als modern und fortschrittlich, sondern verschaffen sich auch einen Wettbewerbsvorteil. Der digitale Rechnungsversand ist ein entscheidender Schritt hin zu einer effizienteren, kostengünstigeren und umweltfreundlicheren Geschäftswelt.
Lösungen wie CLARC E-Billing for SAP ermöglichen einen reibungslosen und vorteilhaften Übergang. Mit der Entscheidung für den digitalen Rechnungsversand können Unternehmen ihre internen Prozesse optimieren, Kosten senken und einen wertvollen Beitrag zur Nachhaltigkeit leisten. Es ist Zeit, sich der digitalen Revolution anzuschließen und den Rechnungsversandprozess zu transformieren. Es ist Zeit für CLARC E-Billing for SAP.
Wir helfen Ihnen im gesamten Prozess
Mit unseren Services ebnen wir Ihnen den Weg, damit Sie schnell und unkompliziert von den digitalen Geschäftsprozessen profitieren können.
Sie möchten eine Anwendung, die schnell und unkompliziert einsatzbereit ist? Entlasten Sie Ihre interne IT-Abteilung und nutzen Sie Managed Services der CTO.
Akten und Archivdokumente benötigen immer mehr Platz. Unser Digitalisierungsservice schafft Freiraum durch das Scannen und Erfassen Ihrer Dokumente.
Unsere Whitepaper: Ihr Schlüssel zur Digitalisierung
Erkunden Sie eine Vielzahl von hilfreichen Inhalten und Expertenwissen, die Ihre Digitalisierungsvorhaben unterstützen. Entdecken Sie jetzt unsere umfassenden Ressourcen und bleiben Sie an der Spitze der technologischen Entwicklung!
Erfolgreich umgesetzte Projekte
Diese Successstories haben wir gemeinsam mit unseren Kunden geschrieben. Worum ging es im Projekt? Was waren die Herausforderungen? Was waren die Meilensteine? Was ist das Ergebnis?
Digitalisierung bei Dinkelacker: Effizienz durch CLARC-Lösungen
Digitale Transformation der Rechnungsbearbeitung und Archivierung mit CLARC-Lösungen, nahtlos integriert in SAP.
Digitale Personalakten bei Griesson – de Beukelaer
Papierbasierte Personalakten gehören bei Griesson – de Beukelaer der Vergangenheit an. Gemeinsam haben wir die Grundlage für eine digitale, effiziente und zukunftssichere HR-Arbeit geschaffen.
Digitalisierung zentraler Finanzprozesse
Gemeinsam mit Rentschler Biopharma hat CTO zentrale SAP-Prozesse im Purchase-to-Pay-Umfeld erfolgreich digitalisiert und kontinuierlich weiterentwickelt.
Automatisierung der Rechnungsprozesse
FESSMANN optimiert mit unseren Rechnungs- und Archivierungslösungen ihre internen Prozesse.
Schnelle Umsetzung mit nachhaltiger Wirkung
Digitalisierung im Großformat: ANWR Group setzt Maßstäbe.
Effiziente Archivierung, nachhaltiger Mehrwert
Maßgeschneiderte Lösungen für SDK Versicherungsgruppe’s globale Herausforderungen.
Weltweite Digitalisierung: Erfolg durch innovative Lösungen
Maßgeschneiderte Lösungen für MANN+HUMMELs globale Herausforderungen.
Den Hebel für die Digitalisierung umgelegt!
Mehr Effizienz für die digitale Rechnungsbearbeitung bei der HEINRICH KIPP WERK GmbH & Co. KG mit CLARC Invoice for SAP.
Rechnungen digital verpackt und verarbeitet!
Bei der Rechnungsbearbeitung setzt die Envases Öhringen GmbH auf die einfache und digitale Lösung CLARC Invoice for SAP.
Digitales Dokumentenmanagement mit Stil
Die Betty Barclay GmbH & Co. KG setzt bei der digitalen Archivierung von Dokumenten auf die CTO und deren starke Partner.
Freie Fahrt für richtungweisende Innovationen
Die Gestamp Griwe Westerburg GmbH reduziert den Zeitaufwand bei der Rechnungsbearbeitung um 85 Prozent.
Digitales Werkzeug für die Paul Horn GmbH
Mit der digitalen Rechnungsbearbeitung reduziert die Paul Horn GmbH den Papierverbrauch und bildet komplexe Freigabe- und buchhalterische Prozesse ab.
Transparenz und Effizienz bei der Rechnungsbearbeitung
Die ESG Elektroniksystem- und Logistik GmbH erreicht die Amortisierung der Anschaffungskosten für die digitale Rechnungsbearbeitung bereits nach einem Jahr.
Rechnungen aus Metall und Chemie treffen auf IT
Erfahren Sie alles über die erfolgreiche Einführung der digitalen Rechnungsbearbeitung bei der GRILLO-Werke AG.
Zur papierlosen Eingangsrechnung in nur 5 Monaten
Wie der Verpackungsspezialist Constantia Flexibles in nur fünf Monaten die digitale Rechnungsbearbeitung eingeführt hat.
Zentrales Vertragsmanagement bei Wörwag
Erfahren Sie alles über die problemlose Einführung der digitalen Vertragsakte bei der Wörwag Pharma GmbH & Co. KG.
Digitale Rechnungsbearbeitung beim KfH
Das Kuratorium für Dialyse und Nierentransplantation e.V. setzt bei der Rechnungsverarbeitung auf die digitale Lösung von CLARC.
Professionelle IT-Werkzeuge für Festool
Erfahren Sie wie bei Festool 20 Millionen Belege digital gesucht und schnell gefunden werden – ganz einfach mit CLARC.
Effizienter Invoice-Workflow bei der Filtration Group GmbH
Erfahren Sie alles über die Digitalisierung, SAP-Integration und Archivierung des Invoice-Workflows bei der Filtration Group GmbH
Alles in SAP bei der manroland Goss web systems GmbH
Erfahren Sie wie die manroland Goss web systems GmbH gemeinsam mit der CTO die digitale Archivierung eingeführt hat.
Digitalisierung hoch zwei bei Dinkelacker
Die CTO führt bei der Traditionsbrauerei die digitale Rechnungsbearbeitung und eine digitale Archivierungslösung ein.
Ingenieurskunst trifft Software made in Germany
Wie die Harburg-Freudenberger Maschinenbau GmbH von der Einführung einer digitalen Lösung zur Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen in SAP profitiert.
Digitale Energie bei der Schluchseewerk AG
Mit der Einführung der digitalen Personalakte reduziert die Schluchseewerk AG den Zeitaufwand für die Suche, Verteilung und Ablage von Schriftstücken.
