CLARC Infinity verarbeitet Rechnungen, Bestellungen und andere Geschäftsdokumente automatisiert mit Künstlicher Intelligenz. Seit unserem letzten Beitrag zum Thema hat sich diese KI deutlich weiterentwickelt: Aus regelbasierter Extraktion mit KI-Unterstützung ist eine Plattform geworden, die Belege per vision-basierter Texterkennung und einem nachgeschalteten KI-Modell verarbeitet und mit Ask Clara auf Fragen in natürlicher Sprache antwortet.
Mehr zu KI im Dokumentenmanagement auf clarc.com
KI im Dokumentenmanagement: Was ist neu?
Bislang kombinierten wir regelbasierte Extraktion mit ersten KI-Modellen, um Adress- und Bestelldaten aus Dokumenten zu lesen. Heute geht CLARC Infinity einen anderen Weg: Eine vision-basierte Texterkennung wandelt Belege in Text um, ein nachgeschaltetes KI-Modell übernimmt die Extraktion. Wir setzen dabei auf leistungsfähige große KI-Modelle. Ask Clara ergänzt das als KI-Assistent: für Ad-hoc-Extraktion bei der Erfassung und für die Suche im gesamten Archiv.
Vision-basierte Texterkennung & KI-Modell
Eine vision-basierte Texterkennung wandelt PDF, Bild und gemischte Layouts in Text um. Ein nachgeschaltetes KI-Modell übernimmt die Extraktion, ganz ohne feste Vorlagen.
Eine vision-basierte Texterkennung wandelt PDF, Bild und gemischte Layouts in Text um. Ein nachgeschaltetes KI-Modell übernimmt die Extraktion, ganz ohne feste Vorlagen.
Leistungsfähige Modelle statt Training
Statt ein Modell laufend nachzutrainieren, verarbeitet ein leistungsfähiges KI-Modell jeden Beleg direkt. Das spart Trainingsaufwand und bleibt trotzdem präzise.
Statt ein Modell laufend nachzutrainieren, verarbeitet ein leistungsfähiges KI-Modell jeden Beleg direkt. Das spart Trainingsaufwand und bleibt trotzdem präzise.
Ask Clara als neue Ebene
Ask Clara extrahiert Daten ad hoc direkt in den Capture-Anwendungen, beantwortet Fragen zu Dokumenten und durchsucht das Archiv in natürlicher Sprache.
Ask Clara extrahiert Daten ad hoc direkt in den Capture-Anwendungen, beantwortet Fragen zu Dokumenten und durchsucht das Archiv in natürlicher Sprache.
Einsatzbereiche von KI im Dokumentenmanagement
KI übernimmt im Dokumentenmanagement heute mehr als das Auslesen einzelner Felder. Die wichtigsten Einsatzbereiche in CLARC Infinity:
Ask Clara: der KI-Assistent in CLARC Infinity
Ask Clara ist der KI-Assistent in CLARC Infinity. Clara extrahiert Daten ad hoc aus Belegen, etwa direkt in den Capture-Anwendungen, und durchsucht das CLARC-Archiv und die Knowledge Base. Anwender formulieren ihr Anliegen in natürlicher Sprache, ohne Suchsyntax oder Prompting zu lernen.
Ad-hoc-Extraktion
Direkt im Erfassungsdialog liest Clara strukturierte Daten aus Rechnungen, Formularen und Verträgen und übergibt sie mit Confidence-Score in den Workflow.
Direkt im Erfassungsdialog liest Clara strukturierte Daten aus Rechnungen, Formularen und Verträgen und übergibt sie mit Confidence-Score in den Workflow.
Fragen ans Dokument
Beleg öffnen und in natürlicher Sprache nachfragen: Clara fasst zusammen, vergleicht und liefert rechtliche Hinweise.
Beleg öffnen und in natürlicher Sprache nachfragen: Clara fasst zusammen, vergleicht und liefert rechtliche Hinweise.
Enterprise-Suche
Semantische Volltextsuche über das gesamte Archiv, tolerant gegenüber Tippfehlern, Synonymen und Sprachwechseln.
Semantische Volltextsuche über das gesamte Archiv, tolerant gegenüber Tippfehlern, Synonymen und Sprachwechseln.
CLARC Infinity läuft ausschließlich in deutschen Microsoft-Azure-Rechenzentren (Germany West Central). Die KI-Modelle stammen von Anbietern, mit Hosting und Verarbeitung innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Verschlüsselung erfolgt mit AES-256 at rest und TLS 1.2/1.3 in transit, die Plattform ist DSGVO-konform und befindet sich in der ISO-27001-Zertifizierung.
Eingehende Belege können das Systemverhalten nicht beeinflussen: ein mehrstufiger Pattern-Filter schützt vor Prompt-Injection über manipulierte Dokumentinhalte. AVV, TOMs und die Sub-Prozessor-Liste stehen auf Anfrage ohne NDA zur Verfügung.
Roadmap: Was als Nächstes kommt
Einige Bausteine befinden sich aktuell in Entwicklung beziehungsweise Planung.
Agentic Workflows
Ein visueller Workflow-Designer: KI-Agenten übernehmen Klassifikation und Routing, inklusive Audit-Trail.
Ein visueller Workflow-Designer: KI-Agenten übernehmen Klassifikation und Routing, inklusive Audit-Trail.
Chat mit Dokument
Fragen direkt auf einzelnen Dokumenten stellen, mit Quellenangabe im Dokument.
Fragen direkt auf einzelnen Dokumenten stellen, mit Quellenangabe im Dokument.
Management von Verträgen
Automatische Erfassung von Laufzeiten und Fristen, mit Volltextsuche über alle Verträge.
Automatische Erfassung von Laufzeiten und Fristen, mit Volltextsuche über alle Verträge.
Agentische Verbesserung
Ein Agent prüft und verbessert die Extraktionsergebnisse in einem zusätzlichen Schritt, bevor sie in den Workflow übergeben werden.
Ein Agent prüft und verbessert die Extraktionsergebnisse in einem zusätzlichen Schritt, bevor sie in den Workflow übergeben werden.
Anhangs-Erkennung
Eine selbst trainierte KI filtert irrelevante Seiten wie AGBs automatisch heraus und verbessert die Extraktionsergebnisse.
Eine selbst trainierte KI filtert irrelevante Seiten wie AGBs automatisch heraus und verbessert die Extraktionsergebnisse.
Häufige Fragen zu KI im Dokumentenmanagement
KI liest Dokumente wie Rechnungen, Bestellungen und Verträge aus, ordnet die erkannten Daten den passenden Feldern zu und gleicht sie mit dem angebundenen ERP-System ab. In CLARC Infinity übernehmen das eine vision-basierte Texterkennung und ein nachgeschaltetes KI-Modell, für Ad-hoc-Extraktion und Rückfragen zu einzelnen Belegen zusätzlich Ask Clara.
Regelbasierte Extraktion arbeitet mit festen Mustern und Vorlagen, meist pro Lieferant oder Dokumenttyp. Ändert sich ein Layout, muss die Regel angepasst werden, sonst fehlen Felder oder werden falsch zugeordnet. KI-gestützte Extraktion nutzt ein KI-Modell, das Inhalte semantisch versteht. Es erkennt etwa eine Rechnungsnummer auch dann, wenn sie an anderer Stelle oder unter anderer Bezeichnung steht, und kommt mit wechselnden Layouts, mehreren Sprachen und handschriftlichen Ergänzungen zurecht. Vorlagen müssen dafür nicht gepflegt werden. In CLARC Infinity wandelt vorab eine vision-basierte Texterkennung den Beleg in maschinenlesbaren Text um.
Ja, sofern Hosting und Modelle in der EU bleiben. CLARC Infinity verarbeitet Belegdaten ausschließlich in deutschen Azure-Rechenzentren und mit KI-Modellen, ohne Datenabfluss außerhalb des EWR.
Ask Clara ist der KI-Assistent von CLARC Infinity. Clara extrahiert Daten ad hoc aus Belegen, etwa direkt in den Capture-Anwendungen, beantwortet Fragen zu einzelnen Dokumenten und durchsucht das gesamte Archiv semantisch. Anwender müssen dafür weder Suchsyntax noch Prompting lernen.
Für die E-Rechnungspflicht ab 2027 verarbeitet CLARC Billing eingehende und ausgehende E-Rechnungen in den Formaten XRechnung, ZUGFeRD und Peppol. KI-Extraktion hilft zusätzlich bei Belegen, die noch nicht in einem strukturierten E-Rechnungsformat vorliegen.
CLARC Capture Professional: KI-gestützte Dokumentenerfassung
CLARC erfasst Dokumentinhalte aus Office-Dateien, PDFs und Scans automatisiert und übernimmt per AI Indexing auch Felddaten, die sich nicht mit festen Regeln auslesen lassen. Die KI-Assistentin Clara unterstützt dabei direkt im Erfassungsdialog, von der Klassifikation bis zur Indexierung. Alle Details zur AI Extraction und zu Ask Clara auf clarc.com.
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