Mit unserer Lösung zur digitalen Personalakte für SAP nutzen Sie das volle Potential, das eine elektronische Akte im Personalbereich mit sich bringt: Durch die Möglichkeit der ortsunabhängigen Bearbeitung und Auswertung beschleunigen Sie Ihre Prozesse, verringern Suchzeiten und sparen Lager- und Transportkosten – alles unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
Unsere Highlights
Vollintegriert in SAP HCM und SuccessFactors
Standortunabhängiger Zugriff über SAP GUI und SAP Fiori Oberfläche
Integration in MS Outlook bzw. Windows möglich
Automatisierte Dokumentenerstellung
Digitale Signatur
DSGVO-konform und revisionssicher
SAP steht seit jeher für Effizienz und Innovation in der Unternehmenssoftware. Mit einer digitalen Personalakte in SAP lässt sich dieses Potenzial auch im Personalwesen konsequent nutzen. Sie modernisiert die Ablage und Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten, optimiert HR-Prozesse nachhaltig und schafft die Grundlage für eine schnelle, transparente und zukunftsfähige Personalarbeit.
Die digitale Personalakte ermöglicht einen schnellen und einfachen Zugriff auf alle relevanten Mitarbeiterdokumente. Dank der integrierten Volltextsuche in SAP HCM können HR-Mitarbeitende benötigte Informationen innerhalb von Sekunden finden – unabhängig davon, wie umfangreich die Personalakte ist. Aufwendige manuelle Suchprozesse entfallen vollständig. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Kosten und minimiert Fehlerquellen im Arbeitsalltag.
Ein zentraler Mehrwert liegt in der Automatisierung von Dokumentenprozessen. Mit dem integrierten cuDocument Builder lassen sich Dokumente im Docx- oder PDF-Format automatisch erstellen, versenden und revisionssicher archivieren – direkt aus SAP HCM oder aus gängigen MS-Office-Anwendungen heraus. Auch individuell gestaltete E-Mails können schnell erzeugt und versendet werden. Dadurch wird die gesamte Dokumentenverwaltung deutlich effizienter und standardisiert.
Digitale Signaturen ergänzen die automatisierten Abläufe optimal. Lösungen wie DocuSign oder signotec ermöglichen es, Verträge und Dokumente ortsunabhängig und in Echtzeit zu unterzeichnen. Das beschleunigt Freigabeprozesse erheblich, reduziert Medienbrüche und sorgt für einen durchgängig digitalen Workflow – von der Erstellung bis zur finalen Ablage.
In einer dynamischen Geschäftswelt müssen HR-Prozesse flexibel bleiben. Die digitale Personalakte in SAP bietet die Möglichkeit, Abläufe schnell und unkompliziert an neue gesetzliche Vorgaben oder interne Veränderungen anzupassen. Durch die enge Integration in SAP lassen sich bestehende Strukturen erweitern und individuell konfigurieren, ohne zusätzliche Systembrüche zu schaffen.
Ein weiterer entscheidender Vorteil ist die mobile Verfügbarkeit der digitalen Personalakte. HR-Teams und andere berechtigte Personen können jederzeit und von überall auf relevante Dokumente zugreifen. Ob im Homeoffice, unterwegs oder an anderen Standorten – alle Informationen sind zentral verfügbar und können direkt bearbeitet, geprüft oder geteilt werden. Das unterstützt flexible Arbeitsmodelle und steigert die Effizienz im gesamten Unternehmen.
Diese Funktionen bietet unsere Software
Unsere Software bietet Ihnen zahlreiche Features. Hier stellen wir Ihnen eine Auswahl davon vor. Unsere Ansprechpartner zeigen Ihnen gerne in einer unverbindlichen Demo alle Funktionen und Möglichkeiten der Lösung.
Intuitives und vielseitiges Nutzererlebnis
Effiziente Benutzeroberflächen und Vollintegration für optimierte Dokumentenautomation
Ein weiterer Vorteil der digitalen Personalakte für SAP ist die automatische Einhaltung von Löschfristen. In Kombination mit der elektronischen Aktenvollständigkeitsprüfung wird sichergestellt, dass alle Dokumente auf dem neuesten Stand sind und alle gesetzlichen Vorgaben und Compliance-Richtlinien eingehalten werden.
Die Integration der Digitalen Personalakte für SAP in das bestehende System ist nahtlos. Sie erfolgt über eine Standardschnittstelle und wird direkt in die gewohnte Benutzeroberfläche integriert. Dies bedeutet nicht nur, dass sie äußerst benutzerfreundlich ist, sondern auch, dass keine zusätzlichen Schulungsaufwände für die Mitarbeiter anfallen. Mit dem SAP Berechtigungswesen werden auch Sicherheit und Datenschutz gewährleistet, was insbesondere in der heutigen, datengetriebenen Welt von größter Bedeutung ist.
Die digitale Personalaktenlösung ist auch mit SAP SuccessFactors kompatibel, der cloudbasierten Plattform für Personalwirtschaft. Dies ermöglicht eine automatisierte Übertragung von Daten und Dokumenten vom SAP HCM zum klassischen SAP System, was den HR-Prozess weiter vereinfacht.
Haben Sie Fragen?
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Antworten auf die zentralen Fragen rund um die digitale Verwaltung von Personalakten in SAP.
Eine digitale Personalakte in SAP ist die elektronische Ablage aller mitarbeiterbezogenen Dokumente an einem zentralen Ort. Dazu gehören z. B. Arbeitsverträge, Zeugnisse oder Gehaltsunterlagen, die strukturiert und jederzeit abrufbar im System gespeichert sind.
Die digitale Personalakte sorgt für mehr Transparenz und Effizienz in der Personalverwaltung. Dokumente sind schnell auffindbar, Prozesse werden beschleunigt und der administrative Aufwand im HR-Bereich deutlich reduziert.
Die Digitalisierung erfolgt durch die Integration von Dokumentenmanagement- oder Archivlösungen in SAP. Dokumente können automatisiert erfasst, strukturiert abgelegt und über definierte Berechtigungen sicher verwaltet werden.
Eine digitale Lösung ermöglicht schnellen Zugriff auf alle relevanten Dokumente, reduziert Papieraufwand und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Gleichzeitig profitieren Unternehmen von effizienteren HR-Prozessen und einer verbesserten Datenqualität.
Wir helfen Ihnen im gesamten Prozess
Mit unseren Services ebnen wir Ihnen den Weg, damit Sie schnell und unkompliziert von den digitalen Geschäftsprozessen profitieren können.
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