Die CLARC DMS Cloud ist eine cloudbasierte Plattform für Dokumentenmanagement, Archivierung und dokumentenbasierte Geschäftsprozesse – inklusive Betrieb, Wartung, Monitoring und Sicherheitskonzept in deutschen Rechenzentren.
Starten Sie sofort mit standardisierten Lösungen wie Vertragsmanagement
Greifen Sie jederzeit und von überall auf Ihre Dokumente zu (ohne VPN)
Profitieren Sie von maximaler Sicherheit in deutschen Rechenzentren
Dokumentenmanagement flexibel aus der Cloud nutzen – ohne eigene Infrastruktur und mit professionellem Betrieb.
Eine DMS Cloud ist ein cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem, mit dem Unternehmen Dokumente digital speichern, verwalten und in Geschäftsprozesse integrieren können. Statt eine eigene Server-Infrastruktur aufzubauen, wird die DMS-Umgebung über die Cloud bereitgestellt und flexibel genutzt.
Eine DMS Cloud ist mehr als ein Speicherort für Dokumente. Sie hilft dabei, Informationen strukturiert zu organisieren, schnell wiederzufinden und dokumentenbasierte Prozesse effizient abzubilden – zum Beispiel in der Archivierung, im Vertragsmanagement oder in der Rechnungseingangsprüfung.
Betrieb, Wartung, Updates und Sicherheitsmaßnahmen können durch den Anbieter übernommen werden. Dadurch wird die interne IT entlastet. Gleichzeitig ermöglichen Rollen, Zugriffsrechte und Sicherheitsmechanismen einen geschützten Zugriff auf relevante Dokumente – auch standortübergreifend.
Eine cloudbasierte DMS-Lösung lässt sich an wachsende Anforderungen anpassen, etwa bei neuen Nutzern, zusätzlichen Funktionen oder steigenden Dokumentenmengen. Planbare laufende Kosten ersetzen häufig hohe Einmalinvestitionen und schaffen eine stabile Grundlage für moderne, digitale Dokumentenprozesse.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Keine Installation, keine Hardware, keine komplexe IT-Einführung – Ihre Lösung ist innerhalb kürzester Zeit einsatzbereit.
Transparente Preise statt hoher Einmalinvestitionen – Updates bereits inklusive.
Wir übernehmen für Ihr Team vollumfänglich Betrieb, Updates, Monitoring und Optimierung.
Ihre Lösung wächst automatisch mit Ihrem Bedarf – ohne aufwendige Infrastruktur-Anpassungen.
Gemeinsame Infrastruktur senkt Ihre Betriebskosten – ohne Kompromisse bei Sicherheit oder Performance.
Updates werden zentral eingespielt – alle Kunden profitieren von neuen Funktionen und Security-Patches.
Ihre Daten gehören zu Ihren wichtigsten Unternehmenswerten – deshalb setzen wir auf höchste Sicherheitsstandards:
| Bereich | Maßnahmen / Inhalte | Nutzen / Einordnung |
|---|---|---|
| Datenhaltung in Deutschland | • Speicherung ausschließlich in deutschen Rechenzentren • Redundante Backup-Strategien innerhalb Deutschlands |
Daten bleiben innerhalb Deutschlands und werden durch lokale Backup-Konzepte zusätzlich abgesichert. |
| Strikte Mandantentrennung | • Physikalisch getrennte Datenhaltung • Kein Zugriff anderer Kunden möglich |
Multi-Tenant-Systeme gewährleisten eine klare Isolation der Daten trotz gemeinsamer Infrastruktur. |
| Azure Enterprise-Sicherheit | • Verschlüsselung der Daten in Transit & at Rest • Identity & Access Management mit SSO / Entra ID • Rollenbasierte Zugriffskontrolle, RBAC • Permanente Überwachung & Bedrohungserkennung |
Azure erfüllt zahlreiche internationale Compliance-Standards wie ISO 27001, SOC 1/2/3 und unterstützt DSGVO-Anforderungen. |
| Absicherung durch Cloudflare | • Web Application Firewall (Schutz vor OWASP Top 10, SQL Injection, XSS) • Automatischer DDoS-Schutz in Sekunden • Bot-Erkennung und -Abwehr per Machine Learning • Zero-Trust-Zugriff ohne VPN |
Angriffe werden bereits am Netzwerkrand erkannt, bevor sie die Systeme erreichen. |
Von Managed Services profitieren
Entlasten Sie Ihre interne IT-Abteilung und nutzen Sie Managed Services der CTO.
Mit der CLARC DMS Cloud erhalten Sie weit mehr als nur Software:
| Bereich | Leistungen | Nutzen / Einordnung |
|---|---|---|
| Betrieb & Wartung | • Vollständiger Betrieb der Plattform • Regelmäßige Updates & Security-Patches • Performance-Optimierung |
Mit der CLARC DMS Cloud erhalten Sie weit mehr als nur Software: Der laufende Betrieb wird zuverlässig durch erfahrene Spezialisten übernommen. |
| Monitoring & Proaktive Fehlererkennung | • 24/7 Überwachung der Systeme • Frühzeitiges Erkennen von Problemen |
Managed Services sorgen dafür, dass Störungen im Idealfall behoben werden, bevor sie Nutzer betreffen. |
| Backup & Wiederherstellung | • Automatisierte Backups • Hohe Wiederherstellbarkeit, Disaster Recovery |
Daten und Systeme bleiben durch regelmäßige Sicherungen geschützt und können im Ernstfall zuverlässig wiederhergestellt werden. |
| Betrieb durch DMS-Experten | • Betrieb durch spezialisierte Fachkräfte • Höhere Qualität und Stabilität im täglichen Betrieb |
Die Plattform wird durch DMS-Experten betreut und dadurch fachlich fundiert, stabil und zuverlässig betrieben. |
Mit der CLARC DMS Cloud stehen Ihnen etablierte Standard-Lösungen als Managed Service zur Verfügung – ohne Abstriche im Funktionsumfang. Nutzen Sie moderne KI-Funktionen direkt in Ihrer DMS-Umgebung, signieren Sie wichtige Dokumente digital und greifen Sie über die App auch mobil auf Ihre DMS-Umgebung zu.
Strukturieren und automatisieren Sie Ihre Vertragsprozesse:
• Zentrale Vertragsverwaltung
• Fristen- und Terminüberwachung
• Digitale Freigabe-Workflows
• Auswertungen & Analysen
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Weitere Informationen rund um die CLARC DMS Cloud
Wir konnten Ihr Interesse wecken? Was bedeutet das nun für Sie?
Für Bestandskunden ist der Einstieg besonders einfach: Bestehende Lizenzen können übernommen werden, sodass kein erneuter Lizenzkauf notwendig ist. Der Wechsel in die Cloud erfolgt reibungslos, es fallen lediglich die Kosten für den Managed Service an.
Neukunden benötigen keinen klassischen Lizenzkauf. Die Software wird als Subskription bereitgestellt und umfasst ein Komplettpaket aus Software und Managed Service. Dadurch erhalten Unternehmen eine planbare Cloud-Lösung ohne hohe Anfangsinvestition.
Starten Sie jetzt mit der CLARC DMS Cloud
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