SAP Auftragsbestätigung

Bei der automatisierten Verarbeitung Ihrer Auftragsbestätigungen spielt es keine Rolle, ob diese als Anhang per E-Mail, im elektronischen Datenformat oder als Fax eingehen. Modernste OCR- und Extraktionstechnologien sorgen für die optimale Erkennung. Manuelle Korrekturen werden dadurch reduziert. Die erfassten Daten werden im SAP Eingangsbuch dargestellt. Durch diese zentrale Übersicht auf dem AB-Monitor behalten Sie stets die Kontrolle über jedes erfasste Dokument.  Statusübersicht, die Ergebnisliste sowie die Such- und Filterfunktion verschaffen Ihnen dabei immer den richtigen Überblick.

Ihr Unternehmen erhält täglich eine große Zahl an Auftragsbestätigungen? Die Prüfung ob im Wareneingang die richtige Menge zum passenden Liefertermin und mit dem richtigen Preis geliefert wurde ist Ihnen zu zeitaufwändig und fehleranfällig? Dann sollten die Prozesse zur Prüfung möglichst schnell und vor allem sicher gestalten. Schließlich spielen diese Dokumente eine wichtige Rolle im Beschaffungsprozess und somit im gesamten Purchase-to-Pay-Prozess.

Die intelligenten Softwarelösung erleichtert Ihnen die Arbeit, indem sie Belege automatisiert auf Abweichungen zum Preis, der Menge oder zum Termin überprüft und Sie dabei zuverlässig durch die Bearbeitung führt. So können Abweichungen zur SAP-Bestellung prompt registriert und behoben werden. Durch die moderne Suchfunktion mit automatischer Vervollständigung verkürzen sich zusätzlich Ihre Recherchezeiten. Wiederkehrende Abfragen können mit Hilfe von personalisierbaren Filtereinstellungen gespeichert werden und stehen bei Bedarf auch anderen Anwendern zur Verfügung.

Im Beschaffungsprozess vieler Branchen fallen häufig Bestellungen mit großen Mengen an. Produkte und Einzelteile mit vielen verschiedenen Eigenschaften sind dabei keine Seltenheit. Die manuelle Überprüfung der entsprechenden SAP Auftragsbestätigungen erfordert daher ein hohes Maß an Konzentration und Aufmerksamkeit.