Sie Bearbeiten täglich eine Vielzahl von Auftragsbestätigungen in SAP? Dann haben wir mit CLARC Confirmation for SAP eine Lösung für Sie, die Ihnen diesen Vorgang wesentlich erleichtert!
Unsere Highlights
Reduzierung manueller Erfassungsaufwände
Termin-, Mengen- und Preisabweichungen sind sofort erkennbar
Mit einem Klick direkter Absprung in die angrenzenden SAP-Transaktionen möglich
Effiziente Recherche durch umfangreiche Filterfunktion und Volltextsuche
Automatisches Auslesen der Auftragsbestätigungen und direkter Abgleich auf die SAP-Bestelldaten
Einfache Anbindung an SAP Ariba möglich
Reduzieren Sie manuellen Aufwand und Fehlerquellen durch eine durchgängig digitale Verarbeitung von Auftragsbestätigungen direkt in SAP. Schaffen Sie transparente, schnelle Prozesse im Purchase-to-Pay und steigern Sie Effizienz sowie Kosteneinsparungen nachhaltig.
Sie haben es satt, im SAP Standard Terminbestätigungen einzeln auf alle SAP-Bestellpositionen zu übertragen? Der manuelle Abgleich von Angebot und Bestellung mit dem Auftrag ist umständlich und fehleranfällig? Dann Befreien Sie den Einkauf von unnötiger Arbeit und machen Sie den Prozess zur Verarbeitung von Auftragsbestätigungen in SAP digital, transparent und schnell. Denn im Einkauf wird das Geld verdient. Auftragsbestätigungen sind dabei eine wichtige Funktion im sogenannten Purchase-to-Pay-Prozess in SAP. Auf Grund der rechtlichen Verbindlichkeit zwischen Käufer und Verkäufer ist das Dokument ein wichtiges Element im Beschaffungsprozess. Auftragsbestätigungen liefern außerdem wichtige Beiträge zur Aussagefähigkeit gegenüber Kunden und Lieferanten.
Die Prüfung und Pflege von einer SAP Auftragsbestätigung und deren Dokumente kann also einen wichtige Beiträge zum Unternehmenserfolg leisten und sollte deshalb digital, effektiv und transparent sein. Unsere Lösung zur digitalen Bearbeitung von Auftragsbestätigungen in SAP automatisierte die Bearbeitung von eingehenden Auftragsbestätigungen und ist vollständig integriert in SAP. Sie macht die umständliche Bearbeitung in Papierform überflüssig. Durch die Transparenz im gesamten Prozess profitieren Sie von einer enormen Effizienzsteigerung und einer Kostenreduktion von bis zu 70 Prozent.
Die intelligente Softwarelösung CLARC Confirmation for SAP erleichtert Ihnen die Arbeit, indem sie Belege automatisiert auf Abweichungen zum Preis, der Menge oder zum Termin überprüft und Sie dabei zuverlässig durch die Bearbeitung führt. So können Abweichungen zur SAP-Bestellung prompt registriert und behoben werden. Durch die moderne Suchfunktion mit automatischer Vervollständigung verkürzen sich zusätzlich Ihre Recherchezeiten. Wiederkehrende Abfragen können mit Hilfe von personalisierbaren Filtereinstellungen gespeichert werden und stehen bei Bedarf auch anderen Anwendern zur Verfügung.
Im Beschaffungsprozess vieler Branchen fallen häufig Bestellungen mit großen Mengen an. Produkte und Einzelteile mit vielen verschiedenen Eigenschaften sind dabei keine Seltenheit. Die manuelle Überprüfung der entsprechenden SAP Auftragsbestätigungen erfordert daher ein hohes Maß an Konzentration und Aufmerksamkeit.
Diese Funktionen bietet unsere Software
Unsere Software CLARC Confirmation for SAP bietet Ihnen zahlreiche Feature. Hier stellen wir Ihnen eine Auswahl davon vor. Unsere Ansprechpartner zeigen Ihnen gerne in einer unverbindlichen Demo alle Funktionen und Möglichkeiten der Lösung.
Effizientes Einkaufsmanagement
Mit unserer zentralen Schnittstelle haben Sie alle wichtigen Daten stets im Blick.
Maximale Flexibilität
Filteroptionen nach Ihren Wünschen
Automatisierter Auftragsabgleich
Effiziente Auftragsbestätigungsverwaltung mit intelligentem Assistenten und direktem Wertvergleich
Personalisierter Multifunktionsbereich
Vielseitige Anpassungsoptionen für bessere Arbeitsübersicht
Nahtlose Integration
Unsere Lösung ermöglicht einen nahtlosen Übergang in die SAP-Standardumgebung. Dies steigert die Effizienz und vereinfacht den Überblick über wichtige Informationen in Ihren Bestellprozessen.
CLARC Confirmation for SAP: einfach, transparent und digital
Bei der automatisierten Verarbeitung Ihrer Auftragsbestätigungen spielt es keine Rolle, ob diese als Anhang per E-Mail, im elektronischen Datenformat oder als Fax eingehen. Modernste OCR- und Extraktionstechnologien sorgen für die optimale Erkennung. Manuelle Korrekturen werden dadurch reduziert. Die erfassten Daten werden im SAP Eingangsbuch dargestellt. Durch diese zentrale Übersicht auf dem AB-Monitor behalten Sie stets die Kontrolle über jedes erfasste Dokument. Statusübersicht, die Ergebnisliste sowie die Such- und Filterfunktion verschaffen Ihnen dabei immer den richtigen Überblick.
Sie haben Fragen?
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Antworten auf die zentralen Fragen rund um die Verarbeitung von Auftragsbestätigungen in SAP.
Eine Auftragsbestätigung in SAP ist ein Dokument, mit dem Lieferanten den Eingang und die Details einer Bestellung bestätigen. Sie enthält Informationen wie Mengen, Preise und Liefertermine und dient als wichtige Grundlage für die weitere Beschaffung und Planung.
Die Verarbeitung von Auftragsbestätigungen ist entscheidend, um Abweichungen zwischen Bestellung und Lieferung frühzeitig zu erkennen. So können Unternehmen ihre Lieferketten besser steuern, Engpässe vermeiden und die Planungssicherheit erhöhen.
Auftragsbestätigungen können automatisiert erfasst und verarbeitet werden, z. B. über EDI, E-Mail-Parsing oder KI-gestützte Dokumentenerkennung. Die Daten werden dabei direkt in SAP übernommen und mit bestehenden Bestellungen abgeglichen.
Eine digitale Lösung reduziert manuelle Aufwände, erhöht die Datenqualität und sorgt für mehr Transparenz im Beschaffungsprozess. Unternehmen profitieren von schnelleren Prozessen, weniger Fehlern und einer besseren Nachverfolgbarkeit von Bestellungen.
Eine CLARC Softwarelösung
Mit der von uns inhouse entwickelten Produktlinie CLARC ECM SUITE orientieren wir uns eng an den Projektanforderungen unserer Kunden und Partner. Unsere Lösungen bringen Ordnung in Dokumenten- und Informationsprozesse, um geschäftliche Abläufe zu optimieren und wichtige Ressourcen zu schonen.
Wir helfen Ihnen im gesamten Prozess
Mit unseren Services ebnen wir Ihnen den Weg, damit Sie schnell und unkompliziert von den digitalen Geschäftsprozessen profitieren können.
Sie möchten eine Anwendung, die schnell und unkompliziert einsatzbereit ist? Entlasten Sie Ihre interne IT-Abteilung und nutzen Sie Managed Services der CTO.
Akten und Archivdokumente benötigen immer mehr Platz. Unser Digitalisierungsservice schafft Freiraum durch das Scannen und Erfassen Ihrer Dokumente.
Unsere Whitepaper: Ihr Schlüssel zur Digitalisierung
Erkunden Sie eine Vielzahl von hilfreichen Inhalten und Expertenwissen, die Ihre Digitalisierungsvorhaben unterstützen. Entdecken Sie jetzt unsere umfassenden Ressourcen und bleiben Sie an der Spitze der technologischen Entwicklung!
Erfolgreich umgesetzte Projekte
Diese Successstories haben wir gemeinsam mit unseren Kunden geschrieben. Worum ging es im Projekt? Was waren die Herausforderungen? Was waren die Meilensteine? Was ist das Ergebnis?
Digitalisierung bei Dinkelacker: Effizienz durch CLARC-Lösungen
Digitale Transformation der Rechnungsbearbeitung und Archivierung mit CLARC-Lösungen, nahtlos integriert in SAP.
Digitale Personalakten bei Griesson – de Beukelaer
Papierbasierte Personalakten gehören bei Griesson – de Beukelaer der Vergangenheit an. Gemeinsam haben wir die Grundlage für eine digitale, effiziente und zukunftssichere HR-Arbeit geschaffen.
Digitalisierung zentraler Finanzprozesse
Gemeinsam mit Rentschler Biopharma hat CTO zentrale SAP-Prozesse im Purchase-to-Pay-Umfeld erfolgreich digitalisiert und kontinuierlich weiterentwickelt.
Automatisierung der Rechnungsprozesse
FESSMANN optimiert mit unseren Rechnungs- und Archivierungslösungen ihre internen Prozesse.
Schnelle Umsetzung mit nachhaltiger Wirkung
Digitalisierung im Großformat: ANWR Group setzt Maßstäbe.
Effiziente Archivierung, nachhaltiger Mehrwert
Maßgeschneiderte Lösungen für SDK Versicherungsgruppe’s globale Herausforderungen.
Weltweite Digitalisierung: Erfolg durch innovative Lösungen
Maßgeschneiderte Lösungen für MANN+HUMMELs globale Herausforderungen.
Den Hebel für die Digitalisierung umgelegt!
Mehr Effizienz für die digitale Rechnungsbearbeitung bei der HEINRICH KIPP WERK GmbH & Co. KG mit CLARC Invoice for SAP.
Rechnungen digital verpackt und verarbeitet!
Bei der Rechnungsbearbeitung setzt die Envases Öhringen GmbH auf die einfache und digitale Lösung CLARC Invoice for SAP.
Digitales Dokumentenmanagement mit Stil
Die Betty Barclay GmbH & Co. KG setzt bei der digitalen Archivierung von Dokumenten auf die CTO und deren starke Partner.
Freie Fahrt für richtungweisende Innovationen
Die Gestamp Griwe Westerburg GmbH reduziert den Zeitaufwand bei der Rechnungsbearbeitung um 85 Prozent.
Digitales Werkzeug für die Paul Horn GmbH
Mit der digitalen Rechnungsbearbeitung reduziert die Paul Horn GmbH den Papierverbrauch und bildet komplexe Freigabe- und buchhalterische Prozesse ab.
Transparenz und Effizienz bei der Rechnungsbearbeitung
Die ESG Elektroniksystem- und Logistik GmbH erreicht die Amortisierung der Anschaffungskosten für die digitale Rechnungsbearbeitung bereits nach einem Jahr.
Rechnungen aus Metall und Chemie treffen auf IT
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Zur papierlosen Eingangsrechnung in nur 5 Monaten
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Zentrales Vertragsmanagement bei Wörwag
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Digitale Rechnungsbearbeitung beim KfH
Das Kuratorium für Dialyse und Nierentransplantation e.V. setzt bei der Rechnungsverarbeitung auf die digitale Lösung von CLARC.
Professionelle IT-Werkzeuge für Festool
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Effizienter Invoice-Workflow bei der Filtration Group GmbH
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Alles in SAP bei der manroland Goss web systems GmbH
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Digitalisierung hoch zwei bei Dinkelacker
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Ingenieurskunst trifft Software made in Germany
Wie die Harburg-Freudenberger Maschinenbau GmbH von der Einführung einer digitalen Lösung zur Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen in SAP profitiert.
Digitale Energie bei der Schluchseewerk AG
Mit der Einführung der digitalen Personalakte reduziert die Schluchseewerk AG den Zeitaufwand für die Suche, Verteilung und Ablage von Schriftstücken.
