Software für Dokumentenmanagement & Prozessautomatisierung

Am 25. Juni 2025 findet der CTO DIGITAL DAY statt.

Entdecken Sie die Zukunft der Digitalisierung! In tollem Ambiente erwartet Sie ein abwechslungsreiches Programm, bestehend aus Fachvorträgen, Diskussionsrunden, sowie Raum zum Netzwerken und Austausch. Melden Sie sich jetzt an. Der Eintritt ist kostenfrei.

Wie jedes Jahr wurden auch 2024 im Rahmen unserer Jahresabschlussfeier Herzensprojekte unterstützt – einer der Spendenempfänger:

der Verein Atoll e.V.

Mit „MINT Zukunft schaffen!“ fördern wir ab diesem Jahr aktiv die Begeisterung für Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik bei jungen Menschen. Warum wir uns entschieden haben als Förderer mitzumachen, welche Vision uns antreibt und wie wir konkret dazu beitragen, die Zukunft zu gestalten, erklärt unser CEO Markus Balzuweit im Interview mit MINT Zukunft schaffen.

Aktiv, bewusst, gesund – so lief unser 1. CTO-Gesundheitstag! Ein ganzer Tag im Zeichen von Bewegung, Ernährung, Entspannung und mentaler Stärke: Beim ersten CTO-Gesundheitstag tauschten unsere Mitarbeitenden den Büroalltag gegen spannende Workshops, praktische Anwendungen und jede Menge Teamspirit. Warum sich der Einsatz mehr als gelohnt hat – jetzt im Rückblick!

Dank der erfolgreichen Implementierung unserer Lösung  CLARC Archive werden mittlerweile über 400 Millionen Dokumente effizient und sicher verwaltet, während höchste Anforderungen an Datenschutz und Compliance konsequent erfüllt werden. Die Lösung läuft bis heute stabil und ohne Zwischenfälle.

Damit konnte nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch ein zukunftssicheres Fundament für die weiteren Digitalisierungsprojekte des Unternehmens geschaffen werden.

Der Einsatz künstlicher Intelligenz im Dokumentenmanagement nimmt zu und bietet viele Vorteile. Unsere CLARC Lösungen setzen KI schon jetzt gewinnbringend zum Auslesen von Dokumenteninformationen ein.

Soziales Engagement hat bei uns Tradition:

Im Rahmen der Jahresabschlussfeier 2024 spendete die CTO Balzuweit GmbH unter anderem an die Organisation VIER PFOTEN – Stiftung für Tierschutz.

Auch in diesem Jahr wurden im Rahmen unserer Jahresabschlussfeier 2024 fünf gemeinnützige Organisationen von der CTO Balzuweit GmbH mit einer Spende unterstützt – darunter das christliche Hilfswerk Kreuz des Südens e.V.

Das Digitalisierungsprojekt hat nicht nur die Effizienz und Transparenz der Geschäftsprozesse bei der ANWR Group signifikant verbessert, sondern auch eine solide Grundlage für zukünftige Innovationen geschaffen. Die Kombination aus modernem Archivsystem, unserer Lösung CLARC Invoice und maßgeschneiderten Integrationen zeigt eindrucksvoll, wie Digitalisierung Prozesse revolutionieren kann – ein Erfolg, was sich zeigen lässt.

Erfahren Sie, wie wir Effizienz auf ein neues Level gehoben haben!

Die E-Rechnungspflicht für ausgehende Rechnungen ist ein bedeutender Schritt in Richtung Digitalisierung und Effizienz im Rechnungswesen. Ab dem 1. Januar 2027 ist sie, mit Ausnahmen, grundsätzlich für alle Unternehmen in Deutschland umzusetzen. In diesem Artikel geben wir einen Überblick zu diesem wichtigen Digitalisierungsthema, das für den Rechnungseingang schon jetzt verpflichtend ist.

In diesem Jahr haben wir uns entschieden, neue Wege zu gehen: Anstelle von Weihnachtsgeschenken für unsere Kunden investieren wir in die Zukunft. Deshalb haben wir der Initiative „MINT Zukunft schaffen!“ eine Weihnachtsspende in Höhe von 2.000 € überreicht.

Wir freuen uns, Ihnen die neue Generation von CLARC for Microsoft 365 vorstellen zu dürfen. Unsere Integrationen für Office 365 (Outlook, Word und Excel) sind nun offiziell zertifiziert und im Microsoft AppSource verfügbar. Diese Weiterentwicklung basiert auf unserer zukunftsweisenden CLARC Cloud-Plattform und stellt sicher, dass bewährte Funktionen weiterhin verfügbar bleiben, während gleichzeitig neue Möglichkeiten erschlossen werden.

Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht für den Rechnungseingang. Unternehmen müssen in der Lage sein, strukturierte elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.

Ziel ist die Förderung digitaler Prozesse, die Verbesserung der Transparenz und Effizienz sowie die Reduzierung von Fehlerquellen in der Rechnungsbearbeitung. Ab 2027 gilt zudem die Pflicht Ausgangsrechnungen nach dem E-Rechnungsstandard zu stellen.

Im November 2024 hat SAP SE das CLARC Archive der CTO Balzuweit GmbH erfolgreich für die CMIS-Anbindung nach dem Standard SAP S/4-BTP-CMIS zertifiziert. Diese Zertifizierung ermöglicht es Kunden, die die SAP S/4HANA Public Cloud nutzen, ihre Dokumente und Inhalte mit der Lösung CLARC Archive revisionssicher zu archivieren. Die Unterstützung des herstellerunabhängigen Standards CMIS (Content Management Interoperability Services) unterstreicht die zukunftsorientierte Technologieausrichtung der CTO-Lösungen.

Mit der Einführung des Managed Archive Service für SAP und Non-SAP-Kunden erreicht die seit bald zwei Jahrzehnten bestehende enge Partnerschaft zwischen der CTO Balzuweit GmbH und der All for One Group einen bedeutenden Meilenstein.

Unsere CLARC Capture Add-Ins für Office 365 (Outlook, Word und Excel) sind nun offiziell zertifiziert und im Microsoft Marketplace verfügbar!

Die Zukunftssicherheit bei softwarebasierter Langzeitarchivierung mit CLARC Archive ist gewährleistet.

Alle was Sie zur E-Rechnungspflicht wissen müssen

Der letzte Teil der CTO-Weihnachtsspende wurde an den Förderkreis Krebskranke Kinder e.V. in Stuttgart übergeben.

Ein weiterer Teil der CTO-Weihnachtsspende wurde an die DLRG Stuttgart übergeben.

ABICOR BINZEL setzt bei der digitalen Bearbeitung von Rechnungen künftig auf CLARC INVOICE von der CTO Balzuweit GmbH.

Die CTO Balzuweit GmbH überreicht einen weiteren Teil der Weihnachtsspende an STELP e. V. und hilft damit, wo die Not am größten ist.

Mit einem weiteren Teil der Weihnachtsspende unterstützt die CTO Balzuweit GmbH das Kinder- und Jugendhospiz Stuttgart.

Im Rahmen unserer Jahresabschlussfeier wurden auch dieses Jahr fünf gemeinnützige Einrichtungen mit einer Spende der CTO Balzuweit GmbH bedacht. Der alternative Wolf- und Bärenpark Schwarzwald ist eine davon.

Wichtige Entscheidungen und Entwicklungen im B2B-Segment

Managed Services für Unternehmen – der Schlüssel zu mehr Beschleunigung, Transparenz und Bewältigung der Papierflut.

Neben der revisionssicheren Archivierung von Dokumenten ermöglicht die Schnittstelle CLARC iLINK for Microsoft Dynamics 365 Business Central künftig auch die Rechnungsbearbeitung direkt in Ihrer gewohnten ERP-Umgebung.

Mit der neuen digitalen Belegakte der CTO Balzuweit GmbH spart die Bietigheimer Wohnbau GmbH künftig pro Jahr Stauraum für 1000 Aktenordner.

Im Rahmen der letzten Weihnachtsfeier wurden auch dieses Jahr fünf gemeinnützige Einrichtungen mit einer Spende der CTO Balzuweit GmbH bedacht. Das L.U.C.Y.- Hilfswerk – Bildung für Kinder e.V. ist eine davon.

Machen Sie Ihre digitalen Dokumentenprozesse nicht nur günstiger, sondern auch deutlich effizienter und sicherer.

Um seiner sozialen Verantwortung gerecht zu werden, entschied sich die CTO Balzuweit GmbH, ihre diesjährige Weihnachtsspende auf verschiedene Organisationen aufzuteilen. Eine davon ist der FÖRDERKREIS KREBSKRANKE KINDER E.V. STUTTGART.

Das CLARC Enterprise Service Release 5.6.1 ist da und bietet dabei mehr als 100 neue Funktionen und Verbesserungen.

Ein weiterer Teil der CTO-Weihnachtsspende wurde an den Förderverein der Jugendarbeit der evangelischen Kirchengemeinde Waldenbuch e.V. übergeben.

Am 21. Juni 2023 ist es endlich wieder so weit. Nach dem großen Erfolg im letzten Jahr, starten wir mit dem CTO DIGITAL DAY in die nächste Runde unseres exklusiven Kundenevents.

Archivieren ist mehr als nur Aufbewahren: Denn zur Archivierung gehört spätestens seit Einführung der DSGVO nicht nur das Bereitstellen von Daten, sondern auch die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen, das Setzen von Veränderungssperren und das Löschen nicht mehr benötigter Daten. Was zunächst nach sehr viel Aufwand klingt, ist dank elektronischer Archive wie dem CLARC Archive for SAP mit nur wenigen Klicks möglich.

Zeit für einen Rückblick auf zwei spannende Tage, die nicht nur Einblicke in die aktuellen Trends aus der Welt der Digitalisierung und künftige Mehrwerte der CTO gegeben haben, sondern auch auf interessante Gespräche und den persönlichen Austausch.

Die Web-Version des Validierungsclients für die plattformunabhängige Prüfung von Dokumenten wie Rechnungen oder Auftragsbestätigungen der CTO Balzuweit GmbH hat sich bereits erfolgreich am Markt bewährt. Nun wurde der Web-Client von CLARC Validation mit weiteren nützlichen Features ausgestattet.

Die CTO Balzuweit GmbH überreicht einen weiteren Teil der Weihnachtsspende an den Förderverein der DRK Kita und Familienzentrum Nestwerk in Bielefeld und macht dort nicht nur Kinder, sondern ganze Familien glücklich.

Bei der digitalen Bearbeitung von Rechnungen, Verträgen und Geschäftspartnerakten setzt HELUKABEL auf die Lösungen der CTO Balzuweit GmbH.

Mit CLARC E-billing for SAP lässt sich der elektronische Rechnungsaustausch für Formate wie XRechnung und ZUGFeRD jetzt komfortabel auch über das PEPPOL-Netzwerk realisieren.

Ein weiterer Teil der CTO-Weihnachtsspende geht an den Wünschewagen, ein ehrenamtliches Projekt des ASB Deutschland e.V., damit schwerstkranken Menschen in ihrer letzten Lebensphase ein besonderer Wunsch erfüllt werden kann.

Ein weiterer Teil der CTO-Weihnachtsspende geht an den Jugendfarmverein Ludwigsburg e.V. und macht dort nicht nur Kinder, sondern auch die Farmtiere glücklich.

Im Rahmen der letzten Weihnachtsfeier wurden wieder vier gemeinnützige Einrichtungen mit einer Spende der CTO Balzuweit GmbH bedacht. Die Olgäle-Stiftung für das kranke Kind e.V. ist eine davon.

Wie Sie vielleicht bereits aus den Medien erfahren haben, gibt es eine kritische Schwachstelle (Log4Shell) in der weit verbreiteten Java-Bibliothek Log4j.

Die Archivlösung CLARC for SAP Solution, Version 5.5, der CTO Balzuweit GmbH hat erneut die SAP-Zertifizierung für die Integration mit SAP S/4HANA erhalten. Mit CLARC for SAP Solution, Version 5.5, bietet der Stuttgarter Softwarehersteller eine revisionssichere Archivierungslösung mit einer hohen Investitionssicherheit.

Die Harburg-Freudenberger Maschinenbau GmbH bearbeitet Rechnungen künftig mit CLARC INVOICE FOR SAP.

Die Paul Horn GmbH setzt auf CLARC Invoice for SAP. Das Hochleistungswerkzeug für die digitale Rechnungsbearbeitung.

Um den Ansprüchen unserer international tätigen Kunden gerecht zu werden, haben wir intensiv an der Internationalisierung unserer Erkennungs- und Extraktionslösungen gearbeitet und diese mit vielen neuen Sprachen und Ländereigenschaften ausgestattet.

Um beim Personalmanagement für die Zukunft gerüstet zu sein, führt die Württembergische Schwesternschaft die digitale Personalakte ein und vertraut dabei auf die CTO Balzuweit GmbH.

Digitale Archivierungslösung der CTO Balzuweit GmbH nach IDW PS 880 geprüft.

Die FESSMANN GmbH und Co KG wird beim Rechnungswesen von der CTO Balzuweit GmbH unterstützt.

Die Viessmann Werke GmbH & Co. KG entscheidet sich für CLARC.

Unser Anspruch auf Premiumqualität ist fest in unseren Werten verankert, weshalb uns stetige Optimierung ein Anliegen ist. Um unsere Service-Qualität für Kunden und Partner weiter auszubauen, haben wir uns dazu entschieden, ein neues Ticketsystem im Bereich Support einzuführen. Für alle, die ab Januar eine Anfrage an den Support stellen, ergeben sich dadurch vielfältige Vorteile:

Mit der Einstiegsversion ihrer Dokumentenmanagement-Suite CLARC eröffnet CTO auch Usern mit geringerem Dokumentenvolumen den Start in die professionelle Digitalisierung. Die CLARC Enterprise Community Edition ist kostenlos erhältlich und verfügt über ein breites Spektrum an Funktionen im Bereich der Erfassung, Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten und Informationen.

Die Süddeutsche Krankenversicherung a.G. wechselt zum CLARC Archive.

Im Rahmen von Kundenprojekten wurden neue Schnittstellen geschaffen, um CLARC Invoice mit den beiden Finanzbuchhaltungssystemen zu verbinden.

Neue Funktionen erweitern das Setup der beliebten Plattform für Dokumentenmanagement-Lösungen.

Roto Frank Dachsystem-Technologie bearbeitet Rechnungen künftig mit CLARC Invoice for SAP von der CTO Balzuweit GmbH. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit.

Für Rechnungen, Verträge und Studierendenakten setzt die COGNOS AG auf den Full-Managed-Service der CTO.

Beim Thema Rechnungseingang hat sich Benthin für die Lösung der CTO Balzuweit GmbH entschieden. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit.

Am 22. und 23. April bietet unser Partner, die Circle Unlimited AG, eine spannende Online-Konferenz, um sich mit IT-Fachexperten über die neuesten Trends und Entwicklungen rund um das SAP-integrierte Dokumenten- und Vertragsmanagement auszutauschen.

Die Gesundheit unserer Mitarbeiter, Kunden und Partner steht für uns stets an erster Stelle. Als digitales Unternehmen am Puls der Zeit möchten wir daher die Gelegenheit nutzen und Sie kurz zur aktuellen Situation bezüglich des Coronavirus informieren.

Nachdem sich die beiden CLARC Reader für Rechnungen und Auftragsbestätigungen erfolgreich am Markt etabliert haben, hat sich die CTO Balzuweit GmbH entschlossen, die innovative Extraktions-Technologie auf die automatisierte Verarbeitung für Bestellungen zu übertragen. Ein erstes Pilotprojekt bestätigt den vielversprechenden Einsatz des CLARC Order reader.