Software für Dokumentenmanagement & Prozessautomatisierung

Täglich sammeln sich riesige Datenmengen – Belege, Dokumente, Tabellen. Ohne eine durchdachte Archivierungsstrategie wird daraus schnell ein unübersichtlicher Berg, der Performance, Kosten und Compliance gefährdet.

Unser Webinar “Datenchaos? So schlägt sich CLARC Archive bei der Archivierung mit SAP & MS BC365” zeigt wie Sie Dank CLARC Archive Ihre Daten im Griff behalten.

Ab dem 1. Januar 2027 wird der Versand elektronischer Rechnungen für alle Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 800.000 € verpflichtend. Unser Webinar ordnet die rechtlichen Rahmenbedingungen ein und zeigt in einer Live-Demo unsere Lösung zum Rechnungsausgang.

Mit unserer Weihnachtsspende möchten wir auch dieses Jahr Gutes bewirken – unter anderem mit einem Beitrag für SOS-Kinderdorf Württemberg.

Impulse, Austausch und digitale Lösungen

– erleben Sie die Zukunft des Einkaufs live vor Ort.

Auch in diesem Jahr ging unsere Weihnachtsspende an ausgewählte Herzensprojekte – eines davon: Save the dogs in Kallikratia e.V.

Die Anforderungen an moderne Einkaufsabteilungen wachsen – und damit auch der Wunsch, Prozesse effizient, transparent und flexibel zu gestalten. Doch gerade im Beschaffungsmanagement befinden sich oft ungenutzte Potenziale.

Digitale Transformation der Rechnungsbearbeitung und Archivierung mit CLARC-Lösungen, nahtlos integriert in SAP.

Wie jedes Jahr wurden auch 2024 im Rahmen unserer Jahresabschlussfeier Herzensprojekte unterstützt – einer der Spendenempfänger:

der Verein Atoll e.V.

Mit „MINT Zukunft schaffen!“ fördern wir ab diesem Jahr aktiv die Begeisterung für Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik bei jungen Menschen. Warum wir uns entschieden haben als Förderer mitzumachen, welche Vision uns antreibt und wie wir konkret dazu beitragen, die Zukunft zu gestalten, erklärt unser CEO Markus Balzuweit im Interview mit MINT Zukunft schaffen.

FESSMANN optimiert mit unseren Rechnungs- und Archivierungslösungen ihre internen Prozesse.

Durch automatisierte Workflows, intelligente Datenextraktion und die Verarbeitung digitaler Rechnungsformate wird der gesamte Rechnungsprozess effizienter, fehlerfreier und besser nachverfolgbar – ein entscheidender Schritt in Richtung einer zukunftsfähigen Buchhaltung.

Aktiv, bewusst, gesund – so lief unser 1. CTO-Gesundheitstag! Ein ganzer Tag im Zeichen von Bewegung, Ernährung, Entspannung und mentaler Stärke: Beim ersten CTO-Gesundheitstag tauschten unsere Mitarbeitenden den Büroalltag gegen spannende Workshops, praktische Anwendungen und jede Menge Teamspirit. Warum sich der Einsatz mehr als gelohnt hat – jetzt im Rückblick!

Bei der Rechnungsbearbeitung setzt die Envases Öhringen GmbH auf die einfache und digitale Lösung CLARC Invoice for SAP.

In der modernen Geschäftswelt ist eine effiziente Verarbeitung von Kundenbestellungen elementar wichtig für den Erfolg eines Unternehmens. Eine gut funktionierende KI-basierte Technik kann dabei die Mitarbeiter bei der Erfassung und dem Anlegen von Bestellungen maßgeblich unterstützen.

Dank der erfolgreichen Implementierung unserer Lösung  CLARC Archive werden mittlerweile über 400 Millionen Dokumente effizient und sicher verwaltet, während höchste Anforderungen an Datenschutz und Compliance konsequent erfüllt werden. Die Lösung läuft bis heute stabil und ohne Zwischenfälle.

Damit konnte nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch ein zukunftssicheres Fundament für die weiteren Digitalisierungsprojekte des Unternehmens geschaffen werden.

Der Einsatz künstlicher Intelligenz im Dokumentenmanagement nimmt zu und bietet viele Vorteile. Unsere CLARC Lösungen setzen KI schon jetzt gewinnbringend zum Auslesen von Dokumenteninformationen ein.

Automatisieren Sie Ihre Auftragsbestätigungen mit CLARC Confirmation for SAP – für maximale Transparenz, weniger manuelle Korrekturen und bis zu 70 % Kostenersparnis.

Soziales Engagement hat bei uns Tradition:

Im Rahmen der Jahresabschlussfeier 2024 spendete die CTO Balzuweit GmbH unter anderem an die Organisation VIER PFOTEN – Stiftung für Tierschutz.

Mit CLARC Archive bieten wir Ihnen die ideale Lösung für die digitale Archivierung wachsender Datenmengen und die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen.

Auch in diesem Jahr wurden im Rahmen unserer Jahresabschlussfeier 2024 fünf gemeinnützige Organisationen von der CTO Balzuweit GmbH mit einer Spende unterstützt – darunter das christliche Hilfswerk Kreuz des Südens e.V.

Das Digitalisierungsprojekt hat nicht nur die Effizienz und Transparenz der Geschäftsprozesse bei der ANWR Group signifikant verbessert, sondern auch eine solide Grundlage für zukünftige Innovationen geschaffen. Die Kombination aus modernem Archivsystem, unserer Lösung CLARC Invoice und maßgeschneiderten Integrationen zeigt eindrucksvoll, wie Digitalisierung Prozesse revolutionieren kann – ein Erfolg, was sich zeigen lässt.

Erfahren Sie, wie wir Effizienz auf ein neues Level gehoben haben!

Die E-Rechnungspflicht für ausgehende Rechnungen ist ein bedeutender Schritt in Richtung Digitalisierung und Effizienz im Rechnungswesen. Ab dem 1. Januar 2027 ist sie, mit Ausnahmen, grundsätzlich für alle Unternehmen in Deutschland umzusetzen. In diesem Artikel geben wir einen Überblick zu diesem wichtigen Digitalisierungsthema, das für den Rechnungseingang schon jetzt verpflichtend ist.

Digitalisierung im Großformat: ANWR Group setzt Maßstäbe.

In diesem Jahr haben wir uns entschieden, neue Wege zu gehen: Anstelle von Weihnachtsgeschenken für unsere Kunden investieren wir in die Zukunft. Deshalb haben wir der Initiative „MINT Zukunft schaffen!“ eine Weihnachtsspende in Höhe von 2.000 € überreicht.

Wir freuen uns, Ihnen die neue Generation von CLARC for Microsoft 365 vorstellen zu dürfen. Unsere Integrationen für Office 365 (Outlook, Word und Excel) sind nun offiziell zertifiziert und im Microsoft AppSource verfügbar. Diese Weiterentwicklung basiert auf unserer zukunftsweisenden CLARC Cloud-Plattform und stellt sicher, dass bewährte Funktionen weiterhin verfügbar bleiben, während gleichzeitig neue Möglichkeiten erschlossen werden.

Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht für den Rechnungseingang. Unternehmen müssen in der Lage sein, strukturierte elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.

Ziel ist die Förderung digitaler Prozesse, die Verbesserung der Transparenz und Effizienz sowie die Reduzierung von Fehlerquellen in der Rechnungsbearbeitung. Ab 2027 gilt zudem die Pflicht Ausgangsrechnungen nach dem E-Rechnungsstandard zu stellen.

Im November 2024 hat SAP SE das CLARC Archive der CTO Balzuweit GmbH erfolgreich für die CMIS-Anbindung nach dem Standard SAP S/4-BTP-CMIS zertifiziert. Diese Zertifizierung ermöglicht es Kunden, die die SAP S/4HANA Public Cloud nutzen, ihre Dokumente und Inhalte mit der Lösung CLARC Archive revisionssicher zu archivieren. Die Unterstützung des herstellerunabhängigen Standards CMIS (Content Management Interoperability Services) unterstreicht die zukunftsorientierte Technologieausrichtung der CTO-Lösungen.

Maßgeschneiderte Lösungen für MANN+HUMMELs globale Herausforderungen.

Triff unser HR-Team vor Ort

Wir freuen uns auf Deinen Besuch!

Wir zeigen wie Sie Ihre Prozesse in SAP vereinfachen, beschleunigen und transparenter machen.

Sieben Gründe statt sieben Siegel!

Digitale Archivierung SAP

Mit der Einführung des Managed Archive Service für SAP und Non-SAP-Kunden erreicht die seit bald zwei Jahrzehnten bestehende enge Partnerschaft zwischen der CTO Balzuweit GmbH und der All for One Group einen bedeutenden Meilenstein.

Digitale Innovationen für Buchhaltung und Controlling

Unsere CLARC Capture Add-Ins für Office 365 (Outlook, Word und Excel) sind nun offiziell zertifiziert und im Microsoft Marketplace verfügbar!

Mit einer SAP Invoice-Lösung für alle Formate!

Chancen und Stolpersteine

Als ein studentisches Festival setzt das AStA Festival neben musikalischem Programm auch auf Karriereförderung und integriert seit 2023 auch eine Jobmesse auf dem Festivalgelände.

Erleben Sie spannende Keynotes, Fachforen, interaktive Workshops und innovative Lösungen rund um die Digitalisierung im Einkauf.

Die Zukunftssicherheit bei softwarebasierter Langzeitarchivierung mit CLARC Archive ist gewährleistet.

Die hochintegrativen Schnittstelle zur digitalen Bearbeitung und Archivierung von Rechnungen in Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Mehr Effizienz für die digitale Rechnungsbearbeitung bei der HEINRICH KIPP WERK GmbH & Co. KG mit CLARC Invoice for SAP.

Alle was Sie zur E-Rechnungspflicht wissen müssen

Automatisierte Rechnungsbearbeitung & Archivierung

Triff unser HR-Team vor Ort

Triff unser HR-Team vor Ort

Der letzte Teil der CTO-Weihnachtsspende wurde an den Förderkreis Krebskranke Kinder e.V. in Stuttgart übergeben.

Ein weiterer Teil der CTO-Weihnachtsspende wurde an die DLRG Stuttgart übergeben.

ABICOR BINZEL setzt bei der digitalen Bearbeitung von Rechnungen künftig auf CLARC INVOICE von der CTO Balzuweit GmbH.

Die CTO Balzuweit GmbH überreicht einen weiteren Teil der Weihnachtsspende an STELP e. V. und hilft damit, wo die Not am größten ist.

Mit einem weiteren Teil der Weihnachtsspende unterstützt die CTO Balzuweit GmbH das Kinder- und Jugendhospiz Stuttgart.

Im Rahmen unserer Jahresabschlussfeier wurden auch dieses Jahr fünf gemeinnützige Einrichtungen mit einer Spende der CTO Balzuweit GmbH bedacht. Der alternative Wolf- und Bärenpark Schwarzwald ist eine davon.

Wichtige Entscheidungen und Entwicklungen im B2B-Segment

Schaffen Sie kürzere Bearbeitungszeiten, eine lückenlose Dokumentation der Vorgänge und mehr Prozesssicherheit für Ihre Auftragsbestätigungen.

Managed Services für Unternehmen – der Schlüssel zu mehr Beschleunigung, Transparenz und Bewältigung der Papierflut.

Sie stoßen beim Bearbeiten oder Umsetzen von eingehenden Bestellungen zu SAP-Kundenaufträgen an Grenzen? Mit der digitalen Verwaltung von Kundenaufträgen gehört dieses Problem der Vergangenheit an.

Sie möchten sich von unnötigen Papierbergen und Aktenordnern trennen? Ihre Personaldokumente sollen übersichtlich und sicher aufbewahrt und für alle berechtigten Personen orts- und zeitunabhängig verfügbar sein? Dann wird es Zeit, Ihre Personalakten digital zu managen und zu pflegen

Reduzieren Sie Durchlaufzeiten bei der Rechnungsbearbeitung in SAP. Wie das geht, erfahren Sie in unserem Webinar.

Die Betty Barclay GmbH & Co. KG setzt bei der digitalen Archivierung von Dokumenten auf die CTO und deren starke Partner.

Die Gestamp Griwe Westerburg GmbH reduziert den Zeitaufwand bei der Rechnungsbearbeitung um 85 Prozent.

Mit der digitalen Rechnungsbearbeitung reduziert die Paul Horn GmbH den Papierverbrauch und bildet komplexe Freigabe- und buchhalterische Prozesse ab.

Die ESG Elektroniksystem- und Logistik GmbH erreicht die Amortisierung der Anschaffungskosten für die digitale Rechnungsbearbeitung bereits nach einem Jahr.

Erfahren Sie alles über die erfolgreiche Einführung der digitalen Rechnungsbearbeitung bei der GRILLO-Werke AG.

Wie der Verpackungsspezialist Constantia Flexibles in nur fünf Monaten die digitale Rechnungsbearbeitung eingeführt hat.

Erfahren Sie alles über die problemlose Einführung der digitalen Vertragsakte bei der Wörwag Pharma GmbH & Co. KG.

Das Kuratorium für Dialyse und Nierentransplantation e.V. setzt bei der Rechnungsverarbeitung auf die digitale Lösung von CLARC.

Erfahren Sie wie bei Festool 20 Millionen Belege digital gesucht und schnell gefunden werden – ganz einfach mit CLARC.

Erfahren Sie alles über die Digitalisierung, SAP-Integration und Archivierung des Invoice-Workflows bei der Filtration Group GmbH

Erfahren Sie wie die manroland Goss web systems GmbH gemeinsam mit der CTO die digitale Archivierung eingeführt hat.

Die CTO führt bei der Traditionsbrauerei die digitale Rechnungsbearbeitung und eine digitale Archivierungslösung ein.

Wie die Harburg-Freudenberger Maschinenbau GmbH von der Einführung einer digitalen Lösung zur Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen in SAP profitiert.

Mit der Einführung der digitalen Personalakte reduziert die Schluchseewerk AG den Zeitaufwand für die Suche, Verteilung und Ablage von Schriftstücken.

Am 21. Juni 2023 ist es endlich wieder so weit. Nach dem großen Erfolg im letzten Jahr, starten wir mit dem CTO DIGITAL DAY in die nächste Runde unseres exklusiven Kundenevents.

Ein weiterer Teil der CTO-Weihnachtsspende wurde an den Förderverein der Jugendarbeit der evangelischen Kirchengemeinde Waldenbuch e.V. übergeben.

Das CLARC Enterprise Service Release 5.6.1 ist da und bietet dabei mehr als 100 neue Funktionen und Verbesserungen.

Um seiner sozialen Verantwortung gerecht zu werden, entschied sich die CTO Balzuweit GmbH, ihre diesjährige Weihnachtsspende auf verschiedene Organisationen aufzuteilen. Eine davon ist der FÖRDERKREIS KREBSKRANKE KINDER E.V. STUTTGART.

Machen Sie Ihre digitalen Dokumentenprozesse nicht nur günstiger, sondern auch deutlich effizienter und sicherer.

Im Rahmen der letzten Weihnachtsfeier wurden auch dieses Jahr fünf gemeinnützige Einrichtungen mit einer Spende der CTO Balzuweit GmbH bedacht. Das L.U.C.Y.- Hilfswerk – Bildung für Kinder e.V. ist eine davon.

Mit der neuen digitalen Belegakte der CTO Balzuweit GmbH spart die Bietigheimer Wohnbau GmbH künftig pro Jahr Stauraum für 1000 Aktenordner.

Neben der revisionssicheren Archivierung von Dokumenten ermöglicht die Schnittstelle CLARC iLINK for Microsoft Dynamics 365 Business Central künftig auch die Rechnungsbearbeitung direkt in Ihrer gewohnten ERP-Umgebung.

Archivieren ist mehr als nur Aufbewahren: Denn zur Archivierung gehört spätestens seit Einführung der DSGVO nicht nur das Bereitstellen von Daten, sondern auch die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen, das Setzen von Veränderungssperren und das Löschen nicht mehr benötigter Daten. Was zunächst nach sehr viel Aufwand klingt, ist dank elektronischer Archive wie dem CLARC Archive for SAP mit nur wenigen Klicks möglich.

Zeit für einen Rückblick auf zwei spannende Tage, die nicht nur Einblicke in die aktuellen Trends aus der Welt der Digitalisierung und künftige Mehrwerte der CTO gegeben haben, sondern auch auf interessante Gespräche und den persönlichen Austausch.

Die Web-Version des Validierungsclients für die plattformunabhängige Prüfung von Dokumenten wie Rechnungen oder Auftragsbestätigungen der CTO Balzuweit GmbH hat sich bereits erfolgreich am Markt bewährt. Nun wurde der Web-Client von CLARC Validation mit weiteren nützlichen Features ausgestattet.

Die CTO Balzuweit GmbH überreicht einen weiteren Teil der Weihnachtsspende an den Förderverein der DRK Kita und Familienzentrum Nestwerk in Bielefeld und macht dort nicht nur Kinder, sondern ganze Familien glücklich.

Bei der digitalen Bearbeitung von Rechnungen, Verträgen und Geschäftspartnerakten setzt HELUKABEL auf die Lösungen der CTO Balzuweit GmbH.

Mit CLARC E-billing for SAP lässt sich der elektronische Rechnungsaustausch für Formate wie XRechnung und ZUGFeRD jetzt komfortabel auch über das PEPPOL-Netzwerk realisieren.

Ein weiterer Teil der CTO-Weihnachtsspende geht an den Wünschewagen, ein ehrenamtliches Projekt des ASB Deutschland e.V., damit schwerstkranken Menschen in ihrer letzten Lebensphase ein besonderer Wunsch erfüllt werden kann.

Ein weiterer Teil der CTO-Weihnachtsspende geht an den Jugendfarmverein Ludwigsburg e.V. und macht dort nicht nur Kinder, sondern auch die Farmtiere glücklich.

Im Rahmen der letzten Weihnachtsfeier wurden wieder vier gemeinnützige Einrichtungen mit einer Spende der CTO Balzuweit GmbH bedacht. Die Olgäle-Stiftung für das kranke Kind e.V. ist eine davon.

Wie Sie vielleicht bereits aus den Medien erfahren haben, gibt es eine kritische Schwachstelle (Log4Shell) in der weit verbreiteten Java-Bibliothek Log4j.

Die Archivlösung CLARC for SAP Solution, Version 5.5, der CTO Balzuweit GmbH hat erneut die SAP-Zertifizierung für die Integration mit SAP S/4HANA erhalten. Mit CLARC for SAP Solution, Version 5.5, bietet der Stuttgarter Softwarehersteller eine revisionssichere Archivierungslösung mit einer hohen Investitionssicherheit.

Die Harburg-Freudenberger Maschinenbau GmbH bearbeitet Rechnungen künftig mit CLARC INVOICE FOR SAP.

Die Paul Horn GmbH setzt auf CLARC Invoice for SAP. Das Hochleistungswerkzeug für die digitale Rechnungsbearbeitung.

Um den Ansprüchen unserer international tätigen Kunden gerecht zu werden, haben wir intensiv an der Internationalisierung unserer Erkennungs- und Extraktionslösungen gearbeitet und diese mit vielen neuen Sprachen und Ländereigenschaften ausgestattet.

Um beim Personalmanagement für die Zukunft gerüstet zu sein, führt die Württembergische Schwesternschaft die digitale Personalakte ein und vertraut dabei auf die CTO Balzuweit GmbH.

Digitale Archivierungslösung der CTO Balzuweit GmbH nach IDW PS 880 geprüft.

Die FESSMANN GmbH und Co KG wird beim Rechnungswesen von der CTO Balzuweit GmbH unterstützt.

Die Viessmann Werke GmbH & Co. KG entscheidet sich für CLARC.

Unser Anspruch auf Premiumqualität ist fest in unseren Werten verankert, weshalb uns stetige Optimierung ein Anliegen ist. Um unsere Service-Qualität für Kunden und Partner weiter auszubauen, haben wir uns dazu entschieden, ein neues Ticketsystem im Bereich Support einzuführen. Für alle, die ab Januar eine Anfrage an den Support stellen, ergeben sich dadurch vielfältige Vorteile:

Mit der Einstiegsversion ihrer Dokumentenmanagement-Suite CLARC eröffnet CTO auch Usern mit geringerem Dokumentenvolumen den Start in die professionelle Digitalisierung. Die CLARC Enterprise Community Edition ist kostenlos erhältlich und verfügt über ein breites Spektrum an Funktionen im Bereich der Erfassung, Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten und Informationen.

Die Süddeutsche Krankenversicherung a.G. wechselt zum CLARC Archive.

Im Rahmen von Kundenprojekten wurden neue Schnittstellen geschaffen, um CLARC Invoice mit den beiden Finanzbuchhaltungssystemen zu verbinden.

Neue Funktionen erweitern das Setup der beliebten Plattform für Dokumentenmanagement-Lösungen.

Roto Frank Dachsystem-Technologie bearbeitet Rechnungen künftig mit CLARC Invoice for SAP von der CTO Balzuweit GmbH. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit.

Für Rechnungen, Verträge und Studierendenakten setzt die COGNOS AG auf den Full-Managed-Service der CTO.

Beim Thema Rechnungseingang hat sich Benthin für die Lösung der CTO Balzuweit GmbH entschieden. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit.

Am 22. und 23. April bietet unser Partner, die Circle Unlimited AG, eine spannende Online-Konferenz, um sich mit IT-Fachexperten über die neuesten Trends und Entwicklungen rund um das SAP-integrierte Dokumenten- und Vertragsmanagement auszutauschen.

Die Gesundheit unserer Mitarbeiter, Kunden und Partner steht für uns stets an erster Stelle. Als digitales Unternehmen am Puls der Zeit möchten wir daher die Gelegenheit nutzen und Sie kurz zur aktuellen Situation bezüglich des Coronavirus informieren.

Nachdem sich die beiden CLARC Reader für Rechnungen und Auftragsbestätigungen erfolgreich am Markt etabliert haben, hat sich die CTO Balzuweit GmbH entschlossen, die innovative Extraktions-Technologie auf die automatisierte Verarbeitung für Bestellungen zu übertragen. Ein erstes Pilotprojekt bestätigt den vielversprechenden Einsatz des CLARC Order reader.