Ihre Aktenschränke platzen aus allen Nähten? Ihre aktuelle Archivlösung ist langsam, teuer und beansprucht den halben Keller? Dann entdecken Sie die Möglichkeiten von CLARC Archive.
Unsere Highlights
Revisionssichere Archivierung aller Unternehmensdaten und -dokumente
Zertifiziert nach IDW PS 880
Modernste API-Technologie nach OData-Standard zur Integration in bestehende Systeme
Webbasiertes Searchcenter zur Recherche von Archivdokumenten
Original mit nur einem Klick verfügbar
Ansprechendes Design und hohe Benutzerfreundlichkeit
In der heutigen digitalen Ära ist die digitale Archivierung von Dokumenten und Daten eine unerlässliche Praxis für Unternehmen aller Größen. Mit CLARC Archive bieten wir eine hochmoderne Softwarelösung, die nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch die Sicherheit Ihrer geschäftlichen Informationen gewährleistet.
CLARC Archive ist eine umfassende Archivierungslösung, die speziell für die elektronische Aufbewahrung und Verwaltung von Dokumenten und Daten entwickelt wurde. CLARC Archive bietet ein detailliertes Dokumentenmanagement-System. Dies umfasst nicht nur die Archivierung von Dokumenten, sondern auch Funktionen wie Versionierung, Indexierung und das Tagging von Dokumenten. Dies ermöglicht es den Nutzern, bestimmte Dokumente schnell zu finden und deren Verlauf nachzuvollziehen. Diese Software unterstützt dabei eine Vielzahl von Formaten sowie Medien und ist daher ideal für Unternehmen, die eine Vielzahl von Dokumenten in digitaler Form verarbeiten und speichern müssen.
Der Umstieg auf eine digitale Archivierung mit CLARC Archive trägt dazu bei, den Papierverbrauch zu reduzieren und Ressourcen zu schonen. Dies unterstützt Unternehmen nicht nur dabei, umweltfreundlicher zu arbeiten, sondern hilft auch, die Kosten sowie den Stauraum für die physische Dokumentenaufbewahrung zu reduzieren.
Ein wesentlicher Vorteil von CLARC Archive ist die Fähigkeit, sich nahtlos in bestehende ERP-Systeme und andere Unternehmenssoftware zu integrieren. Ob Sie Microsoft Dynamics 365 Business Central, FEPA oder ein anderes System nutzen, CLARC Archive passt sich an Ihre spezifischen Anforderungen an. Durch den Einsatz eines offenen REST Webservice nach dem OData-Standard ist CLARC Archive hochgradig kompatibel mit verschiedenen Systemen und Technologien. Speziell für SAP haben wir unsere zertifizierte Lösung CLARC Archive for SAP.
Diese Funktionen bietet unsere Software
Unsere Software bietet Ihnen zahlreiche Features. Hier stellen wir Ihnen eine Auswahl davon vor. Unsere Ansprechpartner zeigen Ihnen gerne in einer unverbindlichen Demo alle Funktionen und Möglichkeiten der Lösung.
Effizient, Sicher, Zentralisiert
Gewährleisten Sie die rechtssichere Archivierung Ihrer vielfältigen Inhalte.
Optimierte Datenrecherche
Profitieren Sie von der anpassbaren Recherche-Schnittstelle und innovativster Technologie.
Belegverwaltung leicht gemacht
Unsere Lösung vereint Übersicht, Komfort und Funktionalität.
CLARC Archive ist nicht nur eine Speicherlösung, sondern bietet auch die Gewissheit der Langzeitarchivierung. Mit ihrer revisionssicheren Architektur sorgt die Software dafür, dass alle Dokumente und Daten über Jahre hinweg sicher, zugänglich und unverändert bleiben.
Die Sicherheit der archivierten Daten ist ein zentrales Anliegen in der digitalen Archivierung. CLARC Archive erfüllt höchste Sicherheitsstandards und ist nach IDW PS 880 zertifiziert, was bedeutet, dass Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff sicher sind.
Die Einhaltung von Compliance-Standards und gesetzlichen Anforderungen (einschließlich der GoBD- und SOX-Bestimmungen) ist ein weiteres wichtiges Merkmal von CLARC Archive. Die Software unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Dokumentationspflichten, was besonders für regulierte Branchen von Bedeutung ist.
Sie haben Fragen?
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Mit dem umfassenden Funktionsumfang und der flexiblen Anpassungsfähigkeit an verschiedene Anforderungen steht CLARC Archive an der Spitze der digitalen Archivierungslösungen. CLARC Archive bietet eine ganzheitliche Lösung für die digitale Archivierung in der heutigen datenintensiven Geschäftswelt. Denn CLARC Archive bringt Sicherheit, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit in Einklang. Es ist eine ideale Wahl für Unternehmen, die eine effiziente, sichere und skalierbare Archivierungslösung suchen. Mit CLARC Archive können Unternehmen ihre Dokumente und Daten nicht nur sicher aufbewahren, sondern auch deren Management und Zugänglichkeit erheblich verbessern.
Das digitale Archiv bietet Unternehmen die notwendigen Werkzeuge, um ihre Daten und Dokumente effizient und gleichzeitig nachhaltig zu verwalten. Mit dieser umfassenden Lösung sind Unternehmen bestens gerüstet, um die Herausforderungen der Datenverwaltung in einer zunehmend digitalen Welt zu meistern. CLARC Archive ist mehr als nur eine Software; es ist ein unverzichtbarer Partner für jedes moderne Unternehmen und ein Schlüssel zur Zukunftssicherung jedes Unternehmens in der digitalen Welt.
Eine CLARC Softwarelösung
Mit der von uns inhouse entwickelten Produktlinie CLARC ECM SUITE orientieren wir uns eng an den Projektanforderungen unserer Kunden und Partner. Unsere Lösungen bringen Ordnung in Dokumenten- und Informationsprozesse, um geschäftliche Abläufe zu optimieren und wichtige Ressourcen zu schonen.
Wir helfen Ihnen im gesamten Prozess
Mit unseren Services ebnen wir Ihnen den Weg, damit Sie schnell und unkompliziert von den digitalen Geschäftsprozessen profitieren können.
Sie möchten eine Anwendung, die schnell und unkompliziert einsatzbereit ist? Entlasten Sie Ihre interne IT-Abteilung und nutzen Sie Managed Services der CTO.
Akten und Archivdokumente benötigen immer mehr Platz. Unser Digitalisierungsservice schafft Freiraum durch das Scannen und Erfassen Ihrer Dokumente.
Unsere Whitepaper: Ihr Schlüssel zur Digitalisierung
Erkunden Sie eine Vielzahl von hilfreichen Inhalten und Expertenwissen, die Ihre Digitalisierungsvorhaben unterstützen. Entdecken Sie jetzt unsere umfassenden Ressourcen und bleiben Sie an der Spitze der technologischen Entwicklung!
Erfolgreich umgesetzte Projekte
Diese Successstories haben wir gemeinsam mit unseren Kunden geschrieben. Worum ging es im Projekt? Was waren die Herausforderungen? Was waren die Meilensteine? Was ist das Ergebnis?
Rechnungen digital verpackt und verarbeitet!
Bei der Rechnungsbearbeitung setzt die Envases Öhringen GmbH auf die einfache und digitale Lösung CLARC Invoice for SAP.
Digitales Dokumentenmanagement mit Stil
Die Betty Barclay GmbH & Co. KG setzt bei der digitalen Archivierung von Dokumenten auf die CTO und deren starke Partner.
Freie Fahrt für richtungweisende Innovationen
Die Gestamp Griwe Westerburg GmbH reduziert den Zeitaufwand bei der Rechnungsbearbeitung um 85 Prozent.
Digitales Werkzeug für die Paul Horn GmbH
Mit der digitalen Rechnungsbearbeitung reduziert die Paul Horn GmbH den Papierverbrauch und bildet komplexe Freigabe- und buchhalterische Prozesse ab.
Transparenz und Effizienz bei der Rechnungsbearbeitung
Die ESG Elektroniksystem- und Logistik GmbH erreicht die Amortisierung der Anschaffungskosten für die digitale Rechnungsbearbeitung bereits nach einem Jahr.
Rechnungen aus Metall und Chemie treffen auf IT
Erfahren Sie alles über die erfolgreiche Einführung der digitalen Rechnungsbearbeitung bei der GRILLO-Werke AG.
Zur papierlosen Eingangsrechnung in nur 5 Monaten
Wie der Verpackungsspezialist Constantia Flexibles in nur fünf Monaten die digitale Rechnungsbearbeitung eingeführt hat.
Zentrales Vertragsmanagement bei Wörwag
Erfahren Sie alles über die problemlose Einführung der digitalen Vertragsakte bei der Wörwag Pharma GmbH & Co. KG.
Digitale Rechnungsbearbeitung beim KfH
Das Kuratorium für Dialyse und Nierentransplantation e.V. setzt bei der Rechnungsverarbeitung auf die digitale Lösung von CLARC.
Professionelle IT-Werkzeuge für Festool
Erfahren Sie wie bei Festool 20 Millionen Belege digital gesucht und schnell gefunden werden – ganz einfach mit CLARC.
Effizienter Invoice-Workflow bei der Filtration Group GmbH
Erfahren Sie alles über die Digitalisierung, SAP-Integration und Archivierung des Invoice-Workflows bei der Filtration Group GmbH
Alles in SAP bei der manroland Goss web systems GmbH
Erfahren Sie wie die manroland Goss web systems GmbH gemeinsam mit der CTO die digitale Archivierung eingeführt hat.
Digitalisierung hoch zwei bei Dinkelacker
Die CTO führt bei der Traditionsbrauerei die digitale Rechnungsbearbeitung und eine digitale Archivierungslösung ein.
Ingenieurskunst trifft Software made in Germany
Wie die Harburg-Freudenberger Maschinenbau GmbH von der Einführung einer digitalen Lösung zur Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen in SAP profitiert.
Digitale Energie bei der Schluchseewerk AG
Mit der Einführung der digitalen Personalakte reduziert die Schluchseewerk AG den Zeitaufwand für die Suche, Verteilung und Ablage von Schriftstücken.
Alle Features und Facts zu CLARC Archive im Überblick
Ein Schlüsselmerkmal von CLARC Archive ist die Unterstützung einer Vielzahl von Datenformaten. Von Textdokumenten über Tabellenkalkulationen bis hin zu Multimediadateien – CLARC Archive kann nahezu jedes Format verarbeiten und archivieren. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die mit einer breiten Palette an Medien und Dokumenten arbeiten.
Trotz ihrer technologischen Komplexität ist CLARC Archive für die Benutzerfreundlichkeit und intuitive Handhabung bekannt. Dies minimiert die Einarbeitungszeit und ermöglicht es den Benutzern, ohne umfangreiche Schulungen effektiv mit der Software zu arbeiten. Die Software ermöglicht eine individuelle Anpassung, um spezifische Anforderungen verschiedener Unternehmen zu erfüllen.
Ein weiteres herausragendes Merkmal von CLARC Archive ist die Integration in Microsoft Teams, die den Zugriff auf archivierte Dokumente direkt aus dem Kommunikationskanal ermöglicht. Das fördert die Zusammenarbeit und Produktivität in Teams. Die L-DAP-Schnittstelle zur Berechtigungssteuerung ermöglicht zudem die nahtlose Integration bestehender Berechtigungsstrukturen.
CLARC Archive bietet flexible Optionen für die Speicherung Ihrer Daten, sowohl On-Premise als auch in der Cloud. Cloud-Integration und On-Premise-Lösungen. Mit Optionen für Cloud-Speicherung und On-Premise-Installationen bietet CLARC Archive eine flexible Speicherlösung. Unternehmen können wählen, ob sie ihre Daten in der Cloud, lokal oder in einer hybriden Umgebung speichern möchten. Diese Flexibilität erleichtert es Unternehmen, eine Archivierungslösung zu wählen, die ihren spezifischen Sicherheits- und Zugriffsanforderungen entspricht.
Die Sicherheit der archivierten Daten hat bei CLARC Archive höchste Priorität. Die Zugriffsverwaltung sorgt dafür, dass nur autorisierte Nutzer Zugang zu sensiblen Informationen haben, was eine zusätzliche Sicherheitsebene darstellt. Die Software verwendet außerdem fortschrittliche Verschlüsselungstechniken, um die Daten vor externen Bedrohungen zu schützen. Zusätzlich zur Zugriffskontrolle und Berechtigungssteuerung stellt dies sicher, dass sensible Informationen stets sicher aufbewahrt werden.
CLARC Archive ist in hohem Maße anpassbar und kann speziell auf die Anforderungen und Prozesse Ihres Unternehmens zugeschnitten werden. Ob es um die Anpassung von Speicherregeln, Formaten oder Workflow-Integrationen geht, die Software bietet eine flexible Plattform, die sich an die spezifischen Bedürfnisse eines jeden Unternehmens anpasst. Mit der Unterstützung von MongoDB NoSQL für die Datenhaltung, kann das System effizient große Datenmengen verwalten und bietet eine nahezu unbegrenzte Skalierbarkeit.
Die Software ist so konzipiert, dass sie sich nahtlos in bestehende Unternehmensworkflows integriert. Dies erleichtert die Einführung von CLARC Archive in Ihrem Unternehmen und stellt sicher, dass die digitale Archivierung den täglichen Betrieb unterstützt und verbessert, anstatt ihn zu unterbrechen.
Die Software bietet eine transparente Kostenkontrolle, was die Budgetplanung für Unternehmen vereinfacht.
CLARC Archive trägt zur Automatisierung von Dokumentenmanagement-Prozessen bei. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben wie Indexierung und Klassifizierung von Dokumenten können Mitarbeitende ihre Zeit effizienter nutzen und sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.
CLARC Archive bietet fortschrittliche Suchfunktionen, die das Auffinden spezifischer Dokumente und Informationen erheblich erleichtern. Die effiziente Indizierung der Daten ermöglicht es Nutzern, sich schnell durch große Archivbestände zu navigieren und die benötigten Informationen ohne Zeitverlust zu finden.
Die Software bietet auch anpassbare Berichterstattungs- und Analysewerkzeuge. Diese Funktionen ermöglichen es Unternehmen, Einblicke in ihre Dokumentenverwaltung und Archivierungsprozesse zu gewinnen, was für die strategische Planung und die Optimierung von Arbeitsabläufen entscheidend ist.
CLARC Archive wird kontinuierlich weiterentwickelt, um mit den neuesten Technologien, dem Einsatz von KI und Marktanforderungen Schritt zu halten. Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass die Software stets den aktuellen Sicherheitsstandards entspricht und neue Funktionen bietet, die die digitale Archivierung und Dokumentenverwaltung weiter verbessern.
CLARC Archive kann individuell auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen jedes Unternehmens zugeschnitten werden. Unser engagiertes Consulting- sowie Support-Team steht bereit, um kundenspezifische Anpassungen durchzuführen und bietet umfassende Unterstützung und Schulungen an, um sicherzustellen, dass Nutzer das Maximum aus der Software herausholen können.
