Der Kunde

Als Hersteller im Bereich Spanntechnik, Normelemente und Bedienteile ist die HEINRICH KIPP WERK GmbH & Co. KG zuverlässiger Partner für die Industrie sowie den Anlagen- und Maschinenbau. Durch das firmeneigene Logistikzentrum ist das mehr als 75.000 Teile umfassende Produktprogramm dabei immer schnell für die Kunden verfügbar.

 

Bereits seit 1919 werden am Standort in Sulz am Neckar Produkte entwickelt und geprüft, durch deren hohe Fertigungstiefe Standardelemente, Baugruppen sowie Sonderlösungen realisiert werden können. Mittlerweile blickt das Unternehmen auf über 100 Jahre Herstellerkompetenz mit Familientradition zurück und ist mit über 500 Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Ländern weltweit präsent.

Die Highlights

Die wichtigsten Infos zum Projekt auf einen Blick

Markterprobte Standardsoftware

Nahtlose Integration in SAP

Effiziente Projektumsetzung in wenigen Monaten

Die Herausforderung

Trotz einer bereits vorhandenen, außerhalb von SAP implementierten Lösung für die digitale Bearbeitung von Rechnungen war die Unzufriedenheit der betroffenen Mitarbeiter groß. Mit der Erkenntnis, dass die bestehende Lösung nicht den wachsenden Anforderungen des Unternehmens gerecht wurde, stand das Management vor der Herausforderung, die internen Rechnungsprozesse zu modernisieren, um die Effizienz zu steigern und gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit weiter zu verbessern. Denn nur mit einer innovativen und zukunftsorientierten Softwarelösung war es möglich, die starke Marktposition der HEINRICH KIPP WERK GmbH & Co. KG weiter auszubauen und das Unternehmen auf das nächste Level der digitalen Transformation zu heben.

 

Um möglichst schnell in dieses umfassende Projekt starten zu können, wurde die Zahl der Anbieter im Auswahlprozess möglichst gering gehalten. Nach einer intensiven Bewertungsphase entschied man sich jedoch schnell für die CTO Balzuweit GmbH und deren Lösung CLARC Invoice for SAP. Diese erfüllte nicht nur alle technischen Anforderungen, sondern ließ sich auch problemlos in die bestehende SAP-Landschaft integrieren. Doch nicht nur die innovative Softwarelösung “Made in Germany“ war für das Management der HEINRICH KIPP WERK GmbH & Co. KG entscheidend. Auch die partnerschaftliche Geschäftsbeziehung auf Augenhöhe sprach für die CTO Balzuweit GmbH.

Das Projekt

Das ambitionierte Projekt startete im September 2019 mit der umfassenden Analyse von Geschäftsprozessen und bestehender IT-Infrastruktur. Denn die bestehenden Systeme sollten nicht nur modernisiert, sondern durch leistungsfähigere und nahtlos in SAP integrierte Lösungen ersetzt werden. Daher entschied man sich im Rahmen des Projekts dazu, auch die vorhandene Scan-Lösung durch CLARC Scan zu ersetzen. Man verfolgt damit einen einheitlichen strategischen Plattformansatz, welcher den unternehmensweiten Dokumentenerfassungsprozess abbildet.

Das Projektteam bestand dabei aus drei Personen: Ein Consultant der CTO sowie zwei Mitarbeitende aus der IT sowie dem Fachbereich der HEINRICH KIPP WERK GmbH & Co. KG. Nachdem die neue Lösung On-Premise beim Kunden installiert und “ready to run“ war, mussten nur noch die Mitarbeiter:innen aus der Buchhaltung und alle verantwortlichen Personen für die Freigabeprozesse auf die Nutzung von CLARC Invoice for SAP vorbereitet werden. Durch die effektive Schulung in einer großen Gruppe durch die CTO konnte aber auch diese letzte Herausforderung erfolgreich gemeistert werden.

So fand das Projekt mit dem Go-live am 1. Februar 2020 schließlich seinen erfolgreichen Höhepunkt. Es wurde nicht nur termingerecht und innerhalb des vorgegebenen Budgets abgeschlossen, sondern markierte auch einen signifikanten Fortschritt in der technologischen Landschaft der HEINRICH KIPP WERK GmbH & Co. KG.

Das Ergebnis

Bereits kurz nach Go-live berichteten die Mitarbeiter:innen von einer signifikanten Steigerung der Effizienz in der Geschäftsabwicklung und einer deutlichen Entlastung in Ihrer täglichen Arbeit. Die sichtbaren Ergebnisse und der schnelle ROI haben dazu geführt, dass sich die HEINRICH KIPP WERK GmbH & Co. KG dazu entschied, die digitale Transformation im Unternehmen kontinuierlich voranzutreiben.

 

Weitere gemeinsame Projekte wie die digitale Bearbeitung von Kundenbestellungen mit CLARC Order for SAP sind bereits geplant und in der Umsetzung. Die CTO Balzuweit GmbH hat sich dabei fest als strategischer Partner und Lieferant für Digitalisierungsthemen im SAP-Umfeld etabliert.

 

Die HEINRICH KIPP WERK GmbH & Co. KG dient als inspirierendes Beispiel für Unternehmen, die sich auf dem Weg der digitalen Transformation befinden. Die gelungene Integration innovativer Lösungen, die enge Zusammenarbeit mit der CTO und die zielgerichtete Projektumsetzung haben KIPP nicht nur effizienter, sondern auch wettbewerbsfähiger gemacht. Das erfolgreiche Projekt unterstreicht die Bedeutung der digitalen Revolution in der modernen Industrie und zeigt, wie zukunftsorientiertes Denken und Handeln Unternehmen in die Lage versetzen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Maßstäbe zu setzen.

Gemeinsam erfolgreich

Wir lassen unsere Kunden für uns sprechen.

  • Tobias Dreher

    Leiter Finanz- und Rechnungswesen / Head of Accounting

    “In der CTO haben wir einen erfahrenen Partner im SAP-Umfeld gefunden, der nicht nur tiefgreifendes Verständnis für unsere Prozesse hat, sondern auch auf Augenhöhe mit uns zusammenarbeitet. Dieser partnerschaftliche Ansatz war entscheidend für unseren Erfolg und die Steigerung unserer betrieblichen Effizienz.”

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