Unsere Highlights

Nahtlos integrierbar an jegliche ERP-Systeme und Finanzbuchhaltungssysteme

Viele Standardschnittstellen

Webbasierter, ortsunabhängiger Zugriff über Browser

Maximale Transparenz und Effizienz

Verarbeitung diverser elektronischer Rechnungsformate (wie ZUGFeRD, X-Rechnung, PDF etc.)

Beliebig skalierbar

Effiziente Rechnungsverarbeitung mit CLARC Invoice

Mit CLARC Invoice erleben Unternehmen eine deutliche Zeit- und Kosteneinsparung und eine Optimierung ihrer Arbeitsprozesse. Die Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung spart nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen, die in andere entscheidende Bereiche des Unternehmens umgeleitet werden können.

Wenn wir über den digitalen Rechnungseingang sprechen, geht es nicht nur um Rechnungen und Zahlen. Es geht darum, Unternehmensressourcen effizienter zu nutzen. Jeder Schritt, vom Scannen der Rechnungen bis zur finalen Freigabe, ist darauf ausgerichtet, den Prozess so flüssig und automatisiert wie möglich zu gestalten.

 

Datenintegrität und Compliance

In der heutigen digitalen Ära haben Daten einen immensen Wert. Mit dem Einsatz von CLARC Invoice wird die Datenextraktion verbessert, und der Abgleich auf Stammdaten und Assistenten prüfen die Konformität gemäß UStG §14. Dies stellt sicher, dass die Informationen nicht nur korrekt, sondern auch gesetzeskonform sind.

Automatisierte Dunkelbuchung

Jeder Schritt in der Rechnungsverarbeitung wird unserer Lösung CLARC Invoice unterstützt, einschließlich der Dunkelbuchung von Rechnungen. Fehlerfreie Rechnungen können automatisch gebucht werden, was den Arbeitsaufwand für das Unternehmen reduziert und gleichzeitig die Effizienz steigert.

 

Sicherheit und Zugänglichkeit

Die elektronische Verarbeitung von Rechnungen ist nicht nur effizient, sondern auch sicher. CLARC Invoice zeichnet sich durch seine Revisionssicherheit aus. Die Dokumente sind nicht nur leicht zugänglich, sondern auch sicher aufbewahrt. Dies gibt den Unternehmen die Sicherheit, dass ihre finanziellen Daten und Dokumente geschützt und jederzeit verfügbar sind.

Diese Funktionen bietet unsere Software

Unsere Lösung zur elektronischen Rechnungsverarbeitung reduziert Ihre Durchlaufzeiten und erhöht Ihre Auskunftsfähigkeit mittels durchgängiger Informationsverfügbarkeit. Unsere Ansprechpartner zeigen Ihnen gerne in einer unverbindlichen Demo alle Funktionen und Möglichkeiten der Lösung.

Digitale Vernetzung und Benutzerfreundlichkeit

Die webbasierte Lösung ermöglicht allen Prozessbeteiligten digitales, vernetztes Arbeiten

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Übersichtlich gestaltetes und individualisierbares Dashboard
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Schnellsuche und Volltextsuche
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Abdeckung aller Eingangsrechnungs-relevanter Prozesse

Flexibilität durch Web-Zugriff

Die webbasierte Funktion von CLARC Invoice bietet die Möglichkeit, von überall auf die Daten zuzugreifen. Unternehmen sind nicht mehr an einen physischen Ort gebunden. Mit ortsunabhängigem Zugriff über den Browser kann die Arbeit flexibel und effizient von überall erledigt werden.

 

 

Anpassungsfähigkeit und Integration

Die elektronische Rechnungsverarbeitung mit CLARC Invoice ist so konzipiert, dass sie leicht an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden kann. Die Software kann nahtlos in verschiedene Systeme und Prozesse integriert werden, was sie zu einer vielseitigen und anpassbaren Lösung für Unternehmen jeder Größe macht.

Zukunftssichere Lösung

In der digitalen Welt kann sich die Technologie schnell ändern, und Unternehmen müssen Schritt halten. CLARC Invoice ist darauf ausgerichtet, mit diesen Änderungen Schritt zu halten. Mit seiner Flexibilität und Anpassungsfähigkeit ist es eine zukunftssichere Lösung, die darauf abzielt, den digitalen Rechnungseingang für Unternehmen so einfach, sicher und effizient wie möglich zu gestalten.

Haben Sie Fragen?

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Heinrich Kruse

Key Account Manager

+49 711 718639-161
sales@cto.de

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Wettbewerbsvorteil durch Digitalisierung

Die Kosten- und Zeiteinsparungen, die durch die Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung mit CLARC Invoice erzielt werden, bieten Unternehmen einen erheblichen Vorteil. In einer immer kompetitiveren Wirtschaftslandschaft kann die Fähigkeit, Prozesse zu optimieren und Ressourcen effizienter zu nutzen, den Unterschied zwischen Wachstum und Stagnation ausmachen.

Verbesserte Nutzererfahrung und Zugänglichkeit

Die Nutzererfahrung bei der Verwendung von CLARC Invoice ist intuitiv und benutzerfreundlich. Die Software verfügt über eine klare und übersichtliche Oberfläche, die es den Nutzern erleichtert, Dokumente zu verwalten und durch den Arbeitsprozess zu navigieren. Die elektronische Handhabung der Rechnungen wird somit nicht nur effizienter, sondern auch angenehmer.

Eine CLARC Softwarelösung

Mit der von uns inhouse entwickelten Produktlinie CLARC ECM SUITE orientieren wir uns eng an den Projektanforderungen unserer Kunden und Partner. Unsere Lösungen bringen Ordnung in Dokumenten- und Informationsprozesse, um geschäftliche Abläufe zu optimieren und wichtige Ressourcen zu schonen.

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Top 6 Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung mit CLARC Invoice:

CLARC Invoice fördert die Zusammenarbeit innerhalb von Teams und Abteilungen. Durch gemeinsame Workflows und die Möglichkeit zur simultanen Prüfung und Freigabe von Rechnungen können Teams effizienter zusammenarbeiten und schnellere Entscheidungen treffen. Diese Funktion ist besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten oder remote arbeitenden Teams von Vorteil.

Die Integration von künstlicher Intelligenz (KI) in CLARC Invoice trägt maßgeblich zur Effizienzsteigerung im digitalen Rechnungseingang bei. Die intelligente Software kann Muster erkennen, Daten automatisch extrahieren und sich kontinuierlich durch den Einsatz lernender Algorithmen verbessern. Dieser technologische Fortschritt minimiert menschliche Eingriffe und führt zu einer schnelleren, genaueren und effizienteren Rechnungsverarbeitung.

CLARC Invoice kann verschiedene Rechnungsformate wie PDF, ZUGFeRD und internationale Standards wie Fattura PA oder Swiss QR problemlos verarbeiten. Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, auf verschiedene Formen von Rechnungen und Geschäftstransaktionen zu reagieren und den digitalen Rechnungseingang effizient zu gestalten.

Unabhängig davon, ob es sich um ein kleines Start-up oder ein großes, international agierendes Unternehmen handelt, passt sich die Lösung an die wechselnden Bedürfnisse und das Wachstum des Unternehmens an. Dies gewährleistet eine langfristige und flexible Nutzung der Software in jeder Wachstumsphase des Unternehmens.

Mit dem Übergang zu einem elektronischen Rechnungseingang trägt CLARC Invoice auch zum Umweltschutz bei. Die Reduzierung von Papierverbrauch und Postweg trägt zu einem geringeren ökologischen Fußabdruck bei und fördert eine nachhaltige Arbeitsweise in Unternehmen.

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Durchführung von Audits werden mit CLARC Invoice erheblich vereinfacht. Die elektronische Dokumentation und lückenlose Datenarchivierung sorgen für eine problemlose Compliance. Audit-Trails und eine transparente Dokumentation erleichtern interne und externe Prüfungsprozesse.

Wir helfen Ihnen im gesamten Prozess

Mit unseren Services ebnen wir Ihnen den Weg, damit Sie schnell und unkompliziert von den digitalen Geschäftsprozessen profitieren können.

Managed Services

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Digitalisierungsservice

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Unsere Whitepaper: Ihr Schlüssel zur Digitalisierung

Erkunden Sie eine Vielzahl von hilfreichen Inhalten und Expertenwissen, die Ihre Digitalisierungsvorhaben unterstützen. Entdecken Sie jetzt unsere umfassenden Ressourcen und bleiben Sie an der Spitze der technologischen Entwicklung!

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Whitepaper Aufbewahrungsfristen

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Erfolgreich umgesetzte Projekte

Diese Successstories haben wir gemeinsam mit unseren Kunden geschrieben. Worum ging es im Projekt? Was waren die Herausforderungen? Was waren die Meilensteine? Was ist das Ergebnis?

Wie können wir helfen?

Rufen Sie uns an: +49 711 718639 – 0
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Wir beraten Sie gerne bei Ihren Fragen rund um die Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse.

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