SAP ArchiveLink ist die SAP-eigene Schnittstelle, über die SAP ECC und SAP S/4HANA On-Premise Dokumente in einem externen Archiv ablegen und mit Geschäftsobjekten verknüpfen. CMIS (Content Management Interoperability Services) ist ein offener OASIS-Standard für den Zugriff auf Content-Repositories. SAP nutzt ihn in der SAP S/4HANA Cloud Public Edition und auf der SAP Business Technology Platform (BTP), wo ArchiveLink nicht zur Verfügung steht. Welche Schnittstelle Sie brauchen, hängt also vor allem von Ihrer SAP-Version ab. CLARC Infinity ist für beide Schnittstellen SAP-zertifiziert. Mehr auf clarc.com
Was ist der Unterschied zwischen SAP ArchiveLink und CMIS?
Beide Schnittstellen verbinden SAP mit einem Archiv- oder Dokumentenmanagementsystem. Sie unterscheiden sich in Herkunft, Funktionsumfang und Einsatzgebiet: ArchiveLink ist SAP-proprietär und seit Jahrzehnten Standard in On-Premise-Systemen. CMIS ist herstellerunabhängig und die Basis für Cloud-Szenarien rund um SAP S/4HANA Cloud und SAP BTP.
SAP ArchiveLink
SAP-eigene Schnittstelle für SAP ECC und SAP S/4HANA On-Premise. Dokumente gehen über das HTTP Content Server Protocol ins Archiv, SAP speichert die Verknüpfung zum Beleg, etwa zur Buchung oder Bestellung.
SAP-eigene Schnittstelle für SAP ECC und SAP S/4HANA On-Premise. Dokumente gehen über das HTTP Content Server Protocol ins Archiv, SAP speichert die Verknüpfung zum Beleg, etwa zur Buchung oder Bestellung.
CMIS
Offener OASIS-Standard, aktuell in Version 1.1. CMIS deckt Ablage und Abruf ab, dazu Ordner, Metadaten, Versionen und Abfragen. Der Hersteller des Repositorys spielt für die Anwendung keine Rolle.
Offener OASIS-Standard, aktuell in Version 1.1. CMIS deckt Ablage und Abruf ab, dazu Ordner, Metadaten, Versionen und Abfragen. Der Hersteller des Repositorys spielt für die Anwendung keine Rolle.
Der Kernunterschied
ArchiveLink koppelt SAP direkt an das Archiv. CMIS trennt Anwendung und Repository. In der SAP-Cloud läuft die Anbindung über den SAP Document Management Service auf der BTP.
ArchiveLink koppelt SAP direkt an das Archiv. CMIS trennt Anwendung und Repository. In der SAP-Cloud läuft die Anbindung über den SAP Document Management Service auf der BTP.
Die Tabelle zeigt die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick. Ob ein Archiv revisionssicher ist, entscheidet dabei nicht die Schnittstelle, sondern das Archiv dahinter: WORM-Speicherung, Aufbewahrungsfristen und eine Prüfung nach IDW PS 880.
|
Kriterium |
SAP ArchiveLink |
CMIS |
|---|---|---|
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Herkunft |
SAP-proprietär |
Offener OASIS-Standard (Version 1.0 seit 2010, Version 1.1 seit 2013) |
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Protokoll |
HTTP Content Server Protocol |
Web Services, AtomPub und Browser Binding (JSON) |
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SAP-Versionen |
SAP ECC 6.0, SAP S/4HANA On-Premise, SAP S/4HANA Cloud Private Edition |
SAP S/4HANA Cloud Public Edition, SAP BTP; zusätzlich SAP S/4HANA On-Premise und Private Edition |
|
Funktionsumfang |
Ablegen, Abrufen und Verknüpfen mit SAP-Objekten; Szenarien wie Barcode, Eingangs- und Ausgangsarchivierung, Datenarchivierung |
Dokumente, Ordner, Metadaten, Versionierung, Abfragen und Beziehungen zwischen Objekten |
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Anbindung |
SAP spricht das Archiv direkt als Content-Repository an |
In der SAP-Cloud über den SAP Document Management Service, Integration Option, auf der BTP |
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SAP-Zertifizierung für Archivanbieter |
S/4-BC-AL |
S/4-BTP-CMIS |
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Typischer Einsatz |
Bestandssysteme, Systemkonvertierung (Brownfield) |
Cloud-ERP, Clean-Core-Strategie, Erweiterungen auf der SAP BTP |
Welche Schnittstelle für welche SAP-Version?
Im SAP-Mittelstand sind derzeit vier Konstellationen im Einsatz, jede mit eigener Ausgangslage. Die Wartungstermine für SAP ECC 6.0 fasst das E-3 Magazin zusammen.
SAP ECC 6.0
ArchiveLink ist hier der Standard. Die reguläre Wartung endet Ende 2027, die erweiterte Wartung läuft bis Ende 2030. Wählen Sie das Archiv so, dass es den Wechsel auf SAP S/4HANA mitgeht.
ArchiveLink ist hier der Standard. Die reguläre Wartung endet Ende 2027, die erweiterte Wartung läuft bis Ende 2030. Wählen Sie das Archiv so, dass es den Wechsel auf SAP S/4HANA mitgeht.
SAP S/4HANA On-Premise
ArchiveLink funktioniert unverändert, bestehende Archive bleiben angebunden. CMIS steht zusätzlich bereit, etwa für Szenarien mit der SAP BTP.
ArchiveLink funktioniert unverändert, bestehende Archive bleiben angebunden. CMIS steht zusätzlich bereit, etwa für Szenarien mit der SAP BTP.
SAP S/4HANA Cloud Private Edition
Häufiges Ziel bei RISE with SAP. ArchiveLink und CMIS sind beide nutzbar. Die Wahl hängt davon ab, wie konsequent Sie Clean Core und BTP-Erweiterungen verfolgen.
Häufiges Ziel bei RISE with SAP. ArchiveLink und CMIS sind beide nutzbar. Die Wahl hängt davon ab, wie konsequent Sie Clean Core und BTP-Erweiterungen verfolgen.
SAP S/4HANA Cloud Public Edition
Hier gibt es kein ArchiveLink. Externe Repositories binden Sie per CMIS über den SAP Document Management Service auf der SAP BTP an.
Hier gibt es kein ArchiveLink. Externe Repositories binden Sie per CMIS über den SAP Document Management Service auf der SAP BTP an.
CLARC Infinity: ArchiveLink und CMIS auf einer Plattform
Viele SAP-Kunden betreiben ein ArchiveLink-Archiv und planen parallel Cloud-Szenarien. CLARC Infinity bedient beide Wege mit einem Archiv dahinter:
Von ArchiveLink zu CMIS: Was beim Umstieg zählt
Ein Wechsel der SAP-Version bedeutet nicht automatisch einen Wechsel der Schnittstelle. Drei Fragen helfen bei der Planung.
Zielplattform klären
Bleibt das ERP On-Premise oder in der Private Edition, kann ArchiveLink weiterlaufen. Erst die Public Edition setzt CMIS voraus.
Bleibt das ERP On-Premise oder in der Private Edition, kann ArchiveLink weiterlaufen. Erst die Public Edition setzt CMIS voraus.
Altbestand sichern
Archivierte Belege müssen über die Aufbewahrungsfristen nach HGB und AO abrufbar bleiben. Prüfen Sie, wie Ihr Archiv Altbelege nach dem Umstieg bereitstellt.
Archivierte Belege müssen über die Aufbewahrungsfristen nach HGB und AO abrufbar bleiben. Prüfen Sie, wie Ihr Archiv Altbelege nach dem Umstieg bereitstellt.
Zertifizierung prüfen
Für ArchiveLink zählt die SAP-Zertifizierung S/4-BC-AL, für CMIS das Szenario S/4-BTP-CMIS. Beide sind im SAP Certified Solutions Directory einsehbar.
Für ArchiveLink zählt die SAP-Zertifizierung S/4-BC-AL, für CMIS das Szenario S/4-BTP-CMIS. Beide sind im SAP Certified Solutions Directory einsehbar.
Häufige Fragen zu SAP ArchiveLink und CMIS
SAP ArchiveLink ist eine in SAP integrierte Schnittstelle, über die SAP-Systeme Dokumente und Archivdateien an ein externes Content-Repository übergeben. Die Kommunikation läuft über das HTTP Content Server Protocol, die Verknüpfung zum Geschäftsobjekt speichert SAP selbst. ArchiveLink ist in SAP ECC und SAP S/4HANA On-Premise verfügbar.
CMIS steht für Content Management Interoperability Services, einen offenen Standard der OASIS. Er legt fest, wie Anwendungen Dokumente, Ordner und Metadaten in einem Repository anlegen, suchen und versionieren. SAP nutzt CMIS für die SAP S/4HANA Cloud Public Edition und den SAP Document Management Service auf der BTP. Mehr im CMIS-Glossar.
Nicht generell. In der SAP S/4HANA Cloud Public Edition ist CMIS der einzige Weg zu externen Repositories. In SAP ECC, SAP S/4HANA On-Premise und der Private Edition bleibt ArchiveLink verfügbar. Ein Parallelbetrieb beider Schnittstellen ist möglich.
Das hängt von der Betriebsform ab. Für SAP S/4HANA On-Premise und die Private Edition können Sie ArchiveLink weiter nutzen und CMIS ergänzen. Für die Public Edition brauchen Sie ein Archiv mit SAP-Zertifizierung für S/4-BTP-CMIS.
Bei einer Systemkonvertierung (Brownfield) bleiben Content-Repositories und Verknüpfungen erhalten, das bestehende Archiv wird weiter genutzt. Bei einer Neuimplementierung (Greenfield) ist zu klären, wie Altbelege übernommen werden oder parallel abrufbar bleiben.
Ja. CLARC Infinity ist für SAP ArchiveLink SAP-zertifiziert und kann als SAP Content Server betrieben werden. Für CMIS ist CLARC Archive seit November 2024 nach dem Szenario SAP S/4-BTP-CMIS zertifiziert. Details in der CLARC-Dokumentation.
CLARC Archive: SAP-Archivierung über ArchiveLink und CMIS
CLARC Archive ist die revisionssichere Archivlösung auf CLARC Infinity, geprüft nach IDW PS 880 und von SAP für ArchiveLink und CMIS zertifiziert. Ob SAP ECC 6.0, SAP S/4HANA On-Premise oder SAP S/4HANA Cloud: Das Archiv bleibt, auch wenn sich die SAP-Version ändert.
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