Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) im Dokumentenmanagement hat in den letzten Jahren erheblich zugenommen. Sie wird in Unternehmen zur Automatisierung von Prozessen, zur Datenextraktion, zur Datenanalyse und in der IT-Sicherheit eingesetzt. Die Sicherstellung einer hohen Datenqualität beim Extrahieren von Dokumenteninformationen ist unser Anspruch. Das Ziel: Zeit sparen und schlanke, fehlerfreie Prozesse schaffen!
Vorteile von KI im Dokumentenmanagement
Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) im Dokumentenmanagement gewährleistet eine nachhaltige Datenqualität beim automatisierten Extrahieren von Dokumentinformationen.
Spezielle Techniken und akribische Arbeit beim Training verbessern dabei kontinuierlich das System. Wir trainieren unsere KI-Modelle mit großen Mengen an Dokumenten, die durch unsere erfahrenen Mitarbeiter inhouse manuell annotiert werden. So schaffen wir eine skalierbare Intelligenz, von der alle Anwender der CLARC-Lösungen profitieren.
Hohe Datenqualität
Das kontinuierliche Anlernen der KI verbessert die Qualität der Belegdaten nachhaltig und sorgt für freiwerdende Ressourcen bei Mitarbeitern.
Das kontinuierliche Anlernen der KI verbessert die Qualität der Belegdaten nachhaltig und sorgt für freiwerdende Ressourcen bei Mitarbeitern.
Skalierbarkeit
Alle User profitieren von der Datenanalyse und optimierter Lesbarkeit. Die KI arbeitet nicht kundenbasiert, sondern für alle Anwender gleichermaßen.
Alle User profitieren von der Datenanalyse und optimierter Lesbarkeit. Die KI arbeitet nicht kundenbasiert, sondern für alle Anwender gleichermaßen.
Zukünftige Potenziale
Jede Weiterentwicklung im Dokumentenmanagement baut auf den analysierten Daten und den erlangten Erkenntnissen auf.
Jede Weiterentwicklung im Dokumentenmanagement baut auf den analysierten Daten und den erlangten Erkenntnissen auf.
Adress- und Produktdaten in SAP
Künstliche Intelligenz hilft uns beim Auslesen und Verarbeiten von unstrukturierten Daten, wie beispielsweise Adressdaten aus PDF-Dokumenten. Dabei kombinieren wir das Beste aus regelbasierter und KI-gestützter Extraktion.
Die aus dem Dokument ausgelesenen Metadaten gleichen wir anschließend mit Informationen aus dem angebundenen ERP-System ab. Abweichungen oder Tippfehler werden automatisch erkannt und korrigiert. Die dadurch verifizierten Adress- und Produktinformationen übernehmen wir vollständig in SAP und sorgen beispielsweise für ein automatisiertes Verknüpfen von Adressdaten mit den zugehörigen SAP-Accounts.
Bei uns steht Sicherheit an erster Stelle – deshalb setzen wir ausschließlich auf in Europa gehostete Hardware. So stellen wir sicher, dass alle Daten nach den strengen Vorgaben der DSGVO verarbeitet werden. Unsere europäischen Rechenzentren bieten modernste Verschlüsselungstechnologien, maximale Ausfallsicherheit und höchste Datenschutzstandards.
Dies, in Kombination mit unseren eigenen KI-Modellen, gewährt ein Maximum an Schutz für sensible Informationen und ermöglicht eine transparente und vertrauenswürdige Datenverarbeitung für unsere Kunden und Mitarbeitenden.
CLARC Order for SAP
CLARC Order for SAP bietet eine smarte Lösung, um Bestelldaten aus Dokumenten auszulesen und strukturiert an SAP zu übermitteln. Die Software unterstützt die Auftragsanlage, reduziert den manuellen Bearbeitungsaufwand und sorgt für mehr Transparenz im gesamten Bestellprozess. Durch die Integration modernster KI-Technologien und intelligenter Assistenten wird die Bearbeitung effizienter, sicherer und flexibler – eine echte Erleichterung für Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren und optimieren möchten.
Automatisierte Auftragserstellung
Kundenaufträge können automatisch im SAP-System angelegt werden, was den manuellen Aufwand reduziert.
Kundenaufträge können automatisch im SAP-System angelegt werden, was den manuellen Aufwand reduziert.
Fiori Launchpad
Flexible Nutzung: Klassische Oberfläche SAP GUI oder webbasierte Nutzung durch SAP Fiori Launchpad-Integration.
Flexible Nutzung: Klassische Oberfläche SAP GUI oder webbasierte Nutzung durch SAP Fiori Launchpad-Integration.
Einsatz moderner KI-Technologien
Die Zeichenerkennung und das KI-gestützte Auslesen relevanter Adress- und Bestelldaten erhöhen die Qualität der übertragenen Dokumentendaten.
Die Zeichenerkennung und das KI-gestützte Auslesen relevanter Adress- und Bestelldaten erhöhen die Qualität der übertragenen Dokumentendaten.
Nahtlose SAP-Integration
Die Lösung integriert sich vollständig in SAP bzw. S/4HANA, was eine performante Antragsanlage durch intelligente Assistenten ermöglicht.
Die Lösung integriert sich vollständig in SAP bzw. S/4HANA, was eine performante Antragsanlage durch intelligente Assistenten ermöglicht.
Qualifizierte Daten in SAP
Unsere Lösung bietet einen einfachen und übersichtlichen Workflow zur Übernahme der Bestelldaten an SAP. Eine hohe Datenqualität steht dabei im Fokus. Dadurch gelingt es, den manuellen Aufwand für die Erfassung, Kontrolle und Nachbearbeitung zu minimieren.
Kundenauftragsverwaltung
Direkte Anlage von Kundenaufträgen und Übersicht aller eingegangenen Kundenaufträge.
Filterfunktionen
Individuelle Nutzung von Standard- sowie Favoritenfiltern zur Anzeige von Aufträgen. Direkter Absprung auf den Belegfluss.
Bearbeitung des Bestellvorgangs
Erhalten Sie eine zentrale Übersicht über den gesamten Bestellvorgang – von der Erfassung bis zur Bearbeitung.
Vorgänge mit aktiven Workflows
Durch die Kennzeichnung von Vorgängen mit aktiven Workflows behalten Sie stets den Überblick über den Fortschritt.
CLARC Order for SAP – Die Lösung der CTO
CLARC Order for SAP digitalisiert Kundenbestellungen und vereinfacht die Verwaltung, Anzeige und Bearbeitung von Aufträgen direkt im SAP-System. Die Software integriert Aufträge aus verschiedenen Quellen wie E-Mail oder EDI und nutzt moderne Technologien wie OCR und KI, um Daten effizient zu erfassen und manuelle Eingaben zu minimieren.
Haben Sie Fragen?
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