Unsere Highlights

Automatisierte Klassifizierung der Eingangspost

Einfache Implementierung

Selbstlernendes System: Manuelle Definition von Klassifikationsregeln nicht notwendig

Kein Training erforderlich

Anbindung an beliebige ECM-Systeme

Nahtlose Übergabe in bestehende Folgeprozesse

CLARC Mailroom: Die Revolution für Ihre Postbearbeitung

Das Geschäftsleben hat sich im Zeitalter der Digitalisierung drastisch verändert. Wo früher Berge von Papier und Briefen dominierten, halten heute digitale Prozesse und automatisierte Systeme Einzug. Eines der herausragenden Beispiele dieser Transformation ist die digitale Poststelle, die nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch den Arbeitsablauf im Unternehmen deutlich beschleunigt.

Täglich erhalten Unternehmen Berge an Post – sowohl in digitaler Form als auch auf Papier. Die Bearbeitung solcher Mengen kann zur Herausforderung werden und wertvolle Zeit in Anspruch nehmen. Doch was, wenn man diesen Prozess optimieren könnte? Hier kommt CLARC Mailroom ins Spiel, eine automatisierte Lösung für den Posteingang.

CLARC Mailroom eliminiert die Notwendigkeit der manuellen Bearbeitung von Dokumenten und Briefen. Dies führt zu einer schnelleren, effizienten und fehlerfreien Postbearbeitung. Mit CLARC Mailroom wird die Eingangspost außerdem nicht nur in digitaler Form erfasst, sondern dank der intelligenten Klassifikationssoftware auch automatisch kategorisiert. Ob Rechnungen, Lieferscheine oder andere Dokumente – das System erkennt und ordnet sie entsprechend zu.

Diese Funktionen bietet unsere Software

Hier stellen wir Ihnen exemplarisch den Prozess unserer Lösung vor. Unsere Ansprechpartner zeigen Ihnen gerne in einer unverbindlichen Demo alle Funktionen und Möglichkeiten der Lösung.

Intelligente Dokumentenverarbeitung

Automatisierte Kategorisierung und nahtlose Integration in Unternehmenssysteme

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Klassifizierung eingehender Dokumente unterstützt durch KI
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Definition beliebiger Dokumentarten
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Flexible Übergabe in Folgeprozesse (ERP, DMS, Workflow...)

CLARC Classify: Der Turbo für Ihre Poststelle

Die digitale Post wird durch das Klassifizierungsaddon CLARC CLASSIFY effizient verarbeitet. Dieses selbstlernende System unterscheidet spielend zwischen Rechnungen, Korrespondenzen und anderen Dokumenten. Dadurch, dass jedes Dokument automatisch seiner richtigen Klasse zugeordnet wird, kann der jeweilige Prozess ohne Verzögerung starten. Somit erhalten Ihre Mitarbeiter nur die Post, für die sie auch zuständig sind, was nicht nur Zeit spart, sondern auch den Arbeitsprozess optimiert.

CLARC Xtract: Das Herzstück der digitalen Poststelle

Jedes Unternehmen weiß, dass Daten Gold wert sind. Mit CLARC XTRACT wird die Extraktion von Daten aus der Eingangspost zum Kinderspiel. Die Kombination aus modernster OCR-Technologie und intuitiven Designmöglichkeiten ermöglicht eine präzise und schnelle Datenerfassung.

Vollständige Digitalisierung mit unserer Capturing-Lösung

Aber was passiert mit der Post, die noch in Papierform vorliegt? Hier bietet CLARC Mailroom eine beeindruckende Capturing-Lösung. Egal ob Stapel von Rechnungen oder einzelne Briefe – alles wird einfach, schnell und zuverlässig digitalisiert. Die digitale Poststelle ist somit nicht nur für digitale Dokumente gedacht, sondern auch für physische Post.

5 Herausforderungen bei der traditionellen Postbearbeitung, die eine digitale Poststelle überwindet

Einer der größten Vorteile der Digitalisierung des Posteingangs ist die Minimierung von Informationsverlusten. In einem traditionellen Büro können Dokumente leicht beschädigt oder verlegt werden, oder Briefe gehen auf dem Weg zum Empfänger verloren. Eine digitale Poststelle hingegen stellt sicher, dass jede Information erfasst, archiviert und dem richtigen Empfänger oder Prozess zugeordnet wird. Dies erhöht nicht nur die Effizienz, sondern auch die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Datenverarbeitung.

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt erwarten Kunden schnelle und präzise Antworten. Verzögerungen in der Postbearbeitung können daher direkte Auswirkungen auf die Kundenzufriedenheit haben. Ein automatisierter Posteingang gewährleistet, dass Anfragen, Beschwerden oder Bestellungen von Kunden in kürzester Zeit bearbeitet werden. Dadurch können Unternehmen ihre Servicequalität verbessern und ihre Kundenbindung stärken

Die Physische Speicherung von Dokumenten beansprucht Platz und Ressourcen. Durch CLARC Mailroom werden Sie somit nicht nur die Berge an Post los, sondern sparen auch Ressourcen zur Bewerkstelligung der Lagerung.

In Zeiten, in denen immer mehr Mitarbeiter von zu Hause oder von anderen Standorten aus arbeiten, spielt der ortsunabhängige Zugriff auf Dokumente und Informationen eine entscheidende Rolle. Mit CLARC Mailroom können Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort auf wichtige Dokumente zugreifen und diese bearbeiten. Dies fördert nicht nur die Produktivität, sondern auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter.

Wir kennen es alle – manuelle Prozesse sind anfällig für menschliche Fehler. Dies kann sich drastisch auf die Kundenzufriedenheit auswirken. Hier schafft CLARC Mailroom mit klaren Strukturen und schlanken Prozessen Abhilfe.

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Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Michael Steinkönig

Key Account Manager

+49 711 718639-161
sales@cto.de

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Eine CLARC Softwarelösung

Mit der von uns inhouse entwickelten Produktlinie CLARC ECM SUITE orientieren wir uns eng an den Projektanforderungen unserer Kunden und Partner. Unsere Lösungen bringen Ordnung in Dokumenten- und Informationsprozesse, um geschäftliche Abläufe zu optimieren und wichtige Ressourcen zu schonen.

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Anpassungsfähigkeit und Zukunftssicherheit

In der Geschäftswelt ist Anpassungsfähigkeit ein Schlüssel zum Erfolg. Die Technologie und die Anforderungen der Kunden ändern sich ständig. Unternehmen, die in eine digitale Poststelle investieren, sichern sich eine flexible Plattform, die sich an zukünftige Anforderungen anpassen lässt. Mit CLARC Mailroom können Unternehmen sicher sein, dass sie auch in den kommenden Jahren wettbewerbsfähig bleiben.

Integration in bestehende Systeme

Ein weiterer Pluspunkt von CLARC Mailroom ist seine hohe Integrationsfähigkeit. Dank offener Schnittstellen kann die Software problemlos in bestehende ERP-, DMS-, ECM-, CRM-, BPM- und Workflow-Systeme integriert werden. Dies ermöglicht eine reibungslose und effiziente Kombination von Postbearbeitung und anderen Geschäftsprozessen, was wiederum zu einer Steigerung der Gesamteffizienz des Unternehmens führt.

Wir helfen Ihnen im gesamten Prozess

Mit unseren Services ebnen wir Ihnen den Weg, damit Sie schnell und unkompliziert von den digitalen Geschäftsprozessen profitieren können.

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Erfolgreich umgesetzte Projekte

Diese Successstories haben wir gemeinsam mit unseren Kunden geschrieben. Worum ging es im Projekt? Was waren die Herausforderungen? Was waren die Meilensteine? Was ist das Ergebnis?

Wie können wir helfen?

Rufen Sie uns an: +49 711 718639 – 0
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