Digitale Immobilienakte

Der digitale Belegordner für die professionelle WEG-Verwaltung ist die innovative Softwarelösung für die alljährliche Belegprüfung durch die Beiräte der WEG´s – und das komplett papierlos. Reduzieren Sie Lagerflächen für Akten und steigern Sie die Effizienz in Ihrer Verwaltung. Schaffen Sie Wohnraum statt Stauraum.

Bisher erstellen WEG-Verwaltungen jedes Jahr für jedes Objekt pro Verwaltungsbeirat einen Ordner mit allen zu prüfenden Belegen. Gesetzlich vorgeschrieben ist außerdem eine 10-jährige Aufbewahrungsfrist pro Einheit und Jahr, was enorm viel Stauraum verschlingt. Auch der Prüfprozess bei den Beiräten zuhause, oder den Räumen der Immobilienverwaltung gestaltet sich in der Regel sehr aufwändig.

Damit ist jetzt Schluss. Mit der digitalen Lösung werden künftig alle abrechnungsrelevanten Belege automatisiert aus Ihrem ERP-System in den Digitalen Belegordner überführt, ein neues Wirtschaftsjahr angelegt und die Belegstruktur aus dem ERP-System übernommen.

So finden sich die Buchhalter und Immobilienbetreuer des Verwalters beim Prüfen der abrechnungsrelevanten Dokumente im digitalen Belegordner genauso schnell zurecht, wie die Beiräte der WEG´s. Alles ist übersichtlich strukturiert und mit wenigen Klicks abrufbar. Dank modernster Web- und Sicherheitstechnologien kann der gesamte Prüfprozess natürlich auch ganz bequem von zu Hause aus stattfinden. Das macht die einfacher als je zuvor.

Also, worauf warten Sie noch? Reduzieren Sie Lagerfläche für Akten und steigern Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen. Schaffen Sie Wohnraum statt Stauraum. Mit der digitalen Immobilienakte, der intelligenten Lösung für die Verwaltung deiner Immobilienunterlagen.