Verträge finden sich in fast allen Unternehmensbereichen. Sie einheitlich und unternehmensweit zu verwalten ist eine echte Herausforderung. Hier hilft unsere neue digitale Vertragsverwaltung mit KI-Integration und unterstützt Sie maximal in Ihrem Arbeitsalltag.
Unsere Highlights
Zentrale Bündelung vertragsrelevanter Informationen
Einfaches Berechtigungskonzept
Automatisierte Fristenkontrolle und Wiedervorlage
Individuelle Workflows
KI-Integration
Berichtswesen
Mit unserer Softwarelösung zur digitalen Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen.
Mit der digitalen Vertragsverwaltung generieren Sie Mehrwerte für das gesamte Unternehmen, indem Sie in vielen einzelnen Arbeitsschritten Zeit einsparen. Zudem haben Sie erstmals alle vertragsrelevanten Informationen an einem Ort gebündelt, sind immer auf dem neuesten Stand und finden alles Relevante in wenigen Sekunden. Verpassen Sie nie mehr eine Frist oder arbeiten an einer nicht aktuellen Vertragsversion. Und wenn die Zeit mal zu knapp sein sollte, um einen 90 Seiten Vertrag für die Geschäftsführung zusammenzufassen? Dann erledigt das unser KI-Assistent für Sie. Natürlich auch in wenigen Sekunden.
Diese Funktionen bietet unsere Software
Auf den folgenden Screenshots stellen wir Ihnen eine Auswahl einiger Funktionen vor. Wenn Sie sich fragen, ob die Lösung auch zu Ihnen passt, dann senden Sie uns gerne eine Anfrage. Wir zeigen Ihnen, wie einfach und intuitiv sich Verträge heute verwalten lassen.
Digitales Vertragsmanagement für alle Unternehmensbereiche
Die Weblösung ermöglicht rechtssicheres, transparentes und vernetztes Arbeiten mit Verträgen.
So macht Arbeiten mit Verträgen Spaß
Alle Verträge und vertragsrelevanten Informationen werden thematisch geordnet und übersichtlich dargestellt.
Gemeinsam noch stärker mit Workflows
Strukturiert zusammenarbeiten und alle vertragsrelevanten Informationen für alle Teilnehmer bereithalten.
Berichte – Überblick per Kopfdruck
Erstellen Sie mühelos und schnell Ihre benötigten Reports.
Digitale Signatur – Schluss mit oldschool
Bleiben Sie zu 100 % digital, rechtskonform und sicher mit der optionalen Signaturintegration.
KI-Integration – der Boost im Vertragsalltag
KI-Option: eine echte Arbeitserleichterung ohne Risiko.
Fristen – nie wieder eine wichtige Frist versäumen
Geben Sie Fristenmanagement und Pflichtenüberwachung in professionelle Hände.
Die digitale Signatur
Machen Sie Ihre digitalen Dokumentenprozesse nicht nur günstiger, sondern auch deutlich effizienter und sicherer.
Haben Sie Fragen?
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Schneller, sicherer und transparenter!
Profitieren Sie durch digitales Vertragsmanagement in der Praxis
Die Web-basierte Software für die zentrale Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen schafft nicht nur mehr Sicherheit, Ordnung und Transparenz, sondern befreit auch Ihre Mitarbeiter von der zeitraubenden Suche nach den richtigen Akten und Dokumenten.
Mit dem Vorlagensystem und der Klauselverwaltung beschleunigen Sie außerdem den Vertrags-Erstellungsprozess und helfen, Fehler zu vermeiden. Denn die engen Vorgaben der Vorlage ermöglichen es auch Mitarbeitern ohne juristische Ausbildung, rechtssichere Verträge zu erstellen. Um den Compliance-Anforderungen gerecht zu werden, werden alle relevanten Dokumente sowie der Freigabeweg eines Vertrags revisionssicher dokumentiert und archiviert. So macht sich die frühzeitige Nutzung eines Vertragsmanagementsystems sogar schon während der Verhandlungsphase positiv bemerkbar.
Kennen Sie das? Eine Dienstleistung könnte günstiger eingekauft werden, doch die Chance zur Neuverhandlung der Konditionen wurde verpasst. Oder ein Mietvertrag hat sich wegen einer verpassten Kündigungsfrist ungewollt verlängert und verursacht unnötige Folgekosten?
Durch die automatische Fristenkontrolle behalten Sie den Überblick über sämtlich Fristen und informiert Sie rechtzeitig per Mail über anstehende Vertragsverlängerungen, Kündigungsoptionen und auslaufende Verträge. Sollte keine Reaktion erfolgen, informieren die zusätzlichen Eskalationsstufen einen definierten Empfängerkreis anderer Hierarchie-Stufen.
Oft legen Mitarbeiter die gleichen Verträge und Akten auf Teamebene oder auf lokalen Festplatten ab. Die Suche nach den richtigen Dokumenten ist dadurch nicht nur frustrierend, sondern kostet auch sehr viel Zeit.
Durch die zentrale Ablage und digitale Verwaltung Ihrer Verträge schaffen Sie Transparenz und verkürzen die Zeit der Informationsbeschaffung. Durch die Sortier- und Suchfunktion bleibt den Mitarbeiter:innen außerdem mehr Zeit für die wesentliche Aufgaben im Vertragsmanagement wie z.B. Controlling, Recherche zu Vertragsbedingungen, Vertragsinhalte prüfen, Verhandlungen und Rechnungsstellung.
In Kürze steht der Termin zur Wirtschaftsprüfung an und Sie benötigen dringend korrekte Daten zu Verbindlichkeiten und Forderungen aus Ihren Verträgen.
Durch das digitale Vertragsmanagement erhalten Sie auf Knopfdruck einen Überblick über relevante Informationen, die aus Vertragsbeziehungen resultieren. Denn Aufwände und Erträge werden digital erfasst und direkt den verursachenden Verträgen zugeordnet. Das vereinfacht nicht nur externe Prüfungen, sondern auch die Erstellung von Forecasts, die Einhaltung von Budgets und die Berechnung offener Verbindlichkeiten.
Ein Vertrag und die darin enthaltenen, sensiblen Informationen sind nur für eine bestimmte Abteilung oder die Geschäftsführung bestimmt?
Legen Sie mit der Software einfach Ihr individuelles Berechtigungskonzept fest und definieren Sie wer welche Vertragsarten nur lesen oder auch bearbeiten kann. Zugriffsberechtigungen können dabei konzernweit geregelt werden. Der Datenschutz ist mit dem digitalen Vertragsmanagement also gesichert.
Wir helfen Ihnen im gesamten Prozess
Mit unseren Services ebnen wir Ihnen den Weg, damit Sie schnell und unkompliziert von den digitalen Geschäftsprozessen profitieren können.
Mit unseren Services ebnen wir Ihnen den Weg, damit Sie schnell und unkompliziert von den digitalen Geschäftsprozessen profitieren können.
Akten und Archivdokumente benötigen immer mehr Platz. Unser Digitalisierungsservice schafft Freiraum durch das Scannen und Erfassen Ihrer Dokumente.
Unsere Whitepaper: Ihr Schlüssel zur Digitalisierung
Erkunden Sie eine Vielzahl von hilfreichen Inhalten und Expertenwissen, die Ihre Digitalisierungsvorhaben unterstützen. Entdecken Sie jetzt unsere umfassenden Ressourcen und bleiben Sie an der Spitze der technologischen Entwicklung!
Erfolgreich umgesetzte Projekte
Diese Successstories haben wir gemeinsam mit unseren Kunden geschrieben. Worum ging es im Projekt? Was waren die Herausforderungen? Was waren die Meilensteine? Was ist das Ergebnis?
Digitalisierung bei Dinkelacker: Effizienz durch CLARC-Lösungen
Digitale Transformation der Rechnungsbearbeitung und Archivierung mit CLARC-Lösungen, nahtlos integriert in SAP.
Automatisierung der Rechnungsprozesse
FESSMANN optimiert mit unseren Rechnungs- und Archivierungslösungen ihre internen Prozesse.
Schnelle Umsetzung mit nachhaltiger Wirkung
Digitalisierung im Großformat: ANWR Group setzt Maßstäbe.
Weltweite Digitalisierung: Erfolg durch innovative Lösungen
Maßgeschneiderte Lösungen für MANN+HUMMELs globale Herausforderungen.
Den Hebel für die Digitalisierung umgelegt!
Mehr Effizienz für die digitale Rechnungsbearbeitung bei der HEINRICH KIPP WERK GmbH & Co. KG mit CLARC Invoice for SAP.
Rechnungen digital verpackt und verarbeitet!
Bei der Rechnungsbearbeitung setzt die Envases Öhringen GmbH auf die einfache und digitale Lösung CLARC Invoice for SAP.
Digitales Dokumentenmanagement mit Stil
Die Betty Barclay GmbH & Co. KG setzt bei der digitalen Archivierung von Dokumenten auf die CTO und deren starke Partner.
Freie Fahrt für richtungweisende Innovationen
Die Gestamp Griwe Westerburg GmbH reduziert den Zeitaufwand bei der Rechnungsbearbeitung um 85 Prozent.
Digitales Werkzeug für die Paul Horn GmbH
Mit der digitalen Rechnungsbearbeitung reduziert die Paul Horn GmbH den Papierverbrauch und bildet komplexe Freigabe- und buchhalterische Prozesse ab.
Transparenz und Effizienz bei der Rechnungsbearbeitung
Die ESG Elektroniksystem- und Logistik GmbH erreicht die Amortisierung der Anschaffungskosten für die digitale Rechnungsbearbeitung bereits nach einem Jahr.
Rechnungen aus Metall und Chemie treffen auf IT
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Zur papierlosen Eingangsrechnung in nur 5 Monaten
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Zentrales Vertragsmanagement bei Wörwag
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Digitale Rechnungsbearbeitung beim KfH
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Professionelle IT-Werkzeuge für Festool
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Effizienter Invoice-Workflow bei der Filtration Group GmbH
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Digitalisierung hoch zwei bei Dinkelacker
Die CTO führt bei der Traditionsbrauerei die digitale Rechnungsbearbeitung und eine digitale Archivierungslösung ein.
Ingenieurskunst trifft Software made in Germany
Wie die Harburg-Freudenberger Maschinenbau GmbH von der Einführung einer digitalen Lösung zur Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen in SAP profitiert.
Digitale Energie bei der Schluchseewerk AG
Mit der Einführung der digitalen Personalakte reduziert die Schluchseewerk AG den Zeitaufwand für die Suche, Verteilung und Ablage von Schriftstücken.
