Rechnungseingangsbearbeitung für SAP

Eine echte Bereicherung: Mit unserer komplett in SAP integrierten Invoice-Lösung gehört die manuelle Rechnungseingangsbearbeitung mit langen Durchlaufzeiten und verpassten Skontofristen der Vergangenheit an.

Mit ihrer Hilfe beschleunigen Sie Ihre Rechnungseingangsbearbeitung, gewinnen an Transparenz durch die stetig verfügbaren Daten und vereinfachen dadurch die Erstellung Ihrer Monats- oder Jahresabschlüsse – natürlich unter Einhaltung der gesetzlichen Richtlinien. Die Originalrechnungen werden revisionssicher archiviert und sind mit nur wenigen Klicks verfügbar. So wird der ursprünglich umständliche Zugriff auf Originaldokumente spielend einfach.

Die Lösung ermöglicht das automatisierte Einlesen und Verarbeiten aller eingehenden Rechnungen über verschiedene Eingangskanäle. Je nach Rechnungsformat lassen sich die Rechnungen über eine intelligente und leistungsstarke OCR auslesen oder auch direkt in das Rechnungseingangsbuch zur weiteren Bearbeitung übernehmen. Der Rechnungseingangsmonitor bietet einen schnellen Überblick über alle im System vorhandenen Rechnungen und deren Status, inklusive Volltextrecherche. In der Rechnungsbearbeitung unterstützt Sie ein digitaler Assistent beispielsweise bei der Konformitätsprüfung nach UStG §13 und §14 oder auch bei internen SAP Prüflogiken. 

Der „Best Practice“-Ansatz der Lösung sorgt für eine schnelle Einführung und einen raschen Produktivgang. Durch den modularen Aufbau passt sie sich flexibel Ihrer Systemlandschaft an. Das graphische Workflow-Designstudio sorgt für die schnelle und effiziente Erstellung von Freigabe-Workflows in SAP bis hin zur Dunkelbuchung. Alle Workflow-Folgen lassen sich jederzeit einfach und schnell überarbeiten.

Ebenso können auch elektronische PDF- und ZUGFeRD Rechnungen, sowie EDI-Daten, verarbeitet und in den Rechnungseingangsprozess integriert werden. Die Ablage der Dokumente erfolgt dabei via SAP ArchiveLink auf dem angebundenen Content Server.