Ihre Aktenschränke platzen aus allen Nähten? Ihre aktuelle Archivlösung ist langsam, teuer und beansprucht den halben Keller? Dann entdecken Sie die Möglichkeiten von CLARC Archive for SAP.
Unsere Highlights
Zertifiziert für SAP S/4HANA und SAP ILM
Zertifizierung SAP S/4-BTP-CMIS
Revisionssicher zertifiziert nach IDW PS 880
Webbasiertes Searchcenter zur Recherche von Archivdokumenten
Direkte Recherche über SAP GUI
Zugriff auf SAP-Dokumente für NON-SAP User über Web-Client
Jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe oder Branche, generiert täglich eine große Menge an Daten. Der ständige Zugriff auf Daten und Dokumente ist in der heutigen Geschäftswelt unabdingbar. Ein effizientes Management dieser Informationen ist daher essenziell. Mit der wachsenden Menge an Daten, die Unternehmen generieren und speichern, wächst auch der Bedarf an einer effizienten und sicheren Archivierung.
Das Hauptziel jeder Archivierungslösung ist die Sicherheit und Verfügbarkeit von Daten. CLARC Archive for SAP bietet eine einfache und sichere Möglichkeit zur Archivierung SAP-basierter Daten und Dokumente. Dieses System ist optimal in SAP eingebunden und erfordert minimalen Installations- und Administrationsaufwand. Mit dem CLARC Archive for SAP können Unternehmen eine rechtskonforme, revisionssichere Archivierung ihrer Dokumente und Daten sicherstellen. Dabei stehen alle relevanten Informationen stets zur Verfügung, was eine standort- und plattformunabhängige Datenverwaltung ermöglicht. Mit dieser schlanken und kosteneffizienten Archivierung sparen Unternehmen Kosten und verzichten gleichzeitig auf unnötige DMS/ECM-Extras, die bereits von SAP S/4HANA oder SAP ERP bereitgestellt werden. Dies führt zu einer verbesserten Systemperformance und höherer Ausfallsicherheit.
Die Archivierung (SAP) durch CLARC Archive for SAP bietet jedoch nicht nur Standardfunktionalitäten, sondern eine ganze Reihe erweiterter Funktionen und Features, die sie zu einer Premiumlösung im Bereich der Datenarchivierung machen.
CLARC Archive for SAP besticht durch seine problemlose Integration in bestehende SAP-Systeme wie SAP S/4HANA oder SAP ERP. Die Archivsoftware nutzt SAP ArchiveLink, den neuesten Cloud-optimierten Standard CMIS und andere moderne Technologien, um sicherzustellen, dass die Archivierung nicht nur effizient, sondern auch zukunftssicher ist. So können Unternehmen den vollen Funktionsumfang ihrer SAP-Software nutzen, ohne sich Gedanken über inkompatible Archivierungssysteme oder Datenverluste machen zu müssen.
Bei der Datenarchivierung geht es nicht nur um Effizienz, sondern auch um Sicherheit. Unternehmen sind heute mit zahlreichen rechtlichen Anforderungen und Risiken konfrontiert. Das Management personenbezogener Daten, insbesondere im Hinblick auf die DSGVO, ist zu einer zentralen Herausforderung geworden. Hier setzt CLARC Archive for SAP an: Bestätigt durch die Zertifizierungen und dank der Implementierung modernster Verschlüsselungstechnologien können Unternehmen sicher sein, dass ihre Daten jederzeit geschützt und gesetzeskonform archiviert werden.
In der heutigen Geschäftswelt ist Compliance von größter Bedeutung. Unternehmen müssen sich darauf verlassen können, dass ihre Archivierungslösung alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Nicht nur wegen der potenziellen rechtlichen Konsequenzen, sondern auch wegen des Rufs des Unternehmens. CLARC Archive for SAP bietet eine rechtssichere Archivierung, wodurch Unternehmen rechtlichen Risiken und potenziellen Strafen entgehen. Diese Revisionssicherheit wird durch die Zertifizierung nach IDW PS 880 bestätigt.
Mit steigenden Datenmengen wird Performance zu einer Herausforderung. CLARC Archive for SAP bietet eine hochperformante Verwaltung aller Dokumenten- & Datenmengen und stellt so sicher, dass Unternehmen auch bei hohen Anforderungen nicht ins Stocken geraten.
CLARC Archive for SAP ermöglicht den hybriden Betrieb. Unternehmen können zwischen einer shared-Variante oder on-premises wählen. Diese Flexibilität ermöglicht es den Unternehmen, die Archivierungslösung an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.
Diese Funktionen bietet unsere Software
Unsere Software bietet Ihnen zahlreiche Features. Hier stellen wir Ihnen eine Auswahl davon vor. Unsere Ansprechpartner zeigen Ihnen gerne in einer unverbindlichen Demo alle Funktionen und Möglichkeiten der Lösung.
Effizient, Sicher, Zentralisiert
Gewährleisten Sie die rechtssichere Archivierung Ihrer vielfältigen Inhalte.
Optimierte Datenrecherche
Profitieren Sie von der anpassbaren Recherche-Schnittstelle und innovativster Technologie.
Belegverwaltung leicht gemacht
Unsere Lösung vereint Übersicht, Komfort und Funktionalität.
Die CTO Balzuweit GmbH bietet mit CLARC Archive for SAP eine zukunftssichere Lösung für die SAP-Archivierung. Technologien entwickeln sich ständig weiter, und was heute noch aktuell ist, kann morgen schon veraltet sein. Damit sich Unternehmen auch in Zukunft auf eine sichere und zuverlässige Archivierung ihrer Daten zählen können, investiert die CTO Balzuweit GmbH kontinuierlich in die Weiterentwicklung und Zertifizierung sowie Rezertifizierung ihrer Produkte. Dies wird durch eine Reihe von SAP-Zertifizierungen und der Zertifizierung nach IDW PS 880 für CLARC Archive for SAP bestätigt.
CLARC Archive for SAP ist von der SAP vollständig für alle verfügbaren Archivierungsszenraien und Schnittstellen mit SAP S/4HANA zertifiziert. Das ist zunächst S/4-BC-AL 7.40, was bedeutet, dass die Lösung reibungslos mit SAP S/4HANA zusammenarbeitet. Diese Zertifizierung umfasst die Archivierungsfunktionalität sowie Input, OLE und Barcode-Szenarien.
Eine weitere Zertifizierung, die CLARC Archive for SAP erhalten hat, ist die ILM-Zertifizierung von SAP gemäß SAP-Szenario S/4-BC-ILM 1.0. Dies bedeutet, dass die Archivierungslösung in der Lage ist, DSGVO-konforme Archivierung und Verwaltung von Daten zu gewährleisten.
Mit der Fokussierung auf CMIS setzt SAP bei neuen Entwicklungen in Verbindung mit der Business Technology Plattform (BTP) voll auf eine moderne und offene Schnittstelle. Die Zertifizierung SAP S/4-BTP-CMIS ermöglicht es Kunden, die die SAP S/4HANA Public oder Private Cloud nutzen, ihre Dokumente und Inhalte mit der Lösung CLARC Archive revisionssicher zu archivieren.
Bei der Datenarchivierung geht es nicht nur um Technologie, sondern auch um Vertrauen. Mit der Zertifizierung nach IDW PS 880 durch einen unabhängigen Wirtschaftsprüfer hat die CTO Balzuweit GmbH einen weiteren wichtigen Schritt getan, um das Vertrauen ihrer Kunden in ihre Archivierungslösung zu stärken. Dieses Zertifikat garantiert, dass CLARC Archive for SAP alle aktuellen Anforderungen in Bezug auf Sicherheit, Ordnungsmäßigkeit und Compliance erfüllt.
Haben Sie Fragen?
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
In der heutigen Geschäftswelt ist die Archivierung von Daten und Dokumenten nicht nur eine Notwendigkeit, sondern auch ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. Unternehmen, die auf eine effiziente, sichere und zukunftssichere Archivierung setzen, können schneller auf Veränderungen reagieren, Compliance-Anforderungen leichter erfüllen und ihre Geschäftsprozesse optimieren.
Mit CLARC Archive for SAP erhalten Unternehmen eine Lösung, die all diese Anforderungen erfüllt und gleichzeitig durch ihre einfache Integration und Bedienung überzeugt. Es ist nicht nur ein Produkt, sondern ein Versprechen: Das Versprechen, dass Daten und Dokumente jederzeit sicher, zugänglich und gesetzeskonform archiviert werden.
Eine CLARC Softwarelösung
Mit der von uns inhouse entwickelten Produktlinie CLARC ECM SUITE orientieren wir uns eng an den Projektanforderungen unserer Kunden und Partner. Unsere Lösungen bringen Ordnung in Dokumenten- und Informationsprozesse, um geschäftliche Abläufe zu optimieren und wichtige Ressourcen zu schonen.
Wir helfen Ihnen im gesamten Prozess
Mit unseren Services ebnen wir Ihnen den Weg, damit Sie schnell und unkompliziert von den digitalen Geschäftsprozessen profitieren können.
Sie möchten eine Anwendung, die schnell und unkompliziert einsatzbereit ist? Entlasten Sie Ihre interne IT-Abteilung und nutzen Sie Managed Services der CTO.
Akten und Archivdokumente benötigen immer mehr Platz. Unser Digitalisierungsservice schafft Freiraum durch das Scannen und Erfassen Ihrer Dokumente.
Unsere Whitepaper: Ihr Schlüssel zur Digitalisierung
Erkunden Sie eine Vielzahl von hilfreichen Inhalten und Expertenwissen, die Ihre Digitalisierungsvorhaben unterstützen. Entdecken Sie jetzt unsere umfassenden Ressourcen und bleiben Sie an der Spitze der technologischen Entwicklung!
Erfolgreich umgesetzte Projekte
Diese Successstories haben wir gemeinsam mit unseren Kunden geschrieben. Worum ging es im Projekt? Was waren die Herausforderungen? Was waren die Meilensteine? Was ist das Ergebnis?
Digitalisierung bei Dinkelacker: Effizienz durch CLARC-Lösungen
Digitale Transformation der Rechnungsbearbeitung und Archivierung mit CLARC-Lösungen, nahtlos integriert in SAP.
Automatisierung der Rechnungsprozesse
FESSMANN optimiert mit unseren Rechnungs- und Archivierungslösungen ihre internen Prozesse.
Schnelle Umsetzung mit nachhaltiger Wirkung
Digitalisierung im Großformat: ANWR Group setzt Maßstäbe.
Effiziente Archivierung, nachhaltiger Mehrwert
Maßgeschneiderte Lösungen für SDK Versicherungsgruppe’s globale Herausforderungen.
Weltweite Digitalisierung: Erfolg durch innovative Lösungen
Maßgeschneiderte Lösungen für MANN+HUMMELs globale Herausforderungen.
Den Hebel für die Digitalisierung umgelegt!
Mehr Effizienz für die digitale Rechnungsbearbeitung bei der HEINRICH KIPP WERK GmbH & Co. KG mit CLARC Invoice for SAP.
Rechnungen digital verpackt und verarbeitet!
Bei der Rechnungsbearbeitung setzt die Envases Öhringen GmbH auf die einfache und digitale Lösung CLARC Invoice for SAP.
Digitales Dokumentenmanagement mit Stil
Die Betty Barclay GmbH & Co. KG setzt bei der digitalen Archivierung von Dokumenten auf die CTO und deren starke Partner.
Freie Fahrt für richtungweisende Innovationen
Die Gestamp Griwe Westerburg GmbH reduziert den Zeitaufwand bei der Rechnungsbearbeitung um 85 Prozent.
Digitales Werkzeug für die Paul Horn GmbH
Mit der digitalen Rechnungsbearbeitung reduziert die Paul Horn GmbH den Papierverbrauch und bildet komplexe Freigabe- und buchhalterische Prozesse ab.
Transparenz und Effizienz bei der Rechnungsbearbeitung
Die ESG Elektroniksystem- und Logistik GmbH erreicht die Amortisierung der Anschaffungskosten für die digitale Rechnungsbearbeitung bereits nach einem Jahr.
Rechnungen aus Metall und Chemie treffen auf IT
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Wie der Verpackungsspezialist Constantia Flexibles in nur fünf Monaten die digitale Rechnungsbearbeitung eingeführt hat.
Zentrales Vertragsmanagement bei Wörwag
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Digitale Rechnungsbearbeitung beim KfH
Das Kuratorium für Dialyse und Nierentransplantation e.V. setzt bei der Rechnungsverarbeitung auf die digitale Lösung von CLARC.
Professionelle IT-Werkzeuge für Festool
Erfahren Sie wie bei Festool 20 Millionen Belege digital gesucht und schnell gefunden werden – ganz einfach mit CLARC.
Effizienter Invoice-Workflow bei der Filtration Group GmbH
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Alles in SAP bei der manroland Goss web systems GmbH
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Digitalisierung hoch zwei bei Dinkelacker
Die CTO führt bei der Traditionsbrauerei die digitale Rechnungsbearbeitung und eine digitale Archivierungslösung ein.
Ingenieurskunst trifft Software made in Germany
Wie die Harburg-Freudenberger Maschinenbau GmbH von der Einführung einer digitalen Lösung zur Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen in SAP profitiert.
Digitale Energie bei der Schluchseewerk AG
Mit der Einführung der digitalen Personalakte reduziert die Schluchseewerk AG den Zeitaufwand für die Suche, Verteilung und Ablage von Schriftstücken.
Alle Features und Facts zu CLARC Archive for SAP im Überblick
Durch die Integration der FIORI-Technologie bietet CLARC Archive for SAP den Zugriff auf Archivdaten durch ein intuitives, webbasiertes Recherchetool. Egal, wo Sie sind oder wann Sie auf Ihre Daten oder ein Dokument zugreifen möchten, das Recherchetool stellt sicher, dass Sie die benötigten Informationen jederzeit und überall zur Hand haben.
Der direkte Zugriff über SAP GUI und die Möglichkeit, die Archivrecherche in das FIORI-Launchpad zu integrieren, bieten den Unternehmen ein hohes Maß an Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Damit ist sichergestellt, dass User nicht zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln müssen, um auf archivierte Daten zuzugreifen.
Die Interoperabilität mit anderen Systemen und Anwendungen wird durch den offenen REST-Webservice nach dem OData-Standard gewährleistet. Dies ermöglicht Unternehmen eine noch flexiblere und zukunftssichere IT-Infrastruktur.
Der Einsatz einer MongoDB NoSQL Datenbank sorgt für eine verbesserte Performance und Skalierbarkeit. Dies bietet insbesondere für Unternehmen mit großen Datenmengen einen enormen Vorteil.
Ein klarer Überblick über die Kosten ist für jedes Unternehmen essenziell. CLARC Archive for SAP bietet eine transparente Kostenstruktur, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Archivierungskosten genau zu kalkulieren.
Eines der herausragenden Merkmale von CLARC Archive for SAP ist die Verschlüsselung nach aktuellen Industriestandards. In Zeiten, in denen Datensicherheit und Datenschutz von größter Bedeutung sind, garantiert diese Verschlüsselung, dass alle archivierten Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Ob Finanzunterlagen, Daten zu Mitarbeitenden oder Geschäftsinformationen, Unternehmen können sich darauf verlassen, dass ihre Informationen in sicheren Händen sind.
Eine Herausforderung bei der Archivierung in großen Unternehmen ist die Verwaltung der Daten über verschiedene Abteilungen und Standorte hinweg. Mit CLARC Archive for SAP wird dieser Herausforderung durch eine zentrale und einheitliche Administration begegnet. Dies gewährleistet eine konsistente Datenverwaltung, unabhängig von der Größe und Struktur des Unternehmens.
Mit dem ständigen technologischen Fortschritt müssen Unternehmen ihre Systeme regelmäßig aktualisieren. Hierbei spielt die Datenmigration eine zentrale Rolle. CLARC Archive for SAP greift diesen Aspekt auf und sorgt dafür, dass bei anstehenden Migrationen, wie beispielsweise auf S/4HANA, das regelmäßige Löschen nicht mehr benötigter Daten das Projekt vereinfacht.
CLARC Archive for SAP ist mehr als nur eine Archivierungslösung, die Software ist Teil der Plattform CLARC ENTERPRISE. Durch die modulare Architektur der CLARC-Lösung können Unternehmen problemlos weitere Systeme anbinden. Dadurch entfällt die Implementierung zusätzlicher Software, was Kosten und Aufwand reduziert sowie einem Flickenteppich in der IT-Landschaft vorbeugt.
Neben allen technischen Aspekten ist die Kundenzufriedenheit der Schlüssel zum Erfolg. Die CTO Balzuweit GmbH hat immer die Bedürfnisse ihrer Kunden im Blick und bietet umfassenden Support für CLARC Archive for SAP. Mit unserem komfortablen Ticketsystem stellen wir sicher, dass unsere Kunden nicht nur eine erstklassige Archivierungslösung erhalten, sondern auch den Support, den sie benötigen, um das Beste aus ihrer Investition herauszuholen. Das bestätigen auch unsere zahlreichen langjährigen Kundenbeziehungen.
