Vertragsmanagement betrifft alle Abteilungen eines Unternehmens, denn jede Abteilung hat Verträge, für die sie verantwortlich ist. Verschaffen Sie sich einen Überblick und machen Sie den Schritt hin zu innovativem Vertragsmanagement – die digitale Vertragsakte.
Unsere Highlights
Automatisierte Fristenkontrolle und Wiedervorlage
Vorlagensystem und Klauselverwaltung
Individuelle Workflows
Digitale Signatur
Berechtigungs- und Zugriffskonzept
Reporting und Controlling
Mit einer Softwarelösung zur digitalen Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen
Durch die digitale Verwaltung Ihrer Verträge generieren Sie Mehrwerte für das gesamte Unternehmen. Denn jede Abteilung hat Verträge und Dokumente, für die sie verantwortlich ist. Oftmals arbeiten mehrere Personen an demselben Dokument, nutzen verschiedene Versionen und legen es auf Team- oder Abteilungsebene ab. Mit der digitalen Vertragsverwaltung gehören diese Probleme der Vergangenheit an.
Sämtliche Dokumente, Informationen und Anlagen sind für alle Beteiligten schnell auffindbar. Der Informationsstand ist aktuell und einheitlich. Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen werden automatisch überwacht. Die Software stellt Ihnen einen globalen Fristenkalender zur Verfügung, welcher frühzeitige Informationen und Warnungen gewährleistet.
Diese Funktionen bietet unsere Software
Unsere Software bietet Ihnen zahlreiche Features. Hier stellen wir Ihnen eine Auswahl davon vor. Unsere Ansprechpartner zeigen Ihnen gerne in einer unverbindlichen Demo alle Funktionen und Möglichkeiten der Lösung.
Intuitive, Vernetzte Digitalplattform für Prozessoptimierung
Die webbasierte Lösung ermöglicht allen Prozessbeteiligten digitales, vernetztes Arbeiten.
Kategorisierung und umfassende Überwachungsfunktionen
Verträge werden thematisch geordnet und übersichtlich dargestellt.
Strukturierte Erfassung und Verknüpfung von Mitarbeiterinformationen
Eine generische Aktenstruktur bringt Ordnung in die Mitarbeiterdokumente.
Effiziente Workflow-Gestaltung
Einfaches und selbständiges Erstellen von Workflowfolgen
Optimale Datenaufbereitung und grafische Präsentation
Möglichkeit zur Erstellung diverser Reports
Ganzheitliche Datenanalyse und Exportfunktionen für verbesserte Geschäftsberichte
Möglichkeit zur Erstellung diverser Reports und Darstellung in Listenform
Übersichtliche Terminplanung mit Kategorisierung und visuellen Statusindikatoren
Detaillierte Fristenübersicht
Haben Sie Fragen?
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Schneller, sicherer und transparenter!
Profitieren Sie durch digitales Vertragsmanagement in der Praxis
Die Web-basierte Software für die zentrale Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen schafft nicht nur mehr Sicherheit, Ordnung und Transparenz, sondern befreit auch Ihre Mitarbeiter von der zeitraubenden Suche nach den richtigen Akten und Dokumenten.
Mit dem Vorlagensystem und der Klauselverwaltung beschleunigen Sie außerdem den Vertrags-Erstellungsprozess und helfen, Fehler zu vermeiden. Denn die engen Vorgaben der Vorlage ermöglichen es auch Mitarbeitern ohne juristische Ausbildung, rechtssichere Verträge zu erstellen. Um den Compliance-Anforderungen gerecht zu werden, werden alle relevanten Dokumente sowie der Freigabeweg eines Vertrags revisionssicher dokumentiert und archiviert. So macht sich die frühzeitige Nutzung eines Vertragsmanagementsystems sogar schon während der Verhandlungsphase positiv bemerkbar.
Kennen Sie das? Eine Dienstleistung könnte günstiger eingekauft werden, doch die Chance zur Neuverhandlung der Konditionen wurde verpasst. Oder ein Mietvertrag hat sich wegen einer verpassten Kündigungsfrist ungewollt verlängert und verursacht unnötige Folgekosten?
Durch die automatische Fristenkontrolle behalten Sie den Überblick über sämtlich Fristen und informiert Sie rechtzeitig per Mail über anstehende Vertragsverlängerungen, Kündigungsoptionen und auslaufende Verträge. Sollte keine Reaktion erfolgen, informieren die zusätzlichen Eskalationsstufen einen definierten Empfängerkreis anderer Hierarchie-Stufen.
Oft legen Mitarbeiter die gleichen Verträge und Akten auf Teamebene oder auf lokalen Festplatten ab. Die Suche nach den richtigen Dokumenten ist dadurch nicht nur frustrierend, sondern kostet auch sehr viel Zeit.
Durch die zentrale Ablage und digitale Verwaltung Ihrer Verträge schaffen Sie Transparenz und verkürzen die Zeit der Informationsbeschaffung. Durch die Sortier- und Suchfunktion bleibt den Mitarbeiter:innen außerdem mehr Zeit für die wesentliche Aufgaben im Vertragsmanagement wie z.B. Controlling, Recherche zu Vertragsbedingungen, Vertragsinhalte prüfen, Verhandlungen und Rechnungsstellung.
In Kürze steht der Termin zur Wirtschaftsprüfung an und Sie benötigen dringend korrekte Daten zu Verbindlichkeiten und Forderungen aus Ihren Verträgen.
Durch das digitale Vertragsmanagement erhalten Sie auf Knopfdruck einen Überblick über relevante Informationen, die aus Vertragsbeziehungen resultieren. Denn Aufwände und Erträge werden digital erfasst und direkt den verursachenden Verträgen zugeordnet. Das vereinfacht nicht nur externe Prüfungen, sondern auch die Erstellung von Forecasts, die Einhaltung von Budgets und die Berechnung offener Verbindlichkeiten.
Ein Vertrag und die darin enthaltenen, sensiblen Informationen sind nur für eine bestimmte Abteilung oder die Geschäftsführung bestimmt?
Legen Sie mit der Software einfach Ihr individuelles Berechtigungskonzept fest und definieren Sie wer welche Vertragsarten nur lesen oder auch bearbeiten kann. Zugriffsberechtigungen können dabei konzernweit geregelt werden. Der Datenschutz ist mit dem digitalen Vertragsmanagement also gesichert.
Wir helfen Ihnen im gesamten Prozess
Mit unseren Services ebnen wir Ihnen den Weg, damit Sie schnell und unkompliziert von den digitalen Geschäftsprozessen profitieren können.
Mit unseren Services ebnen wir Ihnen den Weg, damit Sie schnell und unkompliziert von den digitalen Geschäftsprozessen profitieren können.
Akten und Archivdokumente benötigen immer mehr Platz. Unser Digitalisierungsservice schafft Freiraum durch das Scannen und Erfassen Ihrer Dokumente.
Unsere Whitepaper: Ihr Schlüssel zur Digitalisierung
Erkunden Sie eine Vielzahl von hilfreichen Inhalten und Expertenwissen, die Ihre Digitalisierungsvorhaben unterstützen. Entdecken Sie jetzt unsere umfassenden Ressourcen und bleiben Sie an der Spitze der technologischen Entwicklung!
Erfolgreich umgesetzte Projekte
Diese Successstories haben wir gemeinsam mit unseren Kunden geschrieben. Worum ging es im Projekt? Was waren die Herausforderungen? Was waren die Meilensteine? Was ist das Ergebnis?
Digitalisierung bei Dinkelacker: Effizienz durch CLARC-Lösungen
Digitale Transformation der Rechnungsbearbeitung und Archivierung mit CLARC-Lösungen, nahtlos integriert in SAP.
Automatisierung der Rechnungsprozesse
FESSMANN optimiert mit unseren Rechnungs- und Archivierungslösungen ihre internen Prozesse.
Schnelle Umsetzung mit nachhaltiger Wirkung
Digitalisierung im Großformat: ANWR Group setzt Maßstäbe.
Effiziente Archivierung, nachhaltiger Mehrwert
Maßgeschneiderte Lösungen für SDK Versicherungsgruppe’s globale Herausforderungen.
Weltweite Digitalisierung: Erfolg durch innovative Lösungen
Maßgeschneiderte Lösungen für MANN+HUMMELs globale Herausforderungen.
Den Hebel für die Digitalisierung umgelegt!
Mehr Effizienz für die digitale Rechnungsbearbeitung bei der HEINRICH KIPP WERK GmbH & Co. KG mit CLARC Invoice for SAP.
Rechnungen digital verpackt und verarbeitet!
Bei der Rechnungsbearbeitung setzt die Envases Öhringen GmbH auf die einfache und digitale Lösung CLARC Invoice for SAP.
Digitales Dokumentenmanagement mit Stil
Die Betty Barclay GmbH & Co. KG setzt bei der digitalen Archivierung von Dokumenten auf die CTO und deren starke Partner.
Freie Fahrt für richtungweisende Innovationen
Die Gestamp Griwe Westerburg GmbH reduziert den Zeitaufwand bei der Rechnungsbearbeitung um 85 Prozent.
Digitales Werkzeug für die Paul Horn GmbH
Mit der digitalen Rechnungsbearbeitung reduziert die Paul Horn GmbH den Papierverbrauch und bildet komplexe Freigabe- und buchhalterische Prozesse ab.
Transparenz und Effizienz bei der Rechnungsbearbeitung
Die ESG Elektroniksystem- und Logistik GmbH erreicht die Amortisierung der Anschaffungskosten für die digitale Rechnungsbearbeitung bereits nach einem Jahr.
Rechnungen aus Metall und Chemie treffen auf IT
Erfahren Sie alles über die erfolgreiche Einführung der digitalen Rechnungsbearbeitung bei der GRILLO-Werke AG.
Zur papierlosen Eingangsrechnung in nur 5 Monaten
Wie der Verpackungsspezialist Constantia Flexibles in nur fünf Monaten die digitale Rechnungsbearbeitung eingeführt hat.
Zentrales Vertragsmanagement bei Wörwag
Erfahren Sie alles über die problemlose Einführung der digitalen Vertragsakte bei der Wörwag Pharma GmbH & Co. KG.
Digitale Rechnungsbearbeitung beim KfH
Das Kuratorium für Dialyse und Nierentransplantation e.V. setzt bei der Rechnungsverarbeitung auf die digitale Lösung von CLARC.
Professionelle IT-Werkzeuge für Festool
Erfahren Sie wie bei Festool 20 Millionen Belege digital gesucht und schnell gefunden werden – ganz einfach mit CLARC.
Effizienter Invoice-Workflow bei der Filtration Group GmbH
Erfahren Sie alles über die Digitalisierung, SAP-Integration und Archivierung des Invoice-Workflows bei der Filtration Group GmbH
Alles in SAP bei der manroland Goss web systems GmbH
Erfahren Sie wie die manroland Goss web systems GmbH gemeinsam mit der CTO die digitale Archivierung eingeführt hat.
Digitalisierung hoch zwei bei Dinkelacker
Die CTO führt bei der Traditionsbrauerei die digitale Rechnungsbearbeitung und eine digitale Archivierungslösung ein.
Ingenieurskunst trifft Software made in Germany
Wie die Harburg-Freudenberger Maschinenbau GmbH von der Einführung einer digitalen Lösung zur Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen in SAP profitiert.
Digitale Energie bei der Schluchseewerk AG
Mit der Einführung der digitalen Personalakte reduziert die Schluchseewerk AG den Zeitaufwand für die Suche, Verteilung und Ablage von Schriftstücken.
