Digitale Vertragsakte

Vertragsmanagement betrifft alle Abteilungen eines Unternehmens, denn jede Abteilung hat Verträge, für die sie verantwortlich ist. Verschaffen Sie sich einen Überblick und machen Sie den Schritt hin zu innovativem Vertragsmanagement – mit der digitalen Vertragsakte.

Unsere Lösung zum Thema Vertragsmanagement ist ein Web-basiertes System zur zentralen Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen. Sie ist einfach zu bedienen, übersichtlich und lässt sich leicht in Ihre IT-Umgebung integrieren. Dank standardisierter Schnittstellen ist eine reibungslose Kommunikation mit Ihren bestehenden Systemen möglich. Sämtliche Dokumente, Informationen und Anlagen sind für alle Beteiligten schnell auffindbar; der Informationsstand ist aktuell und einheitlich. Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen werden automatisch überwacht. Die Software stellt Ihnen einen globalen Fristenkalender zur Verfügung. So sind frühzeitige Informationen und Warnungen gewährleistet.

Um den Compliance-Anforderungen gerecht zu werden, werden relevante Dokumente sowie der Freigabeweg eines Vertrags revisionssicher dokumentiert und archiviert. So macht sich auch die frühzeitige Nutzung eines Vertragsmanagementsystems – z.B. sogar schon während der Verhandlungsphase – positiv bemerkbar. Weitere Vorteile zeigen sich in der besseren Nutzung ausgehandelter Konditionen, automatischer Erinnerungsfunktionen sowie im einfachen Abgleich von Verträgen auf Einkaufs- und Verkaufsseite (z. B. bei der Synchronisation von Gewährleistungsfristen).