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Vertragsmanagement mit CONTRACT

Vertragsmanagement mit CONTRACT unterstützt den kompletten „Life-Cycle“ eines Vertrages: Vertragserfassung, Vertragserstellung, Vertragsüberwachung, Vertragscontrolling. Mit CONTRACT haben Sie selbst komplexe Genehmigungsworkflows mit Versions- und Vorlagenverwaltung sicher im Griff. Egal ob es sich um Dienstleistungs-, Wartungs-, Miet-, Kooperations-, Kauf- oder Supportverträge handelt.

CONTRACT ist ein browserbasiertes System zur zentralen Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen. Es ist einfach zu bedienen, übersichtlich und lässt sich leicht in Ihre IT-Umgebung integrieren. Dank standardisierter Schnittstellen ist eine reibungslose Kommunikation mit Ihren bestehenden Systemen (z.B. SAP) möglich. Sämtliche Dokumente, Informationen und Anlagen sind für alle Beteiligten schnell auffindbar; der Informationsstand ist aktuell und einheitlich. Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen werden automatisch überwacht. CONTRACT stellt Ihnen einen globalen Fristenkalender zur Verfügung. So sind frühzeitige Informationen und Warnungen gewährleistet.

Leistungsübersicht

  • Schnelles Auffinden von Informationen und Dokumenten durch komfortable Such- und Filterfunktionalität
  • Überwachung von Vertragslaufzeiten mit Eskalationsmöglichkeiten
  • Umfangreiche DMS-Funktionen wie Versionierung und Ein- und Auschecken von Verträgen
  • Einheitlicher Fristenkalender für alle Verträge
  • Einhaltung von Kündigungen und Verlängerungen
  • Übersicht über Vertragskosten und -einnahmen
  • Detaillierte Informationen zu Vertragspartnern
  • Unterstützung von der Erstellung bis zur Unterzeichnung und Aufbewahrung von Verträgen
  • Abbildung von Unternehmensstrukturen, Hierarchien und Kompetenzen
  • Anbindung an Fremdsysteme durch XML, ODBC, Webservices oder SAP-Connector
  • Erweiterungsmöglichkeit zur Abbildung eigener Geschäftsprozesse
  • Client-/Server-Anwendung (kein ASP-Modell)

Modularer Aufbau

Der modulare Aufbau von CONTRACT ermöglicht es, dass Sie genau die Vertragsmanagement-Lösung erhalten, die Sie wirklich benötigen: CONTRACT steht Ihnen als bewährte Standardlösung zur Verfügung. Darüber hinaus können Sie das System durch zahlreiche Funktionalitäten wie Reporting, Controlling, LDAP-Kopplung, ERP-Integration oder Workflows erweitern. Das Konzept von CONTRACT ermöglicht nahezu unbegrenzte Möglichkeiten der flexiblen Anpassung an Ihre Vertragsverwaltung.

In der Regel wird CONTRACT auf Ihrem eigenen Server betrieben. Auf Wunsch bieten Ihnen wir Ihnen auch das Hosting der Lösung an. Gerne stehen wir mit unserem Know how nicht nur während der Einführung Ihres Vertragsmanagements an Ihrer Seite. Wir beraten Sie permanent und auf Wunsch sogar bis zur kompletten Übernahme der Administration.