Unsere Highlights

Wir kennen die Anforderungen unserer Kunden: Wir wissen worauf es im Arbeitsalltag ankommt und entwickeln unsere Software immer weiter. Damit wir unseren Kunden unter anderem folgende Vorteile bieten können:

Zertifiziert nach IDW PS 880

SAP-Zertifizierung für S/4HANA, ILM und S/4-BTP-CMIS

Vollständige Verwaltung von Dokumenten aus Microsoft Teams

Erfassung von Dokumenten aus MS Office365 und Übergabe an integrierte Systeme

Direkte Recherche über ERP-Oberflächen wie SAP und Microsoft

Schneller Zugriff auf archivierte Dokumente per Webbrowser

Das ist CLARC Archive

CLARC Archive for SAP ist eine zertifizierte Archivlösung, die eine rechtskonforme, revisionssichere und effiziente Archivierung von SAP-Daten ermöglicht. Die Lösung integriert sich nahtlos in bestehende SAP-Systeme und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Daten standort- und plattformunabhängig zu verwalten. Mit CLARC Archive for SAP können Unternehmen Kosten sparen und gleichzeitig die Systemperformance verbessern.

 

Nahtlose Integration und optimierte Performance

 

CLARC Archive for SAP lässt sich problemlos in bestehende SAP-Systeme wie SAP S/4HANA oder SAP ERP integrieren. Die Archivsoftware nutzt SAP ArchiveLink sowie den cloud-optimierten Standard CMIS, um eine effiziente und zukunftssichere Archivierung zu gewährleisten. Dadurch können Unternehmen den vollen Funktionsumfang ihrer SAP-Software nutzen, ohne sich Gedanken über inkompatible Archivierungssysteme oder Datenverluste machen zu müssen.​

 

Sicherheit und Compliance: Immer im Fokus

 

Die Lösung legt großen Wert auf Sicherheit und Compliance. Mit der Zertifizierung nach IDW PS 880 und der Implementierung modernster Verschlüsselungstechnologien stellt CLARC Archive for SAP sicher, dass Unternehmensdaten jederzeit geschützt und gesetzeskonform archiviert werden. Dies ist besonders im Hinblick auf die DSGVO von zentraler Bedeutung.

 

Flexibler Betrieb und hohe Skalierbarkeit

 

CLARC Archive for SAP bietet flexible Betriebsoptionen, darunter On-Premises, Cloud oder hybride Modelle. Die Lösung ist hoch skalierbar und kann problemlos an wachsende Datenmengen angepasst werden. Zusätzlich ermöglicht sie den Zugriff auf SAP-Dokumente für Non-SAP-User über einen Web-Client und bietet ein webbasiertes Searchcenter zur Recherche von Archivdokumenten.​

Nutzen Sie die Checkliste zur Ermittlung Ihres Bedarfs. Melden Sie sich bei uns für persönliche Beratung oder besuchen Sie das Archiv-Webinar.

Stimmen unserer Kunden

Die Zufriedenheit unserer Kunden steht im Zentrum unseres Handelns. Für uns sind langfristige Partnerschaften entscheidend – und genau hier macht echte Kundenzufriedenheit den Unterschied. Hier eine kleine Auswahl an Kundenstimmen!

  • Sichere und effiziente Verwaltung sensibler Daten

    Süddeutsche Krankenversicherung a.G

    “Mit CLARC Archive haben wir eine Archivierungslösung implementiert, die nicht nur höchsten Datenschutz- und Compliance-Anforderungen gerecht wird, sondern auch im täglichen Betrieb durch Stabilität und Skalierbarkeit überzeugt. Seit der Einführung läuft das System zuverlässig – bei über 400 Millionen archivierten Dokumenten ein klarer Beleg für die Leistungsfähigkeit der Lösung.”

  • Tobias Dreher

    Leiter Finanz- und Rechnungswesen / Head of Accounting

    “In der CTO haben wir einen erfahrenen Partner im SAP-Umfeld gefunden, der nicht nur tiefgreifendes Verständnis für unsere Prozesse hat, sondern auch auf Augenhöhe mit uns zusammenarbeitet. Dieser partnerschaftliche Ansatz war entscheidend für unseren Erfolg und die Steigerung unserer betrieblichen Effizienz.”

CLARC Archive: Nahtlos integriert in Ihre Microsoft-Welt

 

Die Anforderungen an moderne Dokumentenmanagementsysteme sind hoch: Effizienz, Nachvollziehbarkeit und nahtlose Integration in bestehende Arbeitsumgebungen sind entscheidend. Mit den Integrationen von CLARC Archive in Microsoft Teams, Office-Anwendungen und Outlook, zusammengefasst als CLARC for Microsoft 365, wird genau das möglich – direkt dort, wo täglich gearbeitet wird.

Integration in Microsoft Teams

CLARC Archive ist direkt in Microsoft Teams integrierbar – ganz ohne komplexe Setups. Dokumente lassen sich direkt aus Teams an CLARC übergeben.

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Direktes Weiterleiten von Dokumenten aus Teams
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Prozessgerechte Verschlagwortung und Ablage von Dokumenten
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Nahtlose Übergabe an Folgesysteme

Das ist CLARC Capture

CLARC Capture ist ein Modul unserer CLARC Software-Suite, das Unternehmen dabei unterstützt, Dokumente wie beispielsweise Eingangsrechnungen automatisiert zu erfassen und auszulesen. Der Prozess beginnt damit, dass Dokumente über verschiedene Wege wie Scans, E-Mails, Ordnerimporte, elektronische Datenfeeds bei E-Rechnungen  in das System gelangen. Mithilfe von KI-gestützer Texterkennung analysiert die Software die Inhalte der Dokumente und liest sämtliche Informationen wie Rechnungsnummern, Beträge oder Daten automatisch aus.

 

Anschließend können die erkannten Daten von Usern überprüft und bei Bedarf korrigiert oder ergänzt werden. Nach der Freigabe werden die Daten direkt an das passende CLARC-Modul weitergeleitet.

 

Der große Vorteil von CLARC Capture liegt darin, dass es manuelle Dateneingaben überflüssig macht, Zeit spart und die Fehlerquote reduziert. So wird der digitale Dokumentenfluss im Unternehmen effizienter und zuverlässiger gestaltet.

Archiv-Webinar mit Live-Demo

Datenchaos? So schlägt sich CLARC Archive bei der Archivierung mit SAP & MS BC365, 16.07.2025, 10-11 Uhr

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Datenchaos? So schlägt sich CLARC Archive bei der Archivierung mit SAP & MS BC365

16/7/202510:00am CEST1 hour
Täglich sammeln sich riesige Datenmengen – Belege, Dokumente, Tabellen. Ohne eine durchdachte Archivierungsstrategie wird daraus schnell ein unübersichtlicher Berg, der Performance, Kosten und Compliance gefährdet. Mit CLARC Archive schaffen Sie Ordnung – und behalten Ihre Daten dauerhaft im Griff.

Eine CLARC Software Lösung

Mit der von uns inhouse entwickelten Produktlinie CLARC orientieren wir uns eng an den Projektanforderungen unserer Kunden und Partner. Bei der Entwicklung unserer Software made in Germany achten wir vor allem auf Flexibilität, Effektivität, Transparenz und Zuverlässigkeit.

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