Digitalisierung bei Dinkelacker: Effizienz durch CLARC-Lösungen

Seit über 130 Jahren stellt die Dinkelacker-Schwaben Bräu GmbH & Co. KG mit viel Liebe zur Braukunst nach traditionellen Rezepturen ganz besondere Biere her. Mit Kreativität und Leidenschaft schaffen die Braumeister immer wieder neue Spezialitäten.

Nachdem wir bereits mehrfach mit der Dinkelacker-Schwaben Bräu GmbH & Co. KG in Kontakt standen, ergab sich 2018 die Gelegenheit für ein gemeinsames Projekt: die Einführung einer digitalen Lösung zur Rechnungseingangsbearbeitung in SAP ERP.

Mit CLARC Invoice for SAP stellten wir eine durchgängige, vollständig integrierte Lösung bereit, die den gesamten Prozess abdeckt – vom Scannen und Importieren von Rechnungen über das automatische Auslesen bis hin zur Freigabe, Kontierung und Buchung. Digitale Assistenten wie die Erkennung von Doppelrechnungen und Kontierungsvorschläge erhöhen dabei die Transparenz und Effizienz. 

Ursprünglich war geplant, unsere Lösung an das bestehende Archivsystem anzubinden. Aufgrund technischer Einschränkungen und fehlender Funktionen empfahlen wir jedoch den Einsatz unserer eigenen, SAP-zertifizierten Archivlösung CLARC Archive for SAP, die eine nahtlose Integration sowie eine komfortable Web-Recherche ermöglicht. 

Durch die Kombination beider Lösungen konnten wir den Rechnungseingangsprozess und die Archivierung bei Dinkelacker nachhaltig modernisieren. Die Einführung verlief zügig und ressourcenschonend – unterstützt durch die modulare Struktur unserer CLARC-Plattform, die zudem flexible Erweiterungen ermöglicht. 

Im Rahmen eines weiteren Projekts migrierten wir 2021/2022 alle umgesetzten Lösungen und zugehörigen Prozesse erfolgreich auf SAP S/4HANA, womit Dinkelacker auch technologisch optimal für die Zukunft aufgestellt ist. 

Insgesamt konnten wir bei Dinkelacker eine spürbare Steigerung von Effizienz und Transparenz erzielen – ein Beweis dafür, wie moderne Technologien nachhaltige Prozessverbesserungen ermöglichen.