CTO führt die digitale Rechnungsbearbeitung bei der Paul Horn GmbH ein
Der Kunde
Seit 1969 entwickelt und produziert die Paul Horn GmbH Präzisionswerkzeuge, die auf dem Markt eine Spitzenposition einnehmen. Die Anwendungsbereiche dieser Produkte sind vielfältig und reichen von der Automobil- und deren Zulieferindustrie über Maschinenbau, Luft- und Raumfahrttechnik, Hydraulik/Pneumatik, der Schmuckindustrie bis hin zur Medizintechnik.
Die Highlights
Die wichtigsten Infos zum Projekt auf einen Blick
Umsetzung komplexer Freigabeprozesse
Nachhaltigkeit durch papierlose Bearbeitung
Abbildung aller buchhalterischen Prozesse
Das Projekt
Im Themenbereich der Präzisionswerkzeuge ist die Paul Horn GmbH in Deutschland seit Jahren Markt- und Technologieführer. Die von den weltweit 1.400 Mitarbeiter:innen entwickelten und produzierten Werkzeuge umfassen ein Produktionsprogramm von über 25.000 Standardwerkzeugen und mehr als 120.000 Sonderlösungen.
Dabei überzeugen die Werkzeuge nicht nur durch ihre Technologie und Leistungsfähigkeit, sondern auch durch ihre Zuverlässigkeit. Die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Produkten ist dafür unerlässlich. Genau wie die Prozesse in der Werkzeugherstellung sollten künftig auch die buchhalterischen Prozesse bei der Paul Horn GmbH optimiert und in die digitale Welt überführt werden. Um auch hier schnelle und effiziente Prozesse zu gewährleisten, entschied sich die Paul Horn GmbH für die Einführung einer digitalen Lösung zur Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen in SAP.
Die Herausforderung
Gesucht: Digitale Rechnungsbearbeitung für SAP
Nachdem die Entscheidung zur Einführung einer digitalen Lösung zur Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen gefallen war, startete bei der Paul Horn GmbH die
Anbieterauswahl. So entstand schließlich auch der Erstkontakt zur CTO Balzuweit GmbH.
Durch den Vertrieb der CTO über die Möglichkeiten einer Automatisierung der Eingangsrechnungsbearbeitung bereits informiert, hat man bei Paul Horn vor der
Entscheidung auch andere Anbieter kontaktiert, sich dann aber für die Lösung CLARC Invoice for SAP entschieden, der Software made in Germany.
CLARC Invoice for SAP unterstützt und beschleunigt den kompletten Erfassungs- und Bearbeitungsprozess von Rechnungen im Einkauf und der Kreditorenbuchhaltung: vom Scannen und Auslesen der Rechnung, deren Archivierung in beliebigen Archivsystemen und Verknüpfung mit dem SAP-Businessobjekt über den Rechnungsfreigabe-Workflow bis hin zum Buchen in SAP.
Die Bearbeitung von Rechnungen erfolgt somit auf ganz einfache und komfortable Weise und das Rechnungsoriginal ist immer nur einen Klick entfernt.
CLARC Invoice for SAP ist ihr intelligentes Rechnungseingangsbuch und damit die zentrale Übersicht in SAP über alle in ihrem Unternehmen kursierenden Rechnungen.
Die Lösung
Aufgrund des Best-Practice-Ansatzes der Softwarelösung wurde die Einführung von CLARC Invoice for SAP innerhalb des geplanten Zeitrahmens umgesetzt. Dass die Projektleitung die geplante Timeline eingehalten hat, kam bei den Verantwortlichen von Paul Horn sehr gut an. Mittels der Standard-Schnittstellen der Lösung ist diese nun vollintegriert im SAP-System der Paul Horn GmbH und bildet dabei sämtliche buchhalterischen Workflows ab.
Aus komplexen Freigabeprozessen für die Mitarbeiter wurde dadurch ein digitaler Rechnungsfreigabeprozess, der im Dialog mit der Fachabteilung oder bei komplett fehlerfreien Rechnungen und innerhalb definierter Grenzen automatisch verbucht wird.
Das Fazit
Nachdem die Lösung zur digitalen Rechnungsbearbeitung in time umgesetzt und bei der Paul Horn GmbH nun schon einige Monate im Einsatz ist, läuft die
Anwendung so rund, dass sie der zentrale Dreh- und Angelpunkt für die Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen geworden ist.
Die Mitarbeiter:innen profitieren zusätzlich von dem intuitiven System und seinem übersichtlichen Dashboard. Durch die vielseitigen Filter- und Sortierungsmöglichkeiten gewinnen sie sofort den Überblick und können sogleich wichtige Entscheidungen zur weiteren Bearbeitung oder gezielten Auswertung treffen. Skontoverluste oder unbearbeitete Rechnungen gehören so der Vergangenheit an.
Nicht zu vergessen ist neben all den technischen und wirtschaftlichen Verbesserungen auch der Beitrag zur Nachhaltigkeit, den die Paul Horn GmbH durch die Einführung einer Lösung zur digitalen Erfassung und Verarbeitung von Rechnungen leistet. Durch die digitale Ver- und Bearbeitung der Rechnungen kommt man dem papierlosen Büro einen großen Schritt näher.
Nutzen auch Sie das Potenzial der digitalen Rechnungsbearbeitung
Hier erfahren Sie alles rund um die Lösung zur digitalen Rechnungsbearbeitung
Die nahtlos in SAP integrierte Lösung zur Bearbeitung eingehender Rechnungen
Schneller, sicherer, transparenter – mit unserer Lösung zur digitalen Rechnungseingangsbearbeitung.
Success Story mit Ihrem Netzwerk teilen.