On-Premises (häufig auch „On-Premise“ geschrieben) bezeichnet ein Betriebsmodell für Software, bei dem Anwendungen auf der eigenen IT-Infrastruktur des Unternehmens laufen – also auf eigenen Servern oder dedizierten Systemen im Rechenzentrum oder Serverraum des Unternehmens, statt in einer extern betriebenen Cloud. Das Unternehmen ist in diesem Modell selbst für Betrieb, Wartung, Updates, Sicherheit und Hardware verantwortlich. Im Umfeld von Dokumentenmanagement, ECM und SAP bedeutet On-Premises, dass DMS-/ECM-Systeme, Archive oder Fachanwendungen im eigenen Rechenzentrum betrieben werden – oft aus Gründen der Datenkontrolle, Integration oder Compliance.
Detaillierte Erklärung & Einordnung
On-Premises ist eines der klassischen Bereitstellungsmodelle in der IT: Software wird als Lizenz erworben und auf Servern installiert, die sich im Firmengebäude oder in einem eigenen beziehungsweise vom Unternehmen verantworteten Rechenzentrum befinden. Dazu gehören neben den eigentlichen Anwendungsservern auch Datenbanken, Storage, Netzwerkkomponenten und Sicherheitsinfrastruktur.
Im Gegensatz zu SaaS- oder Cloud-Lösungen, bei denen der Anbieter die Plattform betreibt, liegt die Verantwortung bei On-Premises vollständig beim Unternehmen – von Update-Zyklen und Sicherheitskonfigurationen über Backup-Strategien bis hin zu Monitoring und Hochverfügbarkeit. Das sorgt für ein hohes Maß an Kontrolle und Gestaltungsmöglichkeiten, bedeutet aber auch mehr organisatorischen und finanziellen Aufwand für Betrieb und Wartung.
Gerade im Bereich DMS/ECM, Archivierung und SAP-Integration wird On-Premises häufig gewählt, wenn besonders sensible oder schützenswerte Daten im Unternehmen verbleiben sollen, spezielle Compliance- oder Branchenanforderungen gelten oder sehr individuelle Anpassungen und Integrationen benötigt werden, die sich in standardisierten Cloud-Umgebungen nur schwer abbilden lassen. Oft spielen auch bestehende Infrastrukturinvestitionen eine Rolle: Wer bereits in Rechenzentrum, Hardware und Lizenzen investiert hat, möchte diese Ressourcen weiter nutzen. In der Praxis ist die Entscheidung heute allerdings selten strikt „Cloud oder On-Premises“, sondern läuft meist auf hybride Szenarien hinaus, in denen kritische Kernsysteme lokal betrieben und durch Cloud-Services – etwa für Kollaboration, Analytics oder KI – ergänzt werden.
Vorteile & Besonderheiten von On-Premises-Lösungen
On-Premises hat – besonders im Enterprise-Umfeld – nach wie vor viele Argumente auf seiner Seite:
Maximale Kontrolle über Daten & Infrastruktur
Hardware, Netzwerk, Betriebssysteme und Sicherheitsmaßnahmen liegen vollständig in der Verantwortung des Unternehmens. Das ist für Organisationen mit strengen Compliance- oder Datenschutzanforderungen oft ein entscheidender Faktor.
Hardware, Netzwerk, Betriebssysteme und Sicherheitsmaßnahmen liegen vollständig in der Verantwortung des Unternehmens. Das ist für Organisationen mit strengen Compliance- oder Datenschutzanforderungen oft ein entscheidender Faktor.
Hohe Individualisierbarkeit & Integrationstiefe
On-Premises-Systeme lassen sich häufig sehr weitreichend anpassen und eng mit bestehenden Anwendungen, Eigenentwicklungen und Fachverfahren integrieren – etwa in komplexen SAP-, DMS- oder Archivlandschaften.
On-Premises-Systeme lassen sich häufig sehr weitreichend anpassen und eng mit bestehenden Anwendungen, Eigenentwicklungen und Fachverfahren integrieren – etwa in komplexen SAP-, DMS- oder Archivlandschaften.
Geringe Latenzen & direkte Systemnähe
Anwendungen, die im selben Rechenzentrum laufen wie andere Kernsysteme (z. B. ERP, DMS, Datenbanken), profitieren von kurzen Wegen, stabiler Performance und Unabhängigkeit von Internetanbindungen.
Anwendungen, die im selben Rechenzentrum laufen wie andere Kernsysteme (z. B. ERP, DMS, Datenbanken), profitieren von kurzen Wegen, stabiler Performance und Unabhängigkeit von Internetanbindungen.
Planbare Investitionsstruktur (CapEx)
Statt laufender Miet- oder Subskriptionsgebühren wie bei SaaS wird bei On-Premises häufig in Lizenzen und Hardware investiert. Diese können über mehrere Jahre abgeschrieben werden, was für manche Unternehmen besser zur Finanzplanung passt.
Statt laufender Miet- oder Subskriptionsgebühren wie bei SaaS wird bei On-Premises häufig in Lizenzen und Hardware investiert. Diese können über mehrere Jahre abgeschrieben werden, was für manche Unternehmen besser zur Finanzplanung passt.
Unabhängigkeit von Provider-Strategien
Funktionsumfang, Update-Takt und Produkt-Lifecycle eines Cloud-Anbieters wirken sich direkt auf Kunden aus. Beim On-Premises-Betrieb kann ein Unternehmen Updates gezielt einplanen, Releases auch einmal überspringen und Migrationen eigenständig steuern – solange Support- und Sicherheitsanforderungen beachtet werden.
Funktionsumfang, Update-Takt und Produkt-Lifecycle eines Cloud-Anbieters wirken sich direkt auf Kunden aus. Beim On-Premises-Betrieb kann ein Unternehmen Updates gezielt einplanen, Releases auch einmal überspringen und Migrationen eigenständig steuern – solange Support- und Sicherheitsanforderungen beachtet werden.
Gezielter Hybrid-Einsatz möglich
On-Premises schließt Cloud nicht aus: Viele Unternehmen kombinieren lokale Kernsysteme (z. B. Archiv, SAP, DMS) mit Cloud-Diensten für spezielle Anwendungsfälle – etwa externe Kollaboration, KI-Services oder mobile Szenarien.
On-Premises schließt Cloud nicht aus: Viele Unternehmen kombinieren lokale Kernsysteme (z. B. Archiv, SAP, DMS) mit Cloud-Diensten für spezielle Anwendungsfälle – etwa externe Kollaboration, KI-Services oder mobile Szenarien.
FAQ
Häufige Fragen im Zusammenhang mit On-Premises
„On-Premises“ bedeutet wörtlich „auf dem eigenen Gelände“ und beschreibt Software, die im eigenen Rechenzentrum bzw. auf eigenen Servern betrieben wird, statt in einer externen Cloud. Die häufig anzutreffende Schreibweise „On-Premise“ ist umgangssprachlich verbreitet, sprachlich aber eigentlich nicht korrekt – in der IT-Branche haben sich beide Varianten eingebürgert.
Bei On-Premises:
Bei SaaS-/Cloud-Lösungen:
In der Praxis ist oft eine Mischung sinnvoll, je nach Prozess, Datenart und Compliance-Anforderung.
On-Premises kann im Dokumentenmanagement / ECM vor allem dann sinnvoll sein, wenn:
Dann bietet ein On-Premises-DMS oft mehr Freiheitsgrade in Bezug auf Architektur und Anpassung.
Zu den typischen Herausforderungen von On-Premises gehören:
Dem stehen die Vorteile von Cloud/SaaS gegenüber, etwa schnellere Bereitstellung, einfachere Skalierung und Entlastung der internen IT. Welche Variante besser passt, hängt stark von Branche, Unternehmensgröße, IT-Strategie und Compliance-Anforderungen ab.
Eine CLARC Softwarelösung
Mit der von uns inhouse entwickelten Produktlinie CLARC ECM SUITE orientieren wir uns eng an den Projektanforderungen unserer Kunden und Partner. Unsere Lösungen bringen Ordnung in Dokumenten– und Informationsprozesse, um geschäftliche Abläufe zu optimieren und wichtige Ressourcen zu schonen.
Wir helfen Ihnen im gesamten Prozess
Unsere Lösungen für ein intelligentes Dokumentenmanagement
Die schlanke und hochperformante Lösung für den Rechnungsausgang speziell für SAP
Rufen Sie uns an oder schreiben
Sie uns eine E-Mail.
Wir helfen Ihnen gerne weiter.
