Digitale Finanzprozesse, internationale Skalierung und eine Partnerschaft auf Augenhöhe: Gemeinsam mit Rentschler Biopharma hat CTO zentrale SAP-Prozesse im Purchase-to-Pay-Umfeld erfolgreich digitalisiert und kontinuierlich weiterentwickelt.
Kundenstimmen
Die Zufriedenheit des Kunden ist das höchste Gut. Hier das Feedback unseres Kunden.
Professionelle Zusammenarbeit
Die Projekte mit CTO waren von Anfang an durch eine professionelle, partnerschaftliche und äußerst effiziente Zusammenarbeit geprägt. Besonders hervorzuheben sind die schnelle Reaktionsfähigkeit, das hohe Prozessverständnis und die strukturierte Umsetzung. Die Lösungen haben sich nicht nur in Deutschland bewährt, sondern wurden aufgrund ihres klaren Mehrwerts auch erfolgreich in den USA ausgerollt.
Kunde & Zusammenarbeit
Rentschler Biopharma ist ein international führendes Auftragsentwicklungs- und Produktionsunternehmen (CDMO) für Biopharmazeutika. Das Unternehmen unterstützt seine Kunden weltweit bei der Entwicklung und Herstellung von biopharmazeutischen Wirkstoffen und leistet damit einen wichtigen Beitrag zur Versorgung von Patientinnen und Patienten mit innovativen Therapien.
Die Zusammenarbeit zwischen Rentschler Biopharma und der CTO Balzuweit GmbH begann im Dezember 2016 mit dem Ziel, die Rechnungseingangsverarbeitung in SAP zu digitalisieren. Von Beginn an war das Projekt geprägt von einer außergewöhnlich konstruktiven und partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Die Abstimmung mit der IT verlief reibungslos – Zugänge wurden schnell eingerichtet, Customizing-Anforderungen zügig umgesetzt und Rückmeldungen erfolgten jederzeit transparent und lösungsorientiert. Die Kommunikation auf beiden Seiten war offen, effizient und von gegenseitigem Vertrauen geprägt. Durch diese enge Zusammenarbeit konnten Projekte nicht nur termingerecht, sondern teilweise in Rekordzeit umgesetzt werden. Die hohe interne Akzeptanz der Lösungen bei Rentschler Biopharma unterstreicht den nachhaltigen Mehrwert der gemeinsamen Digitalisierungsstrategie.
Die Highlights
Die wichtigsten Infos zum Projekt auf einen Blick
Schnelle Umsetzung dank guter Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten
Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen
Internationaler Rollout in den USA
Durchgängiger Purchase-to-Pay Prozess
Frühzeitige Weichenstellung für elektronische Rechnungsprozesse
Digitale Prüfung von Auftragsbestätigungen
Seit 2016 digitalisiert Rentschler Biopharma gemeinsam mit CTO zentrale SAP-Prozesse entlang des Purchase-to-Pay- und Billing-Workflows: von der Auftragsbestätigungsprüfung über die Rechnungseingangsverarbeitung bis zum Rechnungsausgang – inklusive Rollout in den USA. Mit der frühzeitigen Umstellung auf E-Rechnung sind die Abläufe heute zukunftssicher aufgestellt, weitere Projekte sind bereits geplant.
Im Dezember 2016 startete das Projekt zur Einführung der digitalen Rechnungseingangsverarbeitung in SAP. Bereits im April 2017 ging die Lösung produktiv.
Heute werden bis zu 30.000 Rechnungen effizient verarbeitet. Aufgrund des klar erkennbaren Mehrwerts wurde die Lösung auch auf den US-Standort ausgerollt. Die interne Akzeptanz war von Beginn an hoch – ein entscheidender Erfolgsfaktor für die nachhaltige Prozessoptimierung.
Mit der Implementierung der Confirmation-Lösung wurde der Purchase-to-Pay-Prozess weiter durchgängig digitalisiert. Rund 20.000 Auftragsbestätigungen werden seither systemgestützt verarbeitet.
Auftragsbestätigungen werden automatisiert mit der Bestellung abgeglichen, Abweichungen frühzeitig identifiziert. Das reduziert manuelle Prüfaufwände, spart Zeit und minimiert potenzielle Fehlerquellen. Auch dieses Projekt wurde erfolgreich auf den US-Standort übertragen.
In nur drei Projekttagen wurde der digitale Rechnungsausgang in SAP implementiert – das CLARC E-Billing Add-on liefert einen erweiterten Fuktionsumfang zum SAP-Standard.
Der bestehende Bearbeiterkreis konnte weiterhin eingesetzt werden, wodurch keine aufwendigen Umstellungen in der Organisation erforderlich waren. Rund 10.000 Ausgangsrechnungen werden seitdem effizient digital verarbeitet.
Frühzeitig wurden die Weichen für die E-Rechnung gestellt. Der Rechnungseingang wurde entsprechend umgestellt, der Rechnungsausgang bereits vorbereitend umgesetzt. Die Prozesse sind damit zukunftssicher und regulatorisch optimal aufgestellt.
Die erfolgreiche Projektserie zeigt: Die Partnerschaft zwischen Rentschler Biopharma und CTO ist langfristig angelegt. Weitere Projekte befinden sich bereits in der Pipeline – getragen von gegenseitigem Vertrauen und dem gemeinsamen Anspruch, Geschäftsprozesse nachhaltig und effizient zu digitalisieren.
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