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ECM Integration für SAP

Sie nutzen SAP als zentrales ERP System in Ihrem Unternehmen? Dann haben Sie sicher schon festgestellt, dass wichtige Funktionen wie die digitale Archivierung oder das Management von Dokumenten nicht oder nur rudimentär mit SAP abgebildet werden.

SAP bietet deswegen eine zertifizierte Archivschnittstelle, mit der Dokumente, Daten und Belege ausgelagert werden können. Unsere Lösung erweitert SAP um ECM-Funktionen, mit verschiedenen Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Szenarien entlang der gesamten Prozesskette.

EASY Archive unterstützt SAP ArchiveLink vollständig über die zertifizierte Schnittstelle zur Integration mit SAP-Anwendungen. Die Standard SAP Szenarien wie spätes oder frühes Scannen, Ablage über die Nachrichtensteuerung oder Datenarchivierung aus dem ADK werden ganzheitlich abgebildet. Zudem gibt es vielfältige Möglichkeiten um E-Mails abzulegen, digitale Akten abzubilden oder auch Non-SAP Anwendern Zugriff auf die archivierten Dokumente zu geben.

Dokumente und E-Mails können digital erfasst und direkt in SAP angezeigt werden. Dabei erfolgt im SAP-System automatisch die Verknüpfung mit dem jeweils passenden Business-Objekt. Durch die generischen Objektdienste werden die Dokumente integriert in der führenden Applikation dargestellt. Sie müssen somit nicht zwischen den unterschiedlichen Anwendungen wechseln.

 

Ebenfalls kann das SAP-System durch die Auslagerung von Daten signifikant entlastet werden. Die spürbare Verbesserung der Performance ist einer von vielen Vorteilen für die Anwender.



Highlights

  • Zertifizierte Archivschnittstelle für den Datenaustausch mit SAP
  • Direkte Recherche von archivierten Dokumenten direkt aus SAP heraus
  • Integration von Papier- und elektronischen Dokumente in SAP-Prozesse
  • Direkte Verknüpfung von Dokumenten mit Business-Objekten
  • Entlastung der SAP Datenbank durch Datenarchivierung
  • Zugriff auf SAP-Dokumente für NON-SAP User über Web-Client
  • Integration digitaler Akten in SAP
Haben Sie weitere Fragen hierzu?  

 

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