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Digitale E-Mail Archivierung

Eine gesetzeskonforme Ablage und Organisation geschäftlicher E-Mails ist heute ein essentieller Bestandteil optimierter Prozesse im Unternehmen. Auch die Flut an eingehender digitaler Post ist zunehmend eine Herausforderung. 

Wir haben die Lösung für Ihre Anforderungen: Unsere Lösung für digitale Mailarchivierung erfüllt alle Vorgaben des Gesetzgebers und bietet darüber hinaus einen einfachen und übersichtlichen Zugriff auf alle relevanten Inhalte. Sie wird direkt in die bestehende E-Mail-Systemlandschaft integriert und arbeitet mit den gängigen Systemen wie Microsoft Exchange oder IBM Lotus Notes reibungslos zusammen. Die Ablage der E-Mails erfolgt dabei im revisionssicheren Archivsystem oder optional im Dateisystem. 

Durch die nahtlose Integration haben Sie weitere Möglichkeiten, Ihre E-Mails automatisiert zu verarbeiten. Beispielsweise können eingehende Nachrichten inhaltlich analysiert und daraufhin definierte Vorgänge wie Workflows und andere Prozesse gestartet werden.

Über die Active Directory-Anbindung ist eine einfache Integration in bestehende Berechtigungsstrukturen gewährleistet. Selbstverständlich hat jeder Anwender nur Zugriff auf die für Ihn bestimmten E-Mails, um auch hier allen Sicherheits- und Datenschutzanforderungen gerecht zu werden.



Highlights

  • Einfache Einbindung in bestehende eMail-Systeme
  • Entlastung der Mail-Datenbank um bis zu 90%
  • In Outlook integrierter Recherche-Client
  • GDPdU-konforme Ablage