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clarc mailCapture

Die zielsichere Kanalisierung der eMail-Flut:
Exakte Analyse und sichere Archivierung

Eine gesetzeskonforme Ablage und Organisation geschäftlicher eMails gehört heutzutage zum guten Ton und ist ein Muss in jedem Unternehmen. Auch die Flut an eingehender Post ist zunehmend eine Herausforderung an moderne Systeme um diese schnell und zentral zur Verfügung zu stellen. Mit clarc mailCapture haben wir die Lösung für diese Anforderungen. clarc mailCapture erfüllt alle Vorgaben des Gesetzgebers und bietet darüber hinaus einen einfachen und übersichtlichen Zugriff auf alle relevanten Inhalte.

Highlights

  • Einfache Einbindung in bestehende eMail-Systeme
  • GDPdU konforme Verarbeitung
  • Active Directory-Integration
  • Web-basierter Recherche-Client
  • Mehrwert durch clarc enterprise Integration
  • Sichere Ablage im RFC 822 Standard eMail-Format

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nahtlose Integration
clarc mailCapture wird direkt in die bestehende eMail-Systemlandschaft integriert und arbeitet mit allen gängigen Systemen wie Microsoft Exchange, Tobit, Lotus Notes, MIMEsweeper und vielen weiteren reibungslos zusammen. Die Ablage der eMails erfolgt dabei wahlweise im Dateisystem oder über die Verarbeitung innerhalb der clarc enterprise Lösung. Dabei können die eMails an alle bisher angebundenen ECM-Systeme wie zum Beispiel EASY ENTERPRISE oder SAPERION übergeben werden.

Durch die nahtlose Integration in die clarc enterprise Prozessstrecke haben Sie weitere Möglichkeiten, Ihre eMails automatisiert zu verarbeiten. Beispielsweise können eingehende Nachrichten inhaltlich analysiert und daraufhin definierte Vorgänge wie Workflows und andere Prozesse gestartet werden. Im Anschluss speichert clarc mailCapture die Daten revisionssicher im angebundenen Archivsystem.

GDPdU-konforme Ablage
Die direkte Einbindung in den SMTP-Datenverkehr gewährleistet, dass keine eMail verloren geht oder durch Benutzer manipuliert werden kann, so dass die GDPdU-konforme (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) Ablage garantiert ist.

Alle Vorgänge sind absolut transaktionssicher und Ihre Daten immer geschützt. Domainfilter, DNSBLs und weitere Sicherheitsoptionen unterbinden unerwünschte Zugriffe und eMails.

Kinderleichte Recherchen
In Verbindung mit EASY ENTERPRISE.x steht ein Web-basiertes Recherche Frontend zur Verfügung, welches von der Bedienung an gängige Such-portale wie Google oder Microsoft SearchServer anknüpft. Die Verwendung wird somit für jeden Benutzer zum Kinderspiel.

Ein weiteres Highlight ist die Active Directory-Anbindung, wodurch eine einfache Integration in bestehende Berechtigungsstrukturen gewährleistet ist und alle Benutzer direkt mit dem System arbeiten können. Selbstverständlich findet jeder Anwender nur die für Ihn bestimmten Mails, um auch hier allen Sicherheitsanforderungen gerecht zu werden.

Die Einrichtung erfolgt „out of the box“ mit nur einigen Arbeitsschritten in wenigen Minuten. Als Konfigurationsoberfläche dient die zentrale c4-Konsole mit einfacher Handhabung und bekannter Arbeitsumgebung. Die Prozessüberwachung und das Management erfolgen durch die bewährte clarc enterprise Technologie.
 
Einsatzgebiete
clarc mailCapture kann in vielen verschiedenen Szenarien in Ihre System-umgebung integriert werden. In erster Linie ist dies die direkte Integration in den eMail-Verkehr, wobei clarc mailCapture die digitale Post in erster oder zweiter Instanz entgegennimmt und den Datenstrom im Anschluss an das interne eMail-System weiterleitet. Die zweite Option ist die Implemen-tierung als Kopie-Empfänger. Hier enthält clarc mailCapture eine Kopie der ein- und ausgehenden Nachrichten vom bestehenden eMail-Service. Als dritte Möglichkeit fungiert clarc mailCapture selbst als interner SMTP-Server und regelt von hier aus die Kommunikation   zum Beispiel in Verbindung mit Postfix.

Webcode CCMC01


Produktinformation