KfH entscheidet sich für Invoice-Lösung der CTO Balzuweit GmbHDas Kuratorium für Dialyse und Nierentransplantation e.V. (KfH) entschied sich, aufgrund seiner guten Erfahrungen in der Vergangenheit, für clarc xControl Invoice for SAP - entwickelt und eingeführt vom DMS-Spezialisten CTO Balzuweit GmbH.  , Das gemeinnützige KfH Kuratorium für Dialyse und Nierentransplantation e.V., 1969 gegründet, ist Wegbereiter und Schrittmacher für die Versorgung chronisch nierenkranker Patienten in Deutschland. Heute werden etwa 30 Prozent der ca. 70.000 Dialysepatienten in Deutschland in den ärztlich geleiteten Einrichtungen des KfH behandelt. Über 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im ärztlichen und pflegerischen Bereich sorgen in mehr als 200 KfH-Nierenzentren sowie in den Bereichen Medizintechnik, Logistik und Verwaltung für das Wohlergehen der Patienten.
Für die Versorgung der Nierenkranken fallen jährlich bis zu 100.000 Eingangsrechnungen auf Papier für die Beschaffung von Material und Hilfsstoffen an: Ein enormer Aufwand, den es zu bewältigen gilt. Weitere Herausforderungen lagen dabei nicht nur in der dezentralen Firmenstruktur, mit rund 220 Nierenzentren und circa 1.000 aktiven Nutzern, sondern auch in dem zu gewährenden Datenschutz.
Hier kommt die Softwarelösung der CTO Balzuweit GmbH, dem Stuttgarter Dokumentenmanagement-Spezialisten, ins Spiel. "Aufgrund der guten Erfahrungen mit der CTO Balzuweit GmbH in der Vergangenheit lag es nahe, auch das Projekt für die Einführung der Rechnungsautomatisierung mit ihrer Unterstützung durchzuführen. Ein weiterer Grund war, dass die von der CTO angebotene Software, clarc xControl Invoice for SAP, ebenfalls einen Freigabeworkflow über Intranet - außerhalb von SAP - anbietet", so Frank Zappe, Abteilungsleiter Finanz- und Rechnungswesen beim KfH sowie Projektleiter für die Einführung der Lösung.
Seit September 2011 nutzt das KfH nun die Software clarc xControl Invoice for SAP. "Das neue System ist einfach zu bedienen und die erste Nachfragenwelle ist kurz nach der Einführung schnell abgeebbt", erinnert sich Zappe. In der täglichen Arbeit zeigt sich der größte Gewinn der neuen Rechnungsabwicklung: Der rasante Durchlauf der Rechnungen - vom Eingang bis zur Bezahlung.
Die weiterführende Planung ist, ebenfalls elektronische Rechnungen in die Lösung zu integrieren - im EDI-Format, aber auch als Email-Attachment. "Wir werden auch hier wieder mit der CTO partnerschaftlich zusammen arbeiten, weil wir nun über Jahre sehr gute Erfahrungen mit dem Engagement und der technischen Kompetenz der Firma gemacht haben. Es gilt das gesprochene Wort und wir können uns im Team aufeinander verlassen", resümiert Zappe zufrieden.
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